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时间:2018-12-07
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1、资产管理处归档材料类目清单及保管期限:1、上级有关资产、仪器、设备的政策、业务管理工作文件30年2、有关资产、仪器、设备管理的规章制度30年3、有关资产、设备工作计划、报告、总结、调查材料30年4、有关资产、仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30年5、有关资产、仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复30年6、有关资产、仪器、设备业务工作的综合性统计材料30年7、仪器、设备、家具等申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)30年8、上级或主管领导批复和准购批示30年9、各种采购(如招标、议标等)材料30年
2、10、仪器、设备、家具等定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等30年11、进口仪器、设备过程中有关的技术商务文件30年12、仪器、设备开箱记录及装箱单30年13、仪器、设备安装、调查记录和双方签字移交文件,保修单30年14、仪器、设备验收报告及文件材料30年15、索赔来往函件及结果文件30年16、仪器、设备说明书及全套随机文件材料30年17、仪器、设备使用、检修、故障事故记录(仪器、设备履历书)30年18、仪器、设备使用过程发生重大事故的调查分析及处理意见30年19、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料30年20、学校本
3、领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年21、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等30年21教务处归档材料类目清单及保管期限:1、上级下达的有关教学工作的文件材料30年2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3、学校规则、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30年5、非学历教学的培训班、进修班材料30年6、统计报表永久7、学生运动会材料30年8、上级有关学专业设置的文件材料30年9、专业论证
4、、评估、申报、审批材料永久10、专业建设材料永久11、专业建设计划、简报、总结材料30年12、专业建设统计报表永久13、教育科学研究中形成的请示、报告、调查材料等30年14、新生入学登记表永久15、学生学籍卡永久16、学生成绩总册永久17、在校学生名册永久18、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)30年19、校内外学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)30年20、学生处分材料30年21、各专业教学计划、教学大纲永久22、课程建设要求及安排,校历表,课表30年23、各系、科、专业课程试题库30年24、
5、典型教案、重要备课记录30年25、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料10年26、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料10年27、上级有关学位工作文件材料30年28、学校学士学位评定条例、办法及计划、总结30年29、学位委员会会议记录、决定30年30、授予学位清册永久31、本科生优秀学士学位论文30年32、自编、主编教材30年33、各学院各专业使用教材目录30年34、自编、主编教学指导书、实导指导和习题集30年35、其他有保存价值的自编参考资料10年36、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等
6、30年37、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等30年21人事处(高师培训中心)归档材料类目清单及保管期限:1、上级机关有关人事工作的文件30年2、学校人事工作的规章制度30年3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5、关于校内机构设置、变化的文件材料永久6、人事处权限内的干部任免文件及名册永久7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料30年9、教职工动态月报30年10、师资培训、管理工作计划、规定、总结永久
7、11、教师进修计划、安排、总结30年12、教师工作量的规定及执行情况30年13、教师业务考核材料30年14、人事统计报表永久15、教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16、院、系、所、中心等主要负责人名册30年17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)、聘请校内外兼职教授的材料30年18、教职工工资调整材料、名册30年19、教职工转正定级材料30年20、教职工校内调动材料30年21、教职工录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)30年22、教职工调出的有关材料(包括转
8、移行政、工资关系介绍信存根)30年23、教职工援外和支援边远地区材料10年24、教职工退职、离职和出国的有关材料30年25、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料30年26、教职工退休后重新工作的材料30年27、教职工福利工作30年28、教职工商调函件30年29、使用临时工有关材料30年30、高师培训中心的有关
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