江阴南闸学校各部门归档材料类目

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1、江阴市南闸实验学校各部门归档材料类目教务处归档资料一、归档资料目录：1、每学年（学期）教务处、年级部、教研组、备课组工作计划、工作总结。2、每学年7月份初三毕业生毕业证书汇总表、中考成绩及其质量分析、体检表、学籍卡等资料。3、每学年9月份初一新生入学成绩汇总表。4、每学年9月份录取初一新生名单（包括分班花名册、初一新生联系方式）。5、每学年本学期初二、初三学生花名册。6、每学年前一学期及本学期学生转学、休学、退学、借读名单及证明等资料。7、学生参加市级以上单项比赛获奖名单及证书复印件（最好提供原件）。8、每学年各学期各年级期中、期末考试总成绩册、质

2、量分析表。9、初三调研考试和初二会考成成绩册，分析表。10、学生各类获奖证书复印件（做好提供原件）、学生处分记载或布告。11、教务日志、校历、周历表、作息时间、教师课职务表、课程表、总课表。12、期中、期末、毕业考试及其他大型考试各年级日程及监考安排表。13、教务处组织的校内外交流活动材料、教师课堂教学评比资料。14、教务处各学期阶段教务工作总结。15、市教委关于教学、学籍管理的通知、意见等。16、本校组织教育、教学同题异构、校内公开课等文件和奖励材料等。17、本校教师个人受学校相关部门教育教学类奖励性表彰德育能手、德育新秀、德育带头人、教学能手、

3、教学新秀、学科带头人等获奖证书原件或复印件等。二、归档资料要求：1、凡填写的文字，必须用黑色墨水填写，字迹工整、清楚。2、学籍卡要填写完善，如：健康状况、详细信息、学业水平、高考成绩等。3、各种表册必须填写完整，如：教师姓名、任教科目、学年度、第几学期、任教年级、班级、填表日期等。三、归档时间：1、各类计划在开学后一个月之内上交。2、各类考试统计表册在考后一个月之内上交（期末考试统计表册、总结于放学前上交）。3、学籍卡、毕业证书存根、休学、退学、转学及其他资料于第二学期放学前上交。4、部分资料随时上交。德育处应归档资料一、归档资料目录：1、每学年（

4、学期）工作计划、总结。2、学生县、市级以上比赛获奖名单及证书复印件（最好为原件，备扫描用）。3、每学年度（学期）各级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体等名单，县、市级以上需提供获奖证书复印件（最好为原件）。4、每学期学生处分（警告以上）、调查材料、学生书面检查、撤销处分等书面材料。5、政教处开展的各项活动（军训、夏令营、成人仪式、艺术节等）资料。6、学期班主任、副班主任任职情况汇总表。7、本校教师在德育方面所获县、市级以上奖励情况汇总、获奖证书复印件。8、本校开展的德育一系列活动工作简报、文字材料、图片、音像、电视台等媒体有关学校德育工作报到资料等

5、。9、本校学生在校期间参加各项校内、外重大活动照片，获得各种奖励现场照片等。10、本校每届毕业班毕业生集体留影照片（含数码照片数据），在冲洗照片时，为档案保存另冲洗一张6寸照片，备档案室归档用。11、上级新闻单位对本校教师、各项工作的采访、专题报道等文件材料。二、归档资料要求：1、用黑色墨水填写，字迹工整、清楚。2、资料填写要完整，如：姓名、学年度、第几学期、日期等三、归档时间：1、计划于开学后一个月之内上交2、其他资料于每学期放学前上交总务处归档资料一、归档资料目录：1、每学期工作计划、总结。2、门市房、洗衣房、小店、对外租赁房、宿舍等外单位个人

6、、集体与校方签订的合同。3、财务处各类报表、凭证等其他归档材料。4、与临时工、新聘教职人员签订的协议。5、基建项目完工后，该工程的招（中）标书、合同、预决算表、图纸（必须加盖竣工章）、工程验收等文字材料。6、基建工程、涉及校内维修工程前后以及过程中的图片、音像等资料。7、基建项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复、前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段的文件等。8、校产、校具等固定资产清单。9、学校平面图，建筑面积、绿化面积的统计表。10、本单位外购设备（电视机、电脑、电话交换机、打印机、复印机、汽车及音像器材等），购置的各项教育

7、、教学、管理、实验设备、设施的使用说明书、光盘等文字材料。具体如下：（1）购置文件：申请报告、批复、合同、协议；（2）随机文件：使用说明书、维修手册、装箱单、合格证；（3）使用维修文件：安装调试记录、检验记录、保养、维修记录；二、归档资料要求：1、用黑色墨水填写，文字清晰。2、年月日要填写完整，签章完善。三、归档时间：1、计划于开学后一个月之内上交。2、工程项目于该工程结束后上交。3、合同可及时上交，其他于学期结束后上交。共青团委归档资料一、归档资料目录：1、每学年（学期）团工作计划、总结。2、团代会资料（包括公告、主席团及代表名单、大会发言、代表

8、建议和意见、议案及答复，提案及办理结果、简报等会议的材料。3、表彰和奖励先进团支部、优秀团员、团干部名单及获奖证书复印件（