oa办公自动化系统和实际应用管理改革建议

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1、OA办公自动化系统和实际应用管理改革建议　　摘要：OA办公自动化系统更方便，它可以改变原有的管理资源共享困难，信息传递缓慢，行政程序混乱，更高的成本效益的诸多问题，本文从实际应用方面的管理改革建议，使其更适应管理层的要求。关键词：OA办公自动化；实际应用；管理改革；建议中图分类号：TP317.1文献标识码：A随着社会的发展，电子类管理系统带来了方便的管理改革，如信息共享，缩短搜索时间，通知即时显示;廉价的电子管理系统。有些单位是广西OA办公自动化系统是利用电子技术，适应时代和办公室管理软件开发的应用程序，以促进管理有一个显着的作用。如何在实际管理中，如何处理好规模和管理方式的

2、OA办公自动化系统的应用，应用程序需要注意什么问题，OA办公自动化系统如何适应现代管理的需要，将成为讨论的焦点这项研究中，笔者在实践中总结应用经验和全面的点对点通信使用的反馈信息，借此增进下一步改革的资料完善度。1OA办公自动化系统应用内容与作用OA办公自动化系统是利用Internet/7Intranet技术，基于工作流的概念，使管理人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂，低效的手工工作，实现迅速，全方位的信息采集，信息处理，为管理和决策提供了科学依据[1][2]。OA自动化办公系统具体包括：个人办公：待办事宜、日程安排、工作日志、通讯录；网络通讯：Intern

3、et邮件管理、内部邮件管理、即时通讯公告；（3）工作流流程设计器：流程任务管理及查询、流程任务分析统计；公共信息：知识管理论坛、在线调查；该系统功能逐渐消失，应增加用户的需要，通过三个阶段前后了较为明显的创新，由一个单一的文件处理到今天的集成管理，是现在使用的系统已经已经能够满足大多数用户的需求，包括个人数据的收集，有各部门的信息共享，而且还可以进行及时的论坛和调查，利用公职资源等，以满足时代的需求，综合性极强。2OA办公自动化系统实际应用中应注意的问题2.1工作人员具有电子信息化观念传统的文件传输是通过介质材料纸，上面有管理部门的负责人行政公章及签名。7OA系统消除一手交货

4、的过程中，需要传输文件直接领导批准，并需要阅读，签署，情况会后阅读电子信息反馈给相应的管理人员。过程快速，易于使用，但也特别的东西，需要紧急处理的负责人的情况下，它可以非常快速和容易的解决方案，得到的答复意见或指导的结果，只要转让程序可以标准化，以避免每一级的传输。这就要求那些人不太愿意改变观念的人使用电脑，以提高现代科学技术的理解，接受电子信息，感受它带来的方便和快捷，否则它会给办公自动化系统的实施带来障碍。创建一个宏的气氛和相互学习的感觉，改变态度是没有问题的。2.2工作人员具有网络安全与道德意识信息技术的飞速发展，良性和不良行为开始作战信息传输介质的使用，网络管理应注意

5、这个安全问题，是否使用不良份子OA办公自动化系统资源，敲诈和哄着，并采取预防措施。管理人员，以提高网络的安全性，防止外来人员信息泄露的使用严格按照管理，制定管理办法，并采取补救措施，以遏制它再次发生，一旦发现，在严重的情况下，可能会向有关当局提交调查报告。由于资源共享，利用组织内的人事管理可以了解各种信息，一类人，因为某些事情不满，而采取个别人员或部门机密资料外泄，发送脏话攻击行为。实时监控内部使用亵渎的工作人员的行为规范和道德意识，引导和规范使用的OA办公自动化系统。2.3工作人员具备积极的关注性7OA办公自动化系统，加快转移过程中的东西，以提高工作效率和管理部门的文件传输

6、系统应时刻关注是否有新的信息，做出相应的反应和传输接入工作，而不是一天的关注，一旦原快的事情延迟，从而影响了工作的进程，甚至人们对办公自动化系统产生不良的印象。程度上积极进取的队伍一定程度上影响，促进良好的管理人员的管理尤为重要，建立明确的激励机制，以提高帮助大，有条件的部门或机构的动机，可能会采取这样的措施，以改善工作流程实施，认真办公自动化系统将限制管理制度，奖罚分明。倡议，以加强人力资源管理，办公自动化系统，以提高用户的良好印象，推动改革进程的快速发展。3管理改革OA办公自动化系统的需求与动向3.1资源共享性资源共享是计算机处理技术的使用有一定的参考的数据平台坛用户访问

7、存储在一个特定的规范数据，提高数据的利用率。OA办公自动化系统有此功能，管理员的信息发布平台，供内部使用，用户根据自己的需要检索，同时还提供了多个客户端访问相同的信息空间，更方便，提高资源利用率，减少资源耗费排序检查过程时间。易见的份额，同时也考虑到共享的安全基础设施的安全性时，应考虑建立一个完整的系统保护和权限管理后，任何用户都必须严格控制自己的权威，管理层不定期检查，共享数据资源，以确保安全性，充分利用资源的作用。3.2信息传递快速性7时间代表有效和快速的信息传输，它可以有效地提高工作效率，增加人员