文书处理的基本知识

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1、文书处理的基本知识(2课时)【教学目标】1、知识目标:(1)掌握文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么?(2)懂得公文的行文制度是怎样的。2、技能目标:能够熟练运用公文的行文方式。3、情感目标:以学习小组形式,进行讨论思考,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。【教学重点】懂得公文的行文制度是怎样的,让学生掌握、强化知识点。【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则【教学方法】小组归纳要点质疑法、小组合作探究法前置作业1.从文中找出文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么?2、公文的行文制度是怎样的?3.

2、公文的行文规则如何?【教学过程】一、安全教育小演讲(学生上台发言)二、导入新课(活动导入)以鹤山职中的文书处理为例,讲讲与教育局的行文关系等。三、学习成果汇报(师生活动)1、学习小组就有关前置作业进行讨论,然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组,听听他们的想法。3、学生上台发表4、根据学生的回答,鼓励小组之间互相提问题,质疑,从而更深一步的理解课本的知识点。5、在学生回答问题的过程中提练要点,进行总结,做好板书、点评。四、老师归纳总结本课时知识要点:一、文书处理部门的基本职能和具体工作:正确

3、认识文书处理的重要性,介绍古代文书处理部门的地位:仅次于国王和主教。1、基本职能:负责单位文书的拟制、处理和管理工作及建立有关制度;保管及立卷归档工作等。2、基本任务:组织文书处理工作;辅助领导处理文书。3、具体工作:A监督、指导文书工作;B文书形成过程的管理;C文书处理的具体业务工作;D文书的管理和立卷归档二、行文制度1、什么是行为制度?——包括行文关系、行文方式、行文规则。2、重要性:行文制度是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。(一)行文关系1、什么是行文关系?——指发文机关与收文机关之间公文的往来关系。2、明确行文关系的

4、作用:有助于正确把握行文方向;选择正确的行文方式;正确执行行文规则;保证机关文件的效力和提高机关工作效率。63、行文关系的种类:上行关系、下行关系、平行关系上行关系:下级对上级的行文关系。(两者有直接的隶属或业务管理关系)下行关系:上级对下级的行文关系。(两者有直接的隶属或业务管理关系)平行关系:平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。平行机关是两者互不隶属但有一个共同的上级机关。不相隶属机关是两者没有隶属关系且没有直接共同的上级机关。4、行文关系与行文方式要相对应:行文关系行文方式上行关系(下对上行文)上行文下行关系(上对下行文)下行文平

5、行关系(平行或不隶属机关之间的行文)平行文5、判断练习:省教委向全省中、小学行文(下行文);市公安局向省公安厅行文(上行文);市财政局向市水产局行文(平行文);市总工会向市内某大型企业工会行文(下行文)(二)行文方式的具体类型1、根据课文的分析填写下表:行文方式具体的行文方式(类型)适用情况上行文逐级上行文最基本、最常用的方式(主要的)多级上行文用于问题较重大、时间紧迫时越级上行文用于特殊情况下行文逐级下行文最基本、最常用的方式(主要的)多级下行文党的领导机关向多级所属下级机关行文平行文公函、用抄送方式、请有关机关批转文件2、练习:下列公文属

6、于上行文的是(CF),属于下行文的是(ABDG),没有隶属关系的机关单位之间互相行文,可以采用(H)A通知B通报C请示D批复E决定F报告G命令H公函五、讲练结合:讨论完成“文书处理的基本知识”相关习题。(一1-4;二1-2;三1-4)(三)课堂小结:本学习任务分别让学生掌握文书处理的基本知识等知识,为将来的进一步学习做好理论准备。(四)布置作业:1、简述文书处理部门的具体工作内容?2、什么叫行文关系?确定行文关系有何作用?教学反思:6文书处理的基本知识2(2课时)【教学目标】1、知识目标:(1)懂得公文的行文规范是怎样的。(2)文书处理程序有

7、哪些?2、技能目标:能够完成文书处理工作。3、情感目标:以学习小组形式,进行讨论思考,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。【教学重点】懂得文书处理程序是怎样的,让学生掌握、强化知识点。【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则【教学方法】小组归纳要点质疑法、小组合作探究法前置作业1.公文的行文规则如何?2、文书处理有哪些程序?【教学过程】一、安全教育小演讲(学生上台发言)二、导入新课1、复习行文制度与行文方式的有关内容。三、学习成果汇报(师生活动)1、学习小组就有关前置作业进行讨论,然后归纳总结出本次学习的最后结

8、论。老师巡视、引导。2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组,听听他们的想法。3、学生上台发表4、根据学生的回答,鼓励小组之间互相提问题,质疑,从而更深一步的理解课

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