网络学院教务部学生组个人工作总结

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1、网络学院教务部学生组个人工作总结圆满结束的20××,充满期待的20××。在忙碌又充实的生活中,20××年离我们已悄然而去。在这一年当中,有过喜悦、快乐和收获,当然也有烦恼。我们是在思索中前进,在进步中成长。本人思想认识明确,态度端正,坚持中国共产党的领导;热爱祖国,维护国家利益,坚决反对一切破坏国家团结的非法组织;及时关注时政新闻,了解国内外的事件。并遵守学院的规章制度,认真学习学院的精神,尊重上级,能够与同事和睦相处,有极强的团队合作意识,始终把工作放在第一位,尽心尽责地做好本职工作。并认真地做到了电话首问制,咨询到我这里的问题就是问题的终结点,耐心仔细的给学生解答,若有不能解

2、决的问题,会及时地与同事沟通,并及时地给学生一个满意的回复。与此同时,力求创新,不断地发展。在总结前期工作的基础上,寻求更为创新的办法。20××年主要的工作业绩1、毕业论文毕业论文(设计)、社会调查是教学实践中的一个重要环节。20××年春季共完成约3400位学员的教学实践工作。通过与7个学院教学秘书的沟通,累计搜集整理900个毕业论文参考选题,取得各位指导老师的联系方式,包括电话、电子邮箱等。将论文题目及老师的联系方式进行汇总整理,以清晰明了的方式公布于教学教务公告栏,方便学员的学习和与指导老师沟通。在学员与老师沟通不畅的情况下,及时解决学员的问题。在学员确定选题之后,向各学习中

3、心收取汇总表,按照指导方向统一原则的要求,分配指导老师。随后收取毕业论文,按照学习中心、批次、层次、专业分类整理,交与老师批改。批阅工作结束后,对成绩进行录入。并将论文按照成绩等级归档整理。最后将成绩打印成册寄往各学习中心。在总结前期工作的基础上,改进工作方法,力求工作更加的完满和简便。在做了两期毕业论文以后,变通了给学员安排指导老师的工作,让学员进行自主的选择。2、信息采集20××年进行信息采集的共有56个学习中心,共涉及5批次、三个层次的7000人进行信息采集。对于省外的各学习中心,以通知的方式使得此项工作得以开展,具体的工作由各学习中心实际操作,对于实际操作中出现的问题进行

4、及时的沟通、解决。对西安地区的学员进行了专门的组织,春秋两季共组织陕西地区7个学习中心约1300人进行信息采集。在做了两次的电子信息采集以后,从中汲取了很多经验,事先充分的做好准备工作。对没有按时进行信息采集的学员,给个人开具介绍信,前往新华社进行信息采集。信息采集结束后,照片寄回我院后,对照片进行分类整理,做成个人的信息袋。共计4000多人;督促学习中心组织学员核对个人信息:姓名、性别、身份证号码、学号等以保证个人信息的准确性。对于信息有误的学员,要求他们将信心汇总到学习中心,学习中心上报学院,经汇总后上报新华社,对学员的信息进行更正。便于学员的网上电子注册。3、证书审验根据陕

5、西省教育厅文件的有关要求,对专升本学员的专科证书进行审验。撰写通知要求各学习中心按照要求将学员的专科证书及个人信息做成电子版的汇总表。在收到专科证书原件后,保证对学员负责,在与学习中心老师交接的时候,每个证书都要经过核对,10104份证书最少经手三次,再没有电子版的情况下,每个证书的信息都要逐个录入,造成了很大的工作量。对出现的姓名与毕业证书不符的情况,要求学员出具户籍证明。20××年全年审验证书约为10104人。其中031专升本审验复印件约3300人;032专升本2800人、052批次专升本4000人。4、毕业生截止20××年7月30日,我院共毕业3147位学员。其中022专升

6、本614人;022高起专、031专升本共计2533人。在学员按期毕业之前做了大量的准备工作。根据应毕业的人数,按照档案一式两份的要求,给各学习中心寄去毕业生档案材料共计14000份。制定填写档案的要求,进行档案和证书的编号并进行打印,签署学习中心和学院意见,022专升本档案累计盖章16000个。从各个学习中心收取的档案材料,进行整理和汇总。对符合毕业条件的学员,将其两份档案分别存档和发放给学员。在技术部的大力支持下,构建了毕业生管理平台,学员的成绩审核都是在管理平台进行,成绩单也简洁明了的体现出来;毕业证书的审核也将在平台中进行。主要负责本部毕业学习中心022高起专、031专升本

7、学员的毕业证书发放,本部领取毕业证书共计45人。负责所有学员毕业证明的开具,共计约110人。协助完成031专升本学员的档案制作,并与各学中心结算手续、发放毕业证书。5、临时事务的处理在做好本职工作的同时,配合学院或者其他同事做好相关工作,在学院举行首届毕业典礼,充分仔细的做好基本的准备工作。20××年的年报年检工作,收取学习中心的照片光盘共计48个,并组织本部041、042批次的学员进行年报年检工作的照片采集。积极主动地配合学院召开第四次校外学习中心会议。20××年是忙碌而又有收

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