word文档里插入表格教案

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1、Word文档里插入表格教案教学目标：1、学会创建表格，进行表格的编辑及修饰2、在文档中插入表格3、在文档中插入图画或艺术字4、邮件合并功能教学重点：1、表格的编辑2、在文档中插入表格3、在文档中插入图画或艺术字教学难点：斜线头的制作及邮件合并功能导入：word的概念、特点和功能♦word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件，是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。♦word最大的特点是所见即所得(wysiwyg)oword最强的功能是图文混排功能。word的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按

2、钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中,使文章更具说服力。word还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。♦Word还具有一些非常出色的新功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。

3、一、建立表格1.插入空表插入点定位插入表格*表格/插▲右下拖曳到所»需的行、列数2.绘制自由表格3.文本转换成表格输入行、列数入表格4.输入表格内容Tab单元格之间向后移动,Shift+Tab向前f上一行J下一行—右单元格—左单元格二、表格编辑1.选定编辑对彖单元格：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳2.插入单元格、行、列和表格注意：表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现选定欲删除的单元格、行或列表格/删除4.移动（复制）行或列亠亠选定行或一剪切（复制）■—插入点定位一►粘贴■歹0►一（Ctrl+）拖曳5.改变行高和列宽

4、鼠标移到表格的框线或标尺处的行、列标志A肓接拖曳(1)用鼠标调整行高和列宽(2)用“表格

5、表格属性，，命令改变行高、列宽行咼有两种方最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式,I古I定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示(3)自动调整列宽和均匀分布行、列表格

6、自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列帝根据内容调整表格逻)rn根据窗口调整表榕CVlJ希固定列宽(£)31平均分布各行①)审平均分布各列(Y)6.合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格Q选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7.拆分单元格和表格选定要拆分的单

7、元格A拆分单元格定位在要拆企为另一表格处＞表格/拆分表格输入拆分的行、列数三、格式化表格1.表格的对齐和定位＞对齐方式、环绕“表格I表格属性”—“表格”标签的选择。直接拖曳表格左上角的“”标记1.表格内容的对齐水平对齐："格式”工具栏的对齐按钮垂直对齐：“表格和边框"工具栏的对齐方式按钮3•设置表格框线和底纹框线：“格式

8、边框和底纹”命令斜线：“表格

9、绘制斜线表头"命令4•表格自动套格式“表格

10、表格自动套用格式"命令四、表格处理对表格内容进行计算、排序、图表化1、把Excel表格插入Word中：a.把Excel表格插入Word文档中在Ex

11、cel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。b.把Excel表格插入Word文档已有的表格中在Excel中选中表格的数据区域并“复制”，在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。c.直接点'插入'一'对象'一选择文件就可以把excel表放进去，还可以肓接在word里编辑表格。2、计算表格行列号表示:列号A,B,

12、C・・・，彳亍号1,2,3—单元格地址：列行号女CIB4、F7表格区域：左上角列行号:右下列行号如A4:C9定位在存放计算结选择函数及输入果的单元格一表格/公式丄计算的区域选定排序的列表格/排序A设置排序的►优先次序和注忌：方式排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序“表格和边框”工具栏白浚J”对选定单列内容的的排序。4、由表生成图生成默认的三维柱型图将表格屮的数据生成各种统计图选定表格中作（一►插入/图片/图表图的数据一J旳甫入/对象—择Graph五、邮件合并功能邮件合并要打印很多份，内

13、容大部分相同，其中有些数据变化。有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程:打开或新建主文档打开或建立数据源主文档中插入合并域数据合并到主文档1.建立主文档A三芳/新邮件合