oa系统在县级气象部门办公中的应用

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1、0A系统在县级气象部门办公中的应用翁玲张婷贵州省贵阳市气象局贵州省赤水市气象局摘要：赤水市气象局建立了0A办公系统，是为办公信息上传下达、信息釆集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将市委、市政府、省局、市局各股室的文件进行手动录入，实现公文、通知、公告、请示的上传K达，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，最终实现赤水市气象局曰常办公管理的规范化、标准化、科学化。关键词：0A系统;基层气象部门;规范化;作者简介：翁玲(1984,03-),女，贵州遵义人，现职称:工程师，学历:大学本科，研宄方向：从事气象

2、服务工作。基金：贵州省气象局青年基金资助项目“县级办公集约化管理系统研究”(编号:黔气科合QN[2016]06号)1概述随着计算机和网络技术的快速发展，办公室信息化及自动化的步伐也日益加快。赤水市气象局作为基层气象部门需接受上级气象部门、地方政府、其他相关单位的邮件，其办公室的工作繁琐、处理邮件工作量不断增大，在日常工作中要努力加强电子政务建设。为大力推行公文处理管理发展模式，建立科学有效的运行管理机制，进一步规范公文处理管理工作，在气象业务体制改革的新形势下，有必要通过“0A办公系统”以实现公文处理零积压，推进公文处理管理工作科学、

3、稳定发展，实现系统多人昇地共同完成一件工作，从而实现无纸化、移动办公。20A系统结合基层气象部门的实际需要，在充分考虑管理部门工作人员和业务人员的不同需求后，设计了0A系统，包括五个模块，分别为:公文收文、公文发文、人员管理、事务公开、基础信息。2.1公文收文收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。主要的处理过程有:收文登记、拟办意见、办公室主任意见、副局长意见、局长意见、分发股室承办、传阅、送交归档等功能。管理人员可以通过“收文奔询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。对办理完毕的收文系统还提供

4、全文检索、条件检索、统计等功能。图1收文流程图下载原图收文管理是公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记编号，送交相关人员进行拟办，根据公文类别的设定流程，送相关人员进行处理，承办，传阅等，也可以自定义下一步处理流程。并且在流转过程中，只有待办人员才有权打开办理，其他人不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档。由气象局办公室文秘对政府发过来的公文进行收件处理。政府文件分为办件，阅件两种。办件需耍进行批复，阅件只需耍杳询。公文收文要按照各种类别的公文分别进行接收。即是每一种公文的处理流程不同。每一种公文都有单独的

5、处理签,流程步骤，正文版式。公文收文拟稿要从选择一种公文处理签幵始。每一种公文的处理签，流程步骤需要预先定义到系统屮。后期也可以添加新的公文类型。公文收文被办公室文秘拟稿后，根据该种公文的处理流程开始流转审批。本级审批后，可以选择下一步的审批人。也可以由系统自动选定下一步审批人。如果选择拒绝，那么审批流程将会被中止。进过层层审批后，文档最终进入到归档状O在公文收文的过程中，主要是通过逐级审批把公文的流转向前推动。冋吋公文在流转过程屮也存在传阅的流程。传阅即时是把该公文传递给指定某些人进行查看。2.2公文发文发文管理的功能主要是处理内部

6、制定的或外来文件转发的公文。发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。发文管理是拟稿人根据需要选择行文列别（行文用签，处理流程，正文模板）起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签，签发，校对等工作，然后由办公室进行发文登记，编号，套头，盖章后进行

7、文件的发放（分发，下发，办结）等工作。最后由公文管理员对办结公文进行归档。2.3人员管理2.3.1请销假记录管理气象局职工登录0A后，可以在请假管理中中请请假。中请从开始时间到结束时间，某种类型的假。请假申请被管理员（一般是办公室人员）批准后，该请假条开始执行。请假期满或规定的假期满后该职工通过0A平台销假，销假申请结束后，整个请假流程完成。考虑到通用性，也可以由管理贝自行录入某人的请假和销假过程。局长可以查看全局的请假统计。比如某人全年一共请了多少假，每个月请了多少假，分别在哪些天。2.3.2出差记录管理出差记录管理是由气象局职工在

8、0A中填报出差申请单，由管理员进行批准后，出差开始执行。出差返冋后，该职工应在0A中对出差申请单进行返冋登记，管理员批准后，出差完成。考虑到通用性，也可以由管理员自行录入某人的出差申请和返回登记过程。局长可以查看全局的出