初级会计电算化实验四总账管理系统日常业务处理叶宪章

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1、初级会计电算化——附录1实验四实验四总账管理系统日常账务处理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中总账系统日常账务处理的相关内容,熟悉总账系统日常账务处理的各种操作,掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。【实验内容】1.凭证管理:填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账2.账簿管理:总账、明细账、辅助账管理【实验准备】系统管理员进入系统管理,引入“D:附录一练习数据备份”文件夹下的实验三数据。【实验资料】1月份经济业务如下:(1)1月3日,销售部购买了500元的办公用品,以现金支付,附单据一张。付款凭证:0001,摘要:购

2、办公用品。借:营业费用(5501)500贷:现金(1001)500(2)1月5日,财务部从工行提取现金9000元,作为备用金,支票号111。付款凭证:0002,摘要:提现。借:现金(1001)9000贷:银行存款/工行存款(100201)9000(3)1月7日,采购部采购电脑10台,每台不含税价为4000元,货款以银行存款支付,支票号114。付款凭证:0003,摘要:购电脑。借:库存商品/硬件(124301)40000应交税金/应交增值税/进项税(21710101)6800贷:银行存款/工行存款(100201)46800(4)1月

3、11日,销售部收到北京育新小学转来一张转账支票,金额30000元,用以偿还前欠货款。收款凭证:0001,摘要:收到货款。借:银行存款/工行存款(100201)30000贷:应收账款(1131)30000(5)1月11日,收到大洋集团投资资金20000美元,汇率1:8.5。收款凭证:0002,摘要:收到投资。借:银行存款/中行存款(100202)170000贷:实收资本(3101)170000(6)1月12日,采购部从深圳华光软件公司购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价为10元,货税款暂欠,商品已验收入库(适用税率17%)。

4、转账凭证:0001,摘要:购光盘借:库存商品/软件(124302)5000应交税金/应交增值税/进项税(21710101)850贷:应付账款(2121)5850(7)1月16日,管理部李同出差归来,报销差旅费2000元。转账凭证:0002,摘要:报销差旅费。借:管理费用/差旅费(550203)2000贷:其他应收款(1133)2000初级会计电算化——附录1实验四(8)1月23日,销售部售给天津宏达公司A软件100套,每套不含税价为200元,货款未收(适用税率17%)。转账凭证:0003,摘要:售A软件,款未收。借:应收账款(11

5、31)23400贷:主营业务收入(5101)20000应交税金/应交增值税/销项税(21710102)3400(9)1月31日,结转A软件产品销售成本。数量:100套,单位:80元。转账凭证:0004,摘要:结转A软件成本。借:主营业务成本(5401)8000贷:库存商品/软件(124302)8000(10)1月31日,结转收入和费用。转账凭证:0005,摘要:结转收入和费用(本业务可以通过期末期间损益转账凭证生成)。借:主营业务收入(5101)20000贷:本年利润(3131)9500主营业务成本(5401)8000管理费用/差

6、旅费(550203)2000营业费用(5501)500(11)1月31日,结转本年利润。转账凭证:0006,摘要:结转本年利润(本业务可以通过自定义转账凭证生成)。借:本年利润(3131)9500贷:利润分配/未分配利润(314115)9500【实验要求】1.以“赵超”的身份进行填制凭证,凭证查询操作。2.以“学员”的身份进行出纳签字3.以“王刚”的身份进行审核、记账、账簿查询操作【操作指导】1.填制凭证(增加凭证、增加其他核算信息凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证)以“赵超”的身份启动与注册会计电算化通用教学软件:用户名“001

7、”;密码“1”;账套“666”;会计年度“2006”;日期“2006-01-31”。提示:因为每张凭证的制单日期不一样,所以注册用友通时把操作日期设置为2006-01-31。这样,只需注册一次,在填制凭证时可输入本月不同日期的凭证。①增加普通凭证(业务1、9、11)例[25]增加普通凭证(1)执行“总账→凭证→填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。(3)选择凭证类型“付款凭证”,输入制单日期“2006-01-03”,附单据数“1”。(4)输入摘要“购办公用品”,科目名称“5501”,借方金

8、额“500”,回车(摘要自动带到下一行),输入科目名称“1001”,贷方金额“500”。(5)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框(6)单击“确定”按钮(7)同理,输入其他业务的普通凭证。注意:l采用序时控制时,凭证日期应大于等于启

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