【7A版】企业办公室工作手册.doc

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1、7A版优质实用文档办公室工作参考材料材料一、企业法人登记5一、企业工商登记的基本知识5二、企业名称预先核准登记5三、中外合资经营企业的设立登记5四、有限责任公司的注册登记6五、收费依据及收费标准7六、企业设立后的照后登记7七、企业变更和备案登记8八、企业年检8材料二、法人设立工作9一、中外合资企业设立的基本步骤9二、各项工作的基本概况10三、涉及的法律法规14材料三对外公共关系网络建立14（一）关系网络建立、建档工作规定14（二）关系网络的维护工作14（三）厂办主任经常涉及的政府职能部门及工作经验介绍15907A版优质实

2、用文档7A版优质实用文档（四）制度支持16材料四、公司管理考核体系的建立17一、分公司管理体系的建立：17二、生产管理体系建立：171、五大块管理172、生产管理考核细则：193）考核方式意见：19三、执行力管理19（一）要求各部分公司建立指令台帐的目的19（二）指令台帐的内容、反馈及责任人20（三）公司指令执行台帐的反馈流程20四、方针目标考核21五、厂办主任所属责任范围内管理制度汇总21材料五生产发货组织安排22材料六现场管理制度22材料七人事管理工作22一、招聘管理、试用、进厂管理流程231、招工渠道的建立232、

3、招聘、试用管理制度23二、劳动合同管理制度23三、考勤、请假制度23四、分公司奖惩制度23五、分公司培训管理23六、分公司人员退厂流程24907A版优质实用文档7A版优质实用文档七、人事档案25八、社险管理工作25九、HER培训：25十、人力资源考核25材料八分公司薪酬体系的建立25一、分公司薪酬体系介绍25二、分公司如何建立自己的薪酬体系251、新建分公司薪酬体系(无产量)262、分公司薪酬体系推荐（正常生产）283、外地分公司年终奖方案29材料九行政管理30一、公文管理30(一)、公文管理职责30(二)、各部、分公司

4、上报公文的流转30(三)、收文办理31(四)、公文归档、管理31(五)、业务程序32二、档案管理33（一）、档案工作概述33（二）兼职档案管理员职责34（三）、外地分公司建档规范36三、保密管理47（一）保密工作的重要性47（二）公司秘密的内容和保密范围47907A版优质实用文档7A版优质实用文档（三）、涉密文件资料的管理要求48（四）会议保密管理规定49（五）通信保密管理规定49（六）与人事有关的泄密问题、案例及公司保密要求50（七）公司保密制度针对人员流动的问题51(八)与生产经营、宣传等有关的泄密可能及公司管理方法

5、52(九)与计算机等有关的泄密及管理方法52（十）失泄密的防范53（十一）办公室主任如何做好保密工作54四、会议管理56（一）会议分类56（二）每周例会纪要上传建档要求57五、报表管理58六、备件采购流程58七、车辆管理58八、印章管理58九、劳保用品管理58材料十后勤工作管理59一、食堂管理59二、宿舍管理59三、门卫管理59四、厂房维修、维护管理59材料十一安全管理59材料十二政治思想、企业文化工作管理60907A版优质实用文档7A版优质实用文档材料十三分公司厂办通常的人员编制情况及职责分配60材料十四厂办工作流程及

6、日常报表汇总60材料一、企业法人登记一、企业工商登记的基本知识企业工商登记是指企业或其股东（投资者）依照《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》规定，向登记机关（一般为具有管辖权的所在地工商行政管理机关）提出设立、变更或注销其企业的相关程序。企业工商登记包括设立登记、变更登记、注销登记及企业名称预先核准等内容。对于企业提交的登记材料，登记机关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，并应当分别情况在规定的期限内作出是否准予登记的决定：1、申请人或者其委托的代理人到企业登记场所提交申请予以受理的，应当当场作出

7、准予登记的决定；2、通过邮寄的方式提交申请予以受理的，应当自受理之日起十G五日内作出准予登记的决定；3、需要对申请材料核实的，应当自受理之日起十G五日内作出是否准予登记的决定。企业经核准登记的，由企业登记机关发给《企业法人营业执照》或《营业执照》。《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。二、企业名称预先核准登记907A版优质实用文档7A版优质实用文档企业名称一般由以下部分依次组成：行政区划、字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组织形式，如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。申请企业名

8、称预先核准，应当由投资人指定的代表或者委托的代理人，向有名称核准管辖权的工商行政管理机关提交《企业名称预先核准申请书》，《企业名称预先核准申请书》应当载明企业的名称（可以载明备选名称）、住所、注册资本、经营范围、投资人名称或者姓名、投资额和投资比例、授权委托意见（指定的代表或者委托的代理人姓名、权限和期限），并由全体