oa办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议_屈晓pdf

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1、OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议屈晓(武汉市人力资源社会保障局局办武汉430000)摘耍为了探讨0A办公系统在政府机关的应用实效，笔者在本文中对0A系统软件基本结构原理、0A办公系统模块的功能、0A办公系统的实际应用进行了介绍和总结。通过工作实践，为了使该系统操作细节设计的更简洁、方便、合理，笔者对0A办公系统在应用过程中存在的问题提出了几点改进建议。实现办公自动化不但是技术上的创新，更重要的是管理方式和制度上的变革、是提高政府机关工作效率，最终实现“无纸”化办公。关键词0A办公系统应用存在问题分析及建议中图分类号TP3

2、17.1文献标识码B文章编号150210-6929AnalysisandSuggestionsontheApplications&ExistedProblemsAnalysisandSuggest!onsontheApplications&ExistedProblems般於腑澹談錚h胡tlfe舀勰惴陽储修唸esQuXiao(BureauOffice,WuhanMunicipalHumanResources&SocialSecurityBureauWuhan430000)AbstractInordertoresearchtheapplica

3、tionot0Aofficesystemtorthegovernmentagenciesctticicncy,theauthorinthisarticlebasicstructureprincipleofOAsystemsoftware,OAofficesystemmodulefunclionandpracticalapplicationof0Aofficesystemareintroducedandsummarized・Throughthepractice,inofdertomakethesystemdetaildesignmoreco

4、nciseandconvenientoperation,reasonable,theauthorintheprocessofapplicationinOAofficesystemexistedprob-lcmstoputforwardseveralimprovementsuggestions.Implcnumtationofofficeautomationisnotonlytechnicalinnovation,moreimportantly,butalsothemanagementstyleandinstitutionalchangei

5、sproposedandtheworkistoimprovethegov-ernmentefriciency,「inal1yrealizes"lhepaper!essoffice・"Keywords0AofficesystemApplicationExistedproblemsAnalysis&suggestions随着网络信息化的高速发展，自动化办公，即0A办公系统取代了过去由人工处理、人工批件、转发办公室文件的方式ril>0A是OfficeAutomcition的缩写，是将现代化办公利计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，0A办

6、公系统的出现节约了用工成本、加快了用工效率、简化了办公流程，满足员工资源和信息共享，增强一般企业竞争力，适用于各种类型的企业、政府部门和事业单位，是智能简化人工的乂一个里程碑。0A办公系统横向覆盖各类用户单位的的业务部门、纵向覆盖用户单位的各级领导层及员工的电子公文管理系统，将用户单位职能部门的管理职能以及工作业务流程进行电子模块化分类。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同办公，使办公业务进入了管理系统标准化、业务流程规范化的运行模武，初步实现了工作的高效、快捷、无纸化。笔者所在的政府机关部门从2013年5月开始运行0A办公系

7、统，通过近2年的工作实践，从屮积累了一些实践心得和体会，现总结如下：一、0A办公系统软件结构操作原理0A系统软件应用主要设有连接、沟通、协作和监控等环节。在连接环节中己将上级直管部门计算机和木单位局域网相连接，形成了一个虚拟的办公网络；在沟通坏节借助办公口动化系统构建了在线交流和信息提醒功能；在协同环节可显示修改的痕迹：在监控环节可对办公事项处理过程和结果进行跟踪管理，同时还可及时反馈信息的处理•42•-http://www・cnki・nc【?1994-2015China^ca^inicJournalElectronicPublishin

8、gHouse.Allrightsreserved.2015年3月1日总第298期情况⑵。界面的基础框架分为三个逻辑层面。即表示层、中间层、底层。表示层是最上层，也是向操作者展示的界而，操作者可