【8A文】办公室公文写作培训课件.ppt

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1、公文写作培训会规范简洁流畅综合部：谢斌第一部分公文介绍一、公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要三、公文的重要性公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺根据发文对象可分为以上三类上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如

2、：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等第二部分公文写作的总体要求与存在的问题一、公文写作的一般要求1、正确选用文种，体式规范2、标题准确反映全文的主题3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了4、简明扼要，直书不曲5、表述紧凑严密6、用语庄重平实7、概念稳定8、用语要礼貌得体9、正确运用标点符号10、准确计算二、公文写作中容易出现的问题（一）语言重复、啰嗦经公司领导批准同意2012年5月25日~5月31日下午18：45分事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。工作人员24小时夜以继日轮

3、班作业。………（二）词序、语序不当关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。（三）词义混淆制定制订词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。词义：制订——制作、

4、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。和与或词义：和——表示两者都是，是并列关系。与——表示两者对立，是平等关系。或——表示两者其一，是选择关系。举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。（四）词语搭配不当借阅人必须履行档案借阅登记制度分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度为杜绝管理漏洞分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词修

5、改：为杜绝管理出现漏洞为杜绝此类情况的发生嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年案件应为熟悉当地环境的本地青年所为修改:我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体的表彰大会，董事长和公司其他领导同志出席了这次会议修改：《公司法（修订案）》于2005年10月27日经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1月1日起施行。（五）语法错误全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修订案）》，并于2006年1月1日起施行。我公司于9月

6、30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议（六）逻辑混乱总公司领导：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。2012

7、年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防”，发现问题及时补救。修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。解聘李四同志主管职务,自2008年4月9日起执行。修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日（七）附

8、件格式不当1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应