加强医院民生档案管理的体会张超

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1、加强医院民生档案管理的体会张超张超(山东省淄博市中心医院山东淄博255036)【摘要】做好医院民牛档案管理工作,不仅能够真正体现党和国家以民牛为重点的社会建设的内涵,还可以和谐医患关系,稳定社会秩序,促进社会和谐发展,而且在医院管理中具有十分重要的意义。【关键词】医院民生档案管理【中图分类号】R197.32【文献标识码】B【文章编号】2095-1752(2012)20-0288-02〃以民为木,注重民牛”,是党的十七大报告中明确提出的社会发展建设的重点内容和战略目标,也是新时期档案工作的重要切入点。医院民牛档案是在医院服务中,通过及时收集和归档形成的档案,是民生档

2、案的重要组成部分。近年来,我院加强了民生档案管理工作,加大收集、归档力度,充分发挥民生档案的提供利用价值,取得了良好效果。1医院民牛档案的范畴在国家档案局《关于加强民牛档案工作的意见》中,“民牛档案包括所有与民牛有关的专门档案”。从档案产牛的主体来说,医院民牛档案所面对的人群大致就是两类。一是医院的服务对象,包括患者、产妇、社区居民、健康体检者等,他们就诊就医的资料经及时收集、整理,形成病历档案、计划免疫档案、牛育档案、健康体检档案、社区居民健康档案等,分别归档到医院病案室、档案室等部门;二是医院职工,他们在医院工作、学习、生活中,产生的那些与医院有关联的档案,如

3、:人事档案、继续教育档案、计划生育档案、医德档案等。从医院角度讲,凡与广大群众、医院职工利益肓接相关的档案,包括病历资料、收费凭证、医保报销单据、劳动合同、工资福利、绩效分配等资料,都是医院民牛档案。1.1病历档案住院病历、门诊病历等作为病人就医期间的第一手资料,真实客观地反映了病人在此期间的健康状况。不仅在病人出院后医疗保险或商业保险的相关费用报销中提供依据,在相关法律纠纷中作为重要的法律依据,而且也可以作为个人健康档案为今后保健、就诊提供参考作用。1.2医院社区卫生服务中心建立的社区居民健康档案居民健康档案是记录有关居民健康信息的系统化文件,它是社区卫生服务工

4、作中收集、记录社区居民健康信息的重要工具。完整的健康档案不仅记载了居民健康状况以及与之相关的健康信息,还记载了有关社区卫生机构、卫生人力等社区资源的信息,从而为社区诊断、制定社区卫生服务计划提供基础资料。1.3职工人事档案人事档案是在人事管理活动中形成的,它是记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。除在医院招聘、任免、奖惩等工作中,作为考察职工的思想言行、业务水平、个人素质、历史问题等情况的原始材料外,对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续,都将以

5、人事档案材料作为重要依据。人事档案将伴随每个人的一生,并发挥着重要的作用。1.4儿童计划免疫档案计划免疫是贯彻“预防为主”卫生工作方针的一种措施。预防接种证是儿童预防接种的记录凭证,每个儿童都应当按照国家规定建证并接受预防接种。担负妇幼保健工作的医院,应建立系统的计划免疫档案,包括儿童家长保管的各种计划免疫卡、证,及医院保管的各种登记表、册及电子档案等。妇幼保健机构及儿童家长应妥善保管计划免疫档案,以备接种人入托、入学、入伍或将来出入境的查验。1.5计划生育档案计划生育档案是医院计划生育工作过程中形成的具有保存和参考利用价值的真实记录,是提高计划生育工作效率和工作

6、质量的必要条件,在保证和促进各项计划生育政策的贯彻落实和监督实施过程中发挥重要作用。由此可以看出,医院民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性的特征,在解决民生问题过程中,发挥着重要的基础性作用。因为民生档案内容涉及群众利益,所以一般都具有较高的利用率。2医院民生档案的意义发展、完善民生档案,是体现国家倡导的“学有所教、劳有所得、老有所养、病有所医、住有所居,推动建设和谐社会”的宗旨。为社会发展服务是档案工作的“安身立命”之本,关注民生、保障民生、改善民生、建设和谐社会同样离不开档案信息服务实践的支撑。医院民生档案在解决医、患双方民生问题中,发挥着独特的、不可替代

7、的作用。医院民生档案是人民群众健康保障的“护身符”,是患者就医过程中的“定心丸”,是医患关系的“润滑剂”,是化解纠纷矛盾的“减震器”。所以说,医院民生档案不仅可以和谐医患关系,稳定社会秩序,促进社会和谐发展,对于提升医院科学化、规范化管理也发挥着强大的推动作用。3做好医院民生档案管理工作的举措3.1充分认识重要性在传统档案管理观念支配下,医院档案的收集、整理、保管、利用及开发等工作,均以医院医疗、管理、教学、科研、基础建设等方面工作为主要对象。对于涉及广大群众和职工现实利益问题的档案信息资料缺乏足够的重视,造成民生档案产生和管理部门人员变动频繁,管理设备和经费不到

8、位,管理制

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