应用文写作--报告、请示写作.ppt

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1、公文知识应用文写作——公文报告请示通知报告的写作一、报告的概念：报告是用来向上级回报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表，在封建社会里，“表”是陈述下情的。陈情表李密臣密言：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。祖母刘，愍臣孤弱，躬亲抚养。臣少多疾病。九岁不行。零丁孤苦，至于成立。既无叔伯，终鲜兄弟。门衰祚薄，晚有儿息。外无期功强近之亲，内无应门五尺之童。茕茕孑立，形影相吊。而刘夙婴疾病，常在床蓐；臣待汤药，未尝废离。　　逮奉圣朝，沐浴清化。前太守臣逵，察臣孝廉；后刺史臣荣，举

2、臣秀才。臣以供养无主，辞不赴命。诏书特下，拜臣郎中。寻蒙国恩，除臣洗马。猥以微贱，当待东宫，非臣陨首所能上报。臣具以表闻，辞不就职。诏书切峻，责臣逋慢。郡县逼迫，催臣上道。州司临门，急于星火。臣欲奉诏奔驰，则以刘病日笃；欲苟顺私情，则告诉不许。臣之进退，实为狼狈。　　伏惟圣朝，以孝治天下。凡在故老，犹蒙矜育；况臣孤苦，特为尤甚。且臣少事伪朝，历职郎署，本图宦达，不矜名节。今臣亡国贱俘，至微至陋。过蒙拔擢，宠命优渥，岂敢盘桓，有所希冀？但以刘日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕。臣无祖母，无以至今日？祖母无臣，无以终余年。母孙二人，更相为

3、命。是以区区不能废远。　　臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六；是以臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。乌鸟私情，愿乞终养！臣之辛苦，非独蜀之人士，及二州牧伯，所见明知；皇天后土，实所共鉴。愿陛下矜愍愚诚，听臣微志。庶刘侥幸，卒保余年。臣生当陨首，死当结草。臣不胜犬马怖惧之情，谨拜表以闻！”指南针报告是职场中下级向上级传达信息的重要文种。通过写报告，上级可以了解下级的工作动态，遇到的问题，形成的新风气、新动向，进而为决策提供依据；同时，下级也能在报告中汇报自己的工作现状，及时向领导反映现实问题。在职场中经常用到的是情况报告和工作报告。综合工

4、作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。工作报告向上级报送文件、物件时使用的报告。情况报告将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。递送报告答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。建议报告向上级提出意见、建议时使用的报告。二、报告的种类举例2014——2015年度政府工作报告南宁市政府关于工业生产情况的报告关于XX油库漏油事故的情况报告英语教研室关于专业英语教材过难问题的答复报告判断1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报

5、告行文。2．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。3．关于申请修建教学大楼的报告。4．关于发生重大火灾事故的报告。5．关于扩建油库的请示报告。√√××√报告的特点1.表达的陈述性2.行文的单向性请看以下案例二、报告的写法1.标题××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告发文单位事由文种2.主送机关省贸易厅业务主管部门3.正文缘由事项结尾语上级的精神、下面的情况报告的事项特此报告4.落款发文机关时间（中文、全称）三、标题的写作：1.三要素标题：发文机关+事由+报告2.二要素标题：事由+报告√发文机关+报告×四、主送机关：一般是直属上级

6、机关报告的写作五、正文的写作：从宏观的结构来说，可分为三部分报告的写作事项结尾缘由具体来说，报告内容的不同，结构也不尽相同工作报告（汇报性的报告）正文结构：1.工作背景，总的开展情况。2.工作的具体开展情况和成效。3.工作的基本经验和做法。4.工作中存在的问题和不足。5.今后的打算6.结语——“特此报告，请审阅”缘由事项结尾情况报告的写法A．情况概述B．事实经过或过程C．成因分析或对教训的认识D．建议及改进措施E．处理意见（3）报告结语“特此报告”或,“以上报告，请审阅”（四）报告的写作要求1．报告中不得夹带请示事项。2．报告必须实事求是，不

7、得浮夸，弄虚作假。3．突出重点，详略得当、简明扼要。淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（

8、略）3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4．淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工