关于加强公司办公管理的通知

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1、关于加强公司办公管理的通知公司全体人员：为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。一、适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。公司实行打卡制度，适用范围如下：1、公司职能人员（凡不拿提成的人员为职能人员）；2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。二、作息时间规定（一）正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00

2、（冬季为5：30，以营运人事部通知为准）；双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季为5：00）。售后服务部中午安排人员值班。（二）公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。各部门妥当安排，到营运人事部备案（办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1）。三、迟到、旷职按下列办法处理：上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。迟到、早退不得补请事假、病假。迟到、早退、旷职按下列办法处理：1、迟到、早退按普通员工30元/次；部

3、长以上50元/次负激励；2、旷职按300元/次负激励；3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励；4、一月内连续迟到、早退三次；一月内累计旷职两日；一年内累计旷职五日，均予以开除。5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。一、请假流程所有人员请

4、假必须书面申请；1、临时请假（半天内）填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，营运人事部备案即可。2、超过半天的请假均要由请假人提前申请，填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，交营运人事部提交MIP流程，待MIP审批流程通过后方可休息。3、不按规定请假者均按旷职规定处罚。4、大假期间不享受绩效工资和奖金。二、休假的申请及审批流程如下：1、事假的申请及审批流程（MIP流程）：（1）事假时间≤1天者，填写“请假申请表”，部门经理签字→营运人事部归口管理备案。（2）事假时间超过1天者，填写“请假申请表”→部

5、门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案。（3）事假工资扣除比例：基本工资/计薪日*事假天数。（4）事假期间不享受绩效工资和奖金。2、病假的申请及审批流程：员工因疾病（因公致残或患职业病者除外）必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假。病假工资按法定标准予以支付。病假审批流程如下：（1）病假时间≤1天者，填写“请假申请表”→部门经理签字→营运人事部归口管理备案。（2）病假时间超过一天者，填写“请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案，销假时必须附上医院证明或当时的医药费清

6、单。（1）病假工资扣除比例：基本工资的70%/计薪日*病假天数。（2）病假期间不享受绩效工资和奖金。一、注意办公环境卫生保持。严格按照卫生值班表进行值日，保证大家有个良好的工作环境。卫生当值人员每天需提前10分钟到岗，如发现一次未打扫按50元/次负激励，一月内发两次未打扫予以100元/次负激励，并负责公司公共卫生区一周的值日。（具体办公室区域责任人划分见附件2）二、办公设备管理办法（一）办公设备包括：电脑，打印机，传真机，电话，办公桌椅，饮水机等（二）办公设备实行“谁领用，谁负责”的原则；电话、电脑由领用者

7、管理，并对电话、电脑的完好性负责（具体办公设备和使用责任人划分见附件3）；（三）公司电话使用须知：1、日常办公及与总部联络使用；2、通话时注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；3、接听电话时应礼貌亲切，并用如：“您好，XX公司”等有关用语；4、当无人座位有电话时，附近人员要主动帮忙接听电话，了解电话内容，如能解决的，立刻解决；如需本座位人员才能处理的事情，代接电话人员需仔细、尽快传达，协助解决；5、公司售后服务部人员接听电话遵从售后服务部有关顾客服务管理

8、制度和业务规范；6、公司任何人员严禁利用晚上加班时间打私人电话或以公事为由聊天。八、办公用品申领办法1、各部门每月1号提交办公用品需求计划，营运人事部汇总后统一采购。原则上办公用品每月采购一次。2、各部门需指定专人于每周四下午4：00之后到营运人事部申领办公用品，其余时间不予受理。九、如发现下列情况进行负激励：1、下班后使用人的电脑及打印机不及时关闭者，负激励100元/次，一周内连续发现两次以上者，双倍负激励；2