【8A文】报告与请示.ppt

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1、第二节报告、请示一、报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上级机关可以了解掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导决策提供重要的依据。作用:1.下情上达2.协调工作报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中遇到的问题。报告的主要目的，是为了使上级机关掌握材料，以利于科学决策。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、

2、“调查报告”等，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。但是报告和总结、调查报告的写法大同小异。报告只向本机关的直接上级发出。“直接上级”既指直接隶属的领导机关，又指主管的职能指导机关。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单向性上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。报告的特点综合性--15个公文文种中综合性最强的一种事后性--单向性

3、--处理方式上的特点：不需要“批复”陈述性--表达上的特点：陈述基础上做分析在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。按照性质划分综合报告：综合汇报某阶段的工作，对一阶段内各方面的工作作一个总的回顾，总结经验教训，提出今后的设想等。这类报告大多是下级机关单位向上级机关或主管部门汇报工作，让上级机关或主管部门掌握情况。专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。按照行文目的划分呈报性报告：以汇报工作、反映情

4、况为主，不要求上级机关转发。其特点是只陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅。呈转性报告：除了汇报工作、反映情况外，侧重提出建议和意见，请求上级机关批转有关部门参考或执行。其特点是既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写明具体的措施和方法。职能部门为保证工作的顺利进行，必须采取一些措施，需要有关部门密切配合，但又无权向平行的或不相隶属的机关、部门、地区行文布置工作、发布指示。这就必须就工作的措施、意见写成建议报告，呈报给上级领导机关或综合部门，请求审定、批准并转发给有关部门、有关地区共同执行协同办理，以利工作顺利进行。工作

5、报告：是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。情况报告：是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。eg:《关于药品积压霉变情况的报告》答复报告：是被动报告，即答复上级的询问，汇报有关情况。eg：《关于我校工会干部有关待遇的报告》报送报告:在递送文件、物件时使用，因是下级对上级行文，习惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单，写清楚报送材料的名称、数量，结尾用“请审阅”、“请收阅”。【递送报告】建议报告：是指根据工作中的情况动向和存在问题

6、向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。根据内容分类情况报告关于在我市开展侨、台情况普查工作安排意见的报告市人民政府：根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于山东省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。普查工作的安排意见是：一、普查对象和范围。二、普查方法、步骤。三、普查经费来源。四、组织领导。为加强对这次普查工作的领导，市成立侨、台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×

7、×秘书长担任。各有关部门和各县、区的有关领导同志为领导小组成员。市侨、台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作；成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。特此报告。济南市侨务办公室济南市台湾事务办公室济南市统计局济南市财政局二○○五年五月十八日报送报告关于上送2007年工作要点的报告××市民政局：现送上我局《1989年工作要点》一份，请审阅。××县民政局二○○七年十二月五日关于发布政府规章的备案报告××省人民政府：现将我市发布的《××市地名管理办法》和《××市经纪活动管理暂行办法》各35份呈送，请予备案。

8、××市人民政府一九××年二月二十九日文体结构1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。有的报告因事情紧急，还需要在文种前加“紧急”二字。有固定文头时，也可省略发文机关。2.主送机关：为直属上