借阅管理学论文范文-有关于高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探-论文

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1、借阅管理学论文范文:有关于高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探*论文高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探*论文导读：本论文是一篇关于高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探*的优秀论文范文，对正在写有关于借阅论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：目录：1、正文2、相关论文3、相关栏目4、本文下载关键词：高校图书馆；档案；管理；利用摘要：高校图书馆借阅档案含有丰富的读者信息，能为图书馆工作提供参考。文章论述了读者借阅档案的管理策略，探讨了它在图书馆文献釆访、藏书建设、读者工作等方面的价值。1003-1588(2014)04-0046-03收稿日期：2014-03-1

2、8作者简介：史明文(1972-),首都师范大学历史学院副研究馆员。*本文为首都师范大学2012年教改项目“图书馆与教学单位资源共享模式探研一一以古旧文献利用为例”的阶段性成果之一，项目号：201204。笔者长期从事图书馆古籍及民国书刊的管理与借阅工作,在工作中逐渐认识到读者借阅档案的价值，有意识地管理、利用这些资料，为日常工作服务，积累了一些经验，撰成此文。笔者以图书馆古籍及民国文献的读者信息为例，来探讨读者借阅档案的管理与利用，以期抛砖引玉，引起图书馆工作者对读者借阅档案的重视，充分发挥其价值。1读者借阅档案的管理古籍及民国书刊(包括影印的)是高校图书馆的重要馆藏之

3、一,在文科类学科较强的高校，此类文献利用率很高。目前，图书馆的古籍及民国书刊基本是闭架阅览，读者先填写索书单，然后由工作人员去书库提书，读者阅览完毕，索书单就定期销毁。笔者在图书馆主要负责本馆古旧文献的管理与借阅服务，又兼作学科馆员、信息参考服务、文献采访等工作，发现读者借阅信息对图书馆工作很有价值，就转变销毁读者借阅档案的做法，保存、分析、利用这些档案，为工作服务，逐渐摸索出一套管理读者借阅档案的策略。1.1分类保存图书馆每天都有大量读者借阅信息，这些信息只有时间先后顺序，要想很好地管理与利用，必须对它们进行分类。分类的策略很多,就古籍与民国文献而言，可以把这些借阅

4、信息首先分为本校读者与校外读者。校外读者借阅的文献一般来说比较少见，应该引起重视，加强管理与保护。校内读者可以先按照系别分类，女口：哲学系、中文系、历史系、教育系、社会学系等，然后在系别之下分教师档案与学生档案，每一类别按照借阅时间先后排列，这样就把零乱的信息有序化，便于保存与查阅。将读者借阅信息分类后，积累到一定数量，就要装订归档，妥善保存。对于特殊读者，如：知名教授、为特定课题而搜集资料的读者，可以把其借阅信息抽岀来单独建档，这类档案价值要大于一般的读者。1・2定期整理保存读者借阅档案的目的在于利用这些信息为图书馆工作服务，积累到一定数量就要进行整理，分析这些信息

5、的用途，把与当前工作关系紧密的信息做标注，或提取出来，以备利用。所谓定期整理,就是根据工作实际情况，以一天、一周、一个月或者更长时间为单位,把这些借阅档案分类保存，并分析其价值。笔者通过几年的实践，把整理分为三步：第一步是每天下班前把当天的读者借阅档案分类归档，以免丢失。第二步是每月底把本月的读者借阅档案检查一遍，特殊的信息保留原件，普通的信息留存电子版，纸本的档案剔除，暂时存放。第三步是每半年彻底清理一次，特殊信息装订留档，普通信息纸本销毁，保留电了版，并对这些信息认真分析，撰写工作日志，以备利用时查阅。整理档案的过程也是分析这些信息、为利用提供思路的过程，如果不整

6、理，这些档案就是一堆废纸，没有价值，整理档案是利用这些信息的关键。1・3根据价值留档读者借阅档案的价值不同，其留档方式也不一样，普通读考保留电子档案即可，知名学者要保留原件。纸本的读者借阅档案数量太多，没有必要全部保存，把他们转化为电子版，既便于查询、利用，又节省空间，可以长期保存。但对一些知名学者或研究重要课题查阅文献时所留下的借阅档案，要保存原件，这些档案既有学术信息，1234下一页高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探*论文导读：本论文是一篇关于高校图书馆读者借阅档案管理与利用初探*的优秀论文范文,对正在写有关于借阅论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：有

7、文物价值。电子版的档案，要记录全纸本档案中的信息，如：读者姓名、时间、系别、身份、索书号、书名、备注等，尽可能地反映岀原始档案的面貌。特殊的纸本档案，要装订成册，编制目录，以备利用。1.4丰富附加信息，积累学术信息借阅档案反映了读者信息和学术信息，但这些信息还需要进一步完善，我们在工作中要利用借阅档案,目录：1、正文2、相关论文3、相关栏目4、本文下载将来可能还具有文物价值。电子版的档案，要记录全纸本档案中的信息，女口：读者姓名、时间、系别、身份、索书号、书名、备注等，尽可能地反映出原始档案的面貌。特殊的纸本档案，要装订成册，编制目录，以备利用。1・