关于规范与加强公司成本管理的通知.pdf

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1、都邦财产保险股份有限公司文件都邦发〔2008〕348号关于规范与加强公司成本管理的通知总公司各部门、各分公司：根据公司2008年中会议提出的“两个转变”战略要求和“调整结构，提升品质，压缩支出，控制亏损”十六字方针，为加强公司成本管理，规范和提升公司成本管理水平，不断增强公司在市场中的成本竞争能力，推动公司的健康、持续发展，经总公司研究决定，对公司规范与加强成本管理工作做出如下要求：一、各级机构班子，特别是“一把手”要身体力行地积极倡导和实践公司成本节约文化，坚持勤俭创司的工作作风。各级机构对成本节约的先

2、进事迹、人物要大力进行宣传和鼓励，要在全司上下形成“节约一分资源、创造一分贡献”的良好风尚；二、进一步加强公司全面预算管理，提高预算管理的覆盖面。公司要积极借鉴和运用业内外科学、成功的成本管理措施，要通过先进、完善的预算管理系统的运用，不断提升公司全面预算管理水平和能力；三、合理规划，增强预算管理的科学性，各部门、各机构要加强公司资源投入的前期可行性认证分析，重点是大型项目建设投入和新机构开设，要减少和控制预算投入的盲目性，提高资源投入的有效性；四、强化责任，严肃预算执行纪律，提升预算管理的执行力。公司各

3、部门、各机构都要将本部门、本机构的预算进行认真分解和落实，要将预算执行与部门、机构、岗位的工作业绩直接进行挂钩，年度预算超标的在年度评优中实行“一票否决”制度；五、开源节流，明确措施，努力降低公司后线运营成本，不断调整和优化公司成本结构，为公司早日实现盈利奠定基础。总公司要对公司后线运营成本明确具体调控措施，同时要积极探索公司公务费用货币化改革制度，首先从车辆使用费、后线招待费等费用开支项目进行试点；六、认真规范和整改费用列支中的不规范行为。由于受市场竞争影响，不少机构的费用列支存在很多不规范行为，个别机

4、构情况尤为严重。要求各机构要按照公司相关制度文件要求，认真开展成本列支不规范行为自查自纠工作，分公司要组织专门人员重点对违规截留套取费用、乱发奖金福利、“账外账”、“小金库”等违法违规行为进行专项检查，发现问题的要明确责任人，认真整改。从2008年9月1日起，总公司将对上述重大违纪违法行为进行重点检查，对未主动自查自纠、9月1日以后仍存在违法违规行为的将予以从重处理。以上通知要求，各部门、各分公司要高度重视、认真落实，同时各分公司要按照文件要求制定分公司的落实方案并上报总公司财务企划部备案。特此通知附件：

5、公司运营成本调控措施二〇〇八年九月八日主题词：财务成本管理通知抄送：董事会办公室承办：周开蕴电话：010—59225339都邦财产保险股份有限公司2008年9月8日发附件：公司运营成本调控措施一、调整公司相关预算标准1、总公司会议费人均标准调整为200元/人天，各系列大型专业会议时间一律不超过2天，其他单项会议时间控制在1天以内，禁止会议期间搞各种形式的旅游活动；2、公司M15以下人员出差目的地有公司分支机构的，住宿统一到总公司公布的定点宾馆住宿；3、公司各级机构M13以下人员，出差一律乘坐火车，但对出差

6、直线距离超过1200公里，机票价格为6折（含6折）以下的，经分管总裁（机构为各机构负责人）批准可乘坐飞机（执行紧急理赔任务的人员按公司相关要求执行），各机构在不超过总公司标准的基础之上制定本机构的差旅费标准；4、各分公司招待费列支比例一律不得超过3‰，凡招待费超支的，其超支额将直接扣减机构班子和财务经理工资及奖金，最高扣减额度为工资及奖金的50%；5、控制各级机构办公职场面积，特别是要严格执行“一把手”办公室面积控制标准。二、严格预算动支程序1、总公司各部门提前10天向总公司办公室申报会议、培训需求，由总

7、公司办公室根据公司会议标准统一安排；2、大型项目建设投入前要向总裁室提交详实可行性分析报告，经充分认证通过后再予以实施；3、各类福利补贴严格按照公司财务规定的票据要求进行报销；4、正常公务接待、差旅费、借款等业务发票报销时间不得超一个月时间，超过时效的，公司将不予报销，借款直接从本人工资中扣还。三、公司各机构司服制作规定1、本机构业务计划达成预算，且概算综合成本率不超标的机构可以向总公司申请制作司服；2、制作标准：每人不超过1000元/次；司服制作频次时间不得低于2年；3、享受范围：已转正正式员工；4、审

8、批流程：符合条件的机构向总公司人力资源部、财务企划部上报司服制作申请，经部门审批后报分管总裁审批。