浅析企业存货的管理

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1、浅析企业存货的管理[摘要]随着全球经济一体化进程的加快,势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐,然而,就目前的管理现状与经营水平来说,我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其是中国企业在资本、技术、管理等方面相对众多外国财团占绝对劣势的情况下,如何能在全方位的竞争中求得生存?企业的流动资产中,存货占很大比重,占用企业大部分资金,是企业财务成本管理的重要对象。[关键词]存货管理存货管理目标ABC分类法零存货JIT经济批量引言如果企业的资本成本是10%,存货规模维持在100万元,那么每年就相当于损失10万元[10

2、0X(1+10%)-100二10]。这种由于存货积压的损失大多数只能被转嫁到产品成本中,导致产品成本大幅上升。与我国平均高达50%左右的存货占用资金率相比,西方发达国家的这一比率明显比较低。据日本有关方而统计,日本一般企业的库存平均占用资金25%,波动在9—25%之间,而美国的一般企业库存平均占用资金也不过30%左右。之所以产生如此大的差距,我认为主要是与西方国家普遍采用现代存货管理方法进行存货管理不无关系。下而我就如何加强和改进企业存货管理,降低产品成本,采用适合企业自身发展状况的存货管理方法作一定的探讨。一、存货及存

3、货管理的目标(一)存货及其范围按照财政部于2001年11月9日发布的《企业会计准则一存货》的定义,存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成甜或商甜,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其范围包括原材料、在途物资、在产品、库存商品、包装物、低值易耗品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品、发出商品等。(二)存货管理目标1•存货的功能(1)保证生产或销售的经营需要实际上,企业很少能做到企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使是市

4、场供应量充足的物资也如此。这不仅因为不时会出现某种材料的市场断档,述因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失。为了避免或减少出现停工待料、停业待货等事故,企业需要储存存货。(2)维持均衡生产对于那些所生产产甜属于季节性产甜,生产所需的供应具有季节性的企业,为实现均衡生产,降低生产成本,就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则,这些企业若按照季节变动组织生产活动,难免会产生忙时超负荷运转,闲时生产能力得不到充分利用的情形,这也会导

5、致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。(1)维持均衡生产对于那些所生产产品属于季节性产品,生产所需的供应具有季节性的企业,为实现均衡生产,降低生产成本,就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则,这些企业若按照季节变动组织生产活动,难免会产生忙时超负荷运转,闲时生产能力得不到充分利用的情形,这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。2.存货成本(1)订货成本是指订购存货时发生的费用.如:因订货而发生的通讯费、业务费、采

6、购部门的管理费等•一般情况下,订货成本与订货次数直接有关,而与订货数量无关•企业要降低订货成本,需要大批量采购,以减少订货次数.(2)持有成本储存和保管存货的费用为持有成本也称储存成本.其中包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等•某项库存物品一定时期内的储存成本,即该物品存放在这时期内的全部费用•储存成本与库存量有直接关系,企业要减低存货的储存成本,则需要小批量采购,减少储存数量.(3)采购成本采购成本是指物品从外部购入时的购买价格.在供应商确定的情况下,它是一个常

7、数,所以在建立库存模式时不予考虑•但是,当供应商提供销货折扣时,购入成本则应该进行修正•这时材料购价就成为进行储存决策的有关因素,必须予以考虑.(4)缺货成本缺货成本是指由于外部和内部中断供应所产生的一切经济损失•当企业作为用户方得不到它所需要的全部订货时,称外部缺货;当企业内部某一段组或部门得不到它所需要的材料时,称内部缺货•企业发生外部缺货将产生延期交货成本,即为应急加速订货所付的手续费、专门包装和运输费等,述将导致停工待料的经营损失和未来利润损失、商誉损失.内部缺货会导致停工待料,因延误完工日期而不能按时履行合同产

8、生的罚款损失.缺货成本可按每单位物品缺货一次所耗费的缺货费用计算.二、传统存货管理方法(一)定额控制所谓定额控制,是从满足生产经营的需求和最大限度地节约资金的冃的出发,采取一定方法,确定生产经营过程中的存货资金的数量标准,据以对存货资金的占用和费用支出进行有效的控制。定额管理通常是与归口分级管理结合起来,通过纠正偏差

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