浅析企业的存货管理

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1、浅析企业的存货管理：存货在企业总资产中占有重要地位，企业存货管理的好坏不但与整个公司利益密切相关，而且直接关系到整个企业的资金利用率，是企业管理中十分重要的一部分，所以企业必须要将存货管理的重要性了解清楚并加以重视。本文首先对存货管理重要性、存货管理目标分别进行了论述。其次，指出了我国企业存货管理中存在的问题，主要有存货内部控制不健全、存货管理方法不科学、存货制度不合理。最后，通过完善内控制度来提高管理、建立落实科学的管理方法、、采用存货的电算化管理等三方面提出科学并且有效的存货管理途径。　　关键词：企业，存货，管理制度　　　

2、　1.1存货管理重要性　　商品销售与生产之间的纽带链接是存货，存货过多不但增加各项开支例如：管理成本、采购成本、已经仓储成本，还会增加资金的占用，但是一定的存货可以有效的增加经营弹性。库存管理是企业的经营库存,主要涵盖分析决策信息管理,最终对有效控制使之达到提高经济效益实现存管理的最终目标。由于当代企业日益完善的管理制度的形成，企业管理的关键部分好就是货存管理，然而想要史经济效益有所增长，就必须降低占用平均资金水平，采用完善合理的存货管理方案，提高存货流动速度和利用率。权衡企业经济效益和成本就是存货管理的中级目标，使两者以最佳

3、方式完美结合。生产得以正常进行的基础是加强存货的管理，避免资金积压、缺货威胁或者存货累积。有效的保证技术改造和基本生产服务。一个企业的管理制度是否完善合理、资金流动是否最佳、存货储备是否恰当合理只要看其存货的管理好坏就能衡量出来。　　1.2存货管理目标　　只有保持一定的存货水平才能够保证企业日常生产经营活动的正常运作，不论是存货不足还是存货过多都会给企业的生产经营活动带来巨大的影响。如果存货不够的话企业生产销售活动随时可能中断，而临时进行采购的话会带来计划外的经营成本；存货如果过多的话会占用过多的周转资金，增加仓储费、保险费

4、等各项开支费用。也正是因为这些原因，所以企业对于存货的管理目标是力求让存货成本与效益之间达到一个综合平衡。确定了最佳的存货量，不仅能够保证企业不会因为存货过多而增加周转资金占有率，也不会因为存货的欠缺而带来临时采购的计划外经营成本，既能满足需求也能保证正常生产经营，有利于存货管理中出库入库的控制以及保证存货的完整性与质量。　　2.企业存货管理中存在的问题　　2.1存货内部控制不健全　　2.1.1岗位责权不明晰，内部控制的内部牵制制度不完善　　存货的内部控制是企业内控的一个重要环节，其作用不仅仅是有利于及时发现账目上的错误

5、，还能够有效的抑制徇私舞弊的发生。但是很多企业内部因为人员较少或者内部控制的不完善等原因，使内部控制的真正作用没有得到完全发挥，各部门之间兼职情况较多，致使供产销等重要环节缺乏有效的监控和对市场的预测，这样的经营管理情况下，一旦发生纰漏，即使施行严重惩罚也不能够从根本解决问题。例如：存货的采购、验收以及付款工作由一人兼职的话，在其过程中经受的人员可能会徇私舞弊，不根据采购物美价廉的原则，托熟人、吃回扣，导致采购存货的质低价高，增加企业成本损害企业利益。　　2.1.2存货入库、出库及清产核资控制不严格　　企业中，不论的采购原材

6、料还在最终的成品出库销售都会牵涉到存货出库入库的问题，这就要求在出库入库的过程中必须要严格的按照正确程序办理出库入库单，并且原材料的申领需要经过严格的审批手续，而完成的出库入库单更是后期会计核算的重要原始凭证，所以在填写的过程中要保证单据的完整性以及准确性，这样才能保证在会计核算的过程中核算结果的准确，以便后期的核查；然而在实际的生产过程中，由于任务紧张很多没有经过正常的审批手续就直接领料生产，这样的做法让所设置的制度形同虚设，企业利益得不到保证。为了保证账实相符和存货的完整性，企业要进行定期或不定期的存货清点盘查，但是有些企业

7、虽然进行存货的清点盘查，但是在清点的过程中发现有亏损或者存货损毁待报废的情况没有及时的做出处理意见，导致盘点工作只是走过场，形同虚设，同时也让账实不符依旧存在，让企业的资产不必要的损失。　　2.2存货管理方法不科学　　2.2.1存货管理未能实现电算化　　现代企业中除了一些大型企业进行电算化管理外大多数的企业都尚未实行。采用电算化不仅能够保证核算工作的准确性还能够大大的提升工作效率。而不采用电算化的不利情况在于：一、影响存货核算的准确性与及时性，这样会造成账实不符，产生大量潜在损失，导致财务报表的真实性缺失。二是在不及时对账的

8、情况下，例如盗窃时不容易及时发现，对于内部人员的管理不利，如果是对账人员没有一定的专业知识以及人员不足时对于核算质量有会产生一定的影响。　　2.2.2存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全　　中小企业中存活入库钱的关键步骤是验收存活，然而很多企业单位对