国家档案局第号令

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1、丽江泸沽湖省级旅游区管理委员会关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于管委会正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《国家档案局第10号令》，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是管委会在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是：（一）反映管委会主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、景区保护建设具有利用及研究价值的文件材料

2、；（二）工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对管委会工作具有查考价值的文件材料。第四条文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄

3、送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)管委会制定的法规政策性文件材料；(二)管委会

4、召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)管委会职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)管委会关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)管委会机构演变、人事任免等文件材料；(六)管委会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于管委会主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与管委会的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）管委会职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）管委

5、会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）管委会人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）管委会一般性事务管理文件材料；（五）管委会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于管委会主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非管委会主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与管委会的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条机关形成的人事、基

6、建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条管委会联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条应根据本规定，结合职能和管委会工作实际，编制管委会的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经档案行政管理部门审查同意后执行。文书档案保管期限表1管委会办公会议的文件材料1.1公报、决议、决定、记

7、录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2讨论未通过的文件10年2管委会党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久3管委会召开工作会议、专题会议的文件材料永久3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4管委会联合召开会议的文件材料4.1管委会为主办的4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4.2管委会为协办的4

8、.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年5管委会承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料5.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（