office学业水平考试知识总结

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1、WORD知识总结一、字体的设置1、先选中要设置的字体2、第一种方法：通过工具栏设置倾字符边框第二种方法：点击【格式】一►【字体】对话框或右键单击选择【字体】选项进行设置。（注：字符间距的设置）二、段落的设置（设置时必须选中整个段落）注：何为段落设置？段落设置是是对段落的对齐方式、缩进方式、段间距及行距进行设置。1、先选屮整个段落2、点击【格式】一►【段落】对话框或右键单击选择【段落】选项进行设置。缩进和间距Q）换行和分页E）中文版式QI）扌殊格式（S）:►对齐方式的设置常规对容方式@）左缩进的设墨右缩进的设置段前间距的设墨段

2、后间距的设蚤缩进50宁付):0子付0行一0行丁距©）:—设蛊值©:里信行昉—[711缩进的特殊格式：首行缩进与悬挂缩进的设墨行距的设蚤三、图片的设置1、先选中图片2、右键单击右键单击选择【设置图片格式】选项进行设置（缩放比例在【大小】里面设置，文字环绕方式在【版式】里面设置）四、艺术字的设置1、艺术字的插入先把光标放在插入艺术字的位置，然后点击【插入【图片】一艺术字】（注意对艺术字字体的设置）2、艺术字的文字环绕方式的设置（右键单击右键单击选择【设置艺术字格式】选项进行设置）注意：在【版式】里面设置五、分栏、首字下沉等格式的

3、设置1、选中目标文本或段落2、点击【格式】菜单栏，选择相关命令进行设置，例如设置分栏效果，先选择目标段落，然后单击【格式】―【分栏】进行相关设置，英它设置类同。六、页面设置方法：点击【文件】一X页面设置】，对页边距、纸张大小等的设置。七、页眉页脚的插入方法：点击【视图】一页眉和页脚】，然后输入具体内容。八、表格1＞表格的插入方法：点击【表格】一插入】一表格】2、表格格式的设置方法：先选中目标单元格、行、列或表格，点击【表格】菜单下的【表格属性】或右键单击【表格属性】，对整个表格的对齐方式、文字环绕方式；行高，列宽；单元格的对

4、齐方式等属性的设置。九、保存文件执行【文件】-＞【保存】EXCLE知识总结一、合并单元格1、先选中目标单元格。2、在点击【格式】一【单元格】对话框或右键单击选择【设置单元格格式】，在“对齐”下找到“合并单元格”（注：合并并居中”，可直接选用格式工具栏中“合并及居中”按钮）厚尋尋百1二、设置单元格字体格式、单元格格式、对齐方式，底纹、边框方法：点击【格式一"【单元格】对话框或右键单击选择【设置单元格格式】1、在“字体”下可以设置单元格的字体格式2、在“数字”下可以设置单元格格式3、在“对齐”下可以设置单元格对齐方式4、在“图案

5、”下可以设置单元格底纹（底纹也是单元格的填充色）5、在“边框”下可以设置单元格边框三、设置单元格的行高、列宽方法：在“格式”菜单下，1、找到“行”，在“行”下，选择“行高”，在里面输入数值2、找到“列”，在“列”下，选择“列宽”，在里面输入数值四、公式与函数的使用方法1、公式的使用方法首先选择放置结果的单元格，然后输入等号，然后输入具体的运算公式。在使用单元格数据时，要用单元格名称引用该数据，这样可以利用公式复制的方法计算其他单元格屮的数据。迟▼打紅B卅10求和（S）平均值@）计数©最大值（M）最小值⑴其他函数2、函数的使用

6、方法首先选择放置结果的单元格，然后单击“插入”菜单上的“fx函数”按钮（或者直接单击fx按钮），选择要使用的函数。3、拖动单元格右下角的填充柄，可以复制公式，也可以通过复制、粘贴操作复制公式。（注：常用函数，SUM：求和函数，AVERAGE：求平均值函数，MAX：求最大值函数，MIN：求最小值函数，COUNTIF：求在区域中符合条件的数目。）五、数据排序方法：选择需要设置的数据区域，单击【表格】菜单下的【排序】按钮，弹出对话框，只有一个排序依据，就在主要关键字中选择，多个的话，依次选择关键字。六、插入图表方法：1，选择创建图

7、表所需数据（注意：行标题、列标题一•般要选、不要多选数据、按住Ct小可以选择不连续数据）；2,执行“插入”菜单下的“图表”命令（选择图表类型、修改源数据、改变系列产生方式、更改图表选项（特别是图表标题、图例））。七、保存文件执行【文件】一【保存】PowerPoint知识总结一、幻灯片版式设置方法：选中对象幻灯片，执行“格式”->“幻灯片版式”，在幻灯片版式窗格中单击要求的版式二、幻灯片模版设置方法：执行“格式”f“幻灯片设计”，在幻灯片设计模版窗格中单击要求的模版三、幻灯片的基本操作1、插入幻灯片：执行“插入”f“新幻灯片”

8、，或者选择一张幻灯片，右击选择“新幻灯片”2、删除幻灯片：选中需要删除的幻灯片，右击选择“删除幻灯片”3、幻灯片顺序调整：选屮某张幻灯片，按着鼠标左键不放，直接拖动四、幻灯片的背景设置方法：选择需要设置的幻灯片，鼠标右键单击“背景”进行相应设置（或者执行“格式”一“背景”）注：“全部应用”