q-zxsl-cad-020oa系统运行管理制度

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1、pzhixin置信四川置信商业旅业地产有限公司管理制度文件编号：Q/ZXSL/CAD/020版本：A.1生效日期：2014-**-**OA系统运行管理制度编制部门：综合行政部编制：口期：2014年刀U审核：日期：2014年月日批准：日期：2014年月日序号文件版本修订单号/修订内容修改人修订日期1A.0初版//1总则32适用范围33职责34管理要求45注意事项46处罚办法57附则58附件5豳zhixin置信低值物资管理制度文件编码Q/ZXSL/CAD/OO1文件版本A.1文件页码第3页共3页1总则为确保公司0A系统的正常有效

2、运行，规范各级公司0A主页设置、系统FI常维护、邮件系统、网上审批等操作流程，特制定木制度。2适用范本制度适用于四川置信商业旅业地产有限公司。3职责中心/部门/岗位职责与权限不相容职责集团总部系统管理人员（1）负责维护0A服务器和邮件服务器的正常运行和服务器数据的备份、恢复；（2）负责集团0A系统的日常应用维护工作：包括主页维护、组织架构维护、用户权限设定、下属各分子公司系统管理人员提交问题的解答等；（3）负责对下属各分子公司系统管理人员提供操作使用培训和技术支持；（4）负责集团的各类栏目新闻的发布，保证所发布新闻内容的及时

3、准确，并正确设置阅览权限；（5）负责网上审批屮各类模板的建立和维护；（6）对网上审批处理提供操作指导和技术支持。无公司系统管理人员（1）负责木公司主页栏bl的设置；（2）负责本公司0A系统中组织架构的设置和更新，及时对噺用八进行注册及离职人员0A账号的删除；（3）负责本公司常用样组的维护；（4）负责对木公司用户提供操作使用培训和技术支持；（5）配合集团总部系统管理人员，处理木公司范1韦1内的0A系统调整；（6）负责本公司各类栏目新闻的发布，保证所发布新闻的及时、准确，且正确设置阅览权限；（7）负责本公司内部网上审批中各类模板

4、的建立和维护；（8）下属各分了公司系统管理人员如冇调整须及时上报集团系统管理人员。无豳zhixin置信低值物资管理制度文件编码Q/ZXSL/CAD/OO1文件版本A.1文件页码第4页共4页4管理要求4.10A系统帐号开通及使用：4.1.1新职员在入职后填写《0A开通巾请单》，经领导审批通过后，由木公司系统管理人员即日开通0A账号。4.1.2若职员超过三个工作H无故不到岗者，其所在部门经理（主管）（或指定人员）应及时通知木公司综合行政部进行0A账号的暂停或注销。4.1.3职员离职时，信息管理员应在其办理完离职手续当日内及时注销

5、其0A账户。4.1.4转正职员在转止中请书批准通过之H,综合行政部信息系统管理员在收到人力资源部信息后24小时内开通办公系统帐户；4.2办公系统信息发布的管理：4.2.1综合行政部为办公系统信息（公告、新闻、文件、邮件、流程审批）发布的管理部门,综合行政部设信息发布员；4.2.2信息发布应确保信息的真实性、完整性、时效性，口不能出现错别字；4.2.3集团全域邮件的发送必须由综合行政部信息发布员进行操作，并在发送前由拟文部门填写《发文审批表》报公司总经理审批；4.2.4公司主页信息的发布必须由综合行政部信息发布员进行操作，并在

6、发送前由拟文部门填写《发文审批表》按审批权限相应规定进行内容审核；4.2.5以公司名义发送的公司全域邮件的由发起部门经理（主管）、综合行政部经理（主管）审核，总经理审批后发送。5注意事项5.1公司人员必须每日浏览主页新闻栏目，以便及时了解和掌握公司最新动态。5.2各部门发送邮件或者发布相关信息，应认真仔细、核对无误后再发送，如果出现机密文件群发等工作失误，将按相关处罚办法执行，如有邮件或发布的信息需删除，必须填写《0A系统信息删除审批单》，报集团综合管理中心批准后方可执行。5.3公司系统管理人员须每刀检查和维护本公司使用0A

7、系统的计算机，扫描、查杀计算机病毒，使用人员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将带毒文档录入该系统。豳zhixin置信低值物资管理制度文件编码Q/ZXSL/CAD/OO1文件版本A.1文件页码第5页共5页5.40A系统中的使用人员应妥善保管好账号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。用户取得账号和初始密码后应立即修改密码，如忘记密码应报本公司系统管理人员进行处理。如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。6处罚办法4.1未按规定开通、注销0A帐号，对责任人处

8、以人民币50—200元的罚款。6.2未按规定在相关栏目发布信息或发布信息有误，对责任人处以人民币50-200元的罚款。6.3未按规定及时清理邮件，邮件容量超标者，对责任人处以人民币200元的罚款。6.4对通过0A系统发布恶意邮件和信息的，视情节轻重予以警告处分直至解除劳动合同。7附则7.1