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时间:2019-02-14
《管理职责和权限规定管理程序08029》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、程序文件文件编号QP029版本号A0文件名称管理职责和权限规定管理程序1.0目的通过对公司管理职责进行规定,以保证各管理者及其他员工各尽其责。2.0适用范围适用于公司管理职责的规定。3.0职责公司总经理和副总经理负责督促各部门管理者职责的有效职责。4.0职责规定4.1总经理职责:(行政职责)①在公司的领导下,全面负责公司生产经营管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。②在公司财务部的领导下,及时收回货款,合理安排资金支出。③负责企业内部机构设置定编、定岗、定员;负责管理人员、员工的聘用、奖惩。④负责安全生产,为企业安全生产第一责任人。⑤负责重要合同、文件的
2、批准和签订。⑥负责完成集团公司领导交办的其他任务。4.2副总经理职责:(行政职责)①在总经理的领导下,负责公司生产经营的日常管理工作;并分管EPS包装制品厂的日常工作。②负责组织年度生产经营计划的编制和实施。③负责规章制度的制定和贯彻落实。④负责布置、检查和考核各部门工作。⑤负责常规合同、配套公司内部文件和批准和签订。⑥负责完成集团公司领导和总经理交办的其他任务。4.3总工程师职责:①在副总经理的领导下,负责公司的技术、设备、品管的日常管理工作。②负责组织编制公司技术改造计划,提出技术改造设计方案。③负责主持设计技术工程施工图,并组织实施。④负责组织收集国
3、内外相关技术标准及法规,组织编制企业技术标准、批准、贯彻。⑤负责组织相关部门的工程技术人员、管理人员、生产人员。争对生产过程中的出现质量问题。制定预防措施,调整工艺方案。改进工艺装备,促进产品质量不断提升。⑥参加重要顾客接待,负责组织新产品的技术洽谈及评估。⑦参加重要供方的考核、评定。⑧负责检查落实分管各部门的各项技术指标的完成情况。⑨负责完成副总经理布置的有关工作任务。4.3.1内审员职责:①内审组长职责、文控中心、加内审员职责。②审核的主要方法是抽样查看质量活动和有关文件,通过询问、观察、弄清事实进行审核,审核中做好审核记录。③审核组长编写审核报告,经
4、管理者代表审批后,抄送各有关部门及管理者代表和总经理,被审核部门根据不符合项报告和审核报告,制定纠正和预防措施,经管理者代表审批后,按规定时间完成。④审核组长组织内审员对纠正和预防措施执行情况和效果进行跟踪、验证,随时向管理者代表汇报,管理着代表将内审结果提交管理评审会议。⑤负责质量管理体系文件的控制和管理。⑥执行品管部主任规定的其他职责。⑦质量体系文件的管理。⑧供方质量记录和内部质量记录的控制。⑨执行文控中心主任规定的其他职责。4.4办公室主任职责:⑴在副总经理领导下,负责主持武汉中恒电脑网络有限公司(配套公司)办公室全面工作。⑵负责组织公司行政会议,编
5、制主要决议:包括记录、打印、发放、立卷、归档。⑶负责人力资源管理,组织员工招聘、培训和考核,组织培训计划的实施,组织对员工培训进行评价。⑷负责编制劳动定员定额计划,制定劳动工资计划,办理员工考勤、奖惩、离职、退休、普级工作。⑸负责劳动保护用品计划编制,发放及管理。⑹负责公司绿化、环境卫生、工作环境的管理,关心员工生活与健康。⑺负责公司编制通讯设施、办公用品的采购计划,发放及管理。组织对通讯设施自动化办公设备的使用、维护、保养。⑻负责公司小车的调配,使用和管理。⑼负责公司重要顾客的接待工作。⑽负责部门劳动纪律,5S管理安全生产。⑾负责工厂安全保卫工作,组织检
6、查治安保卫情况,教育员工遵纪守法。⑿负责完成公司领导安排相关任务。4.4.1办公室文员职责:①负责招聘员工,对新员工进行入厂培训;②负责对员工的常规基础类培训进行考核;③定期整理培训记录,对离职员工保持跟踪;④对工作环境进行监视;⑤办公室主任规定的其他职责。4.5总经理秘书职责:①在总经理领导下,负责搜集整理国家有关政策法规及相关信息,供总经理参考。②负责向各部门传达总经理布置的各项工作任务,检查工作进展情况,协调处理贯彻执行过程中出现问题,必要及时向总经理报告。③负责公司行政管理文件,工作报告、工作计划、等相关文字材料的起草、打印、报送、立卷,并归档备案
7、。④负责公司企业文化、企业形象的策划及实施。⑤负责公司5S管理工作,并组织相关部门贯彻、落实、制定相应考核规定、进行检查、考核。⑥负责建立健全公司各项员工的业绩评审考核制度,并负责检查、落实、考核。⑦执行总经理交办的各项工作任务。4.6财务部主管职责:①在集团公司的领导下,全面负责公司生产经营管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。②负责安排公司进、出产品的报关。③负责公司财务资源的管理;④负责组织仓库盘点工作;⑤负责原料和成品仓库的管理;⑥执行公司总经理规定的其他职责。4.6.1财务部会计职责:①对公司的账务进行处理;②对公司成品的成本进行核算;③协助财
8、务部主管完成其他事项。4.6.2仓库主管职责:①负责原材料、辅料、
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