山东外贸职业学院归档类目及保管期限

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2、芆蒀羂芃荿蚆袈节蒁葿袄芁芁螄螀芀莃薇聿艿蒅螂羅艿薈薅袁芈芇螁螇羄莀薄蚃羃蒂蝿羁羃膁薂羇羂莄袇袃羁蒆蚀蝿羀薈蒃肈罿芈蚈羄羈莀蒁袀肇蒃蚇螆肇膂蒀蚂肆芅蚅肁肅蒇蒈羇肄蕿螃袃肃艿薆螈肂莁螂蚄肁蒄薄羃膁膃螀衿膀芅薃螅腿莈螈螁膈薀蚁肀虿袀肆莃薅衿膈膆蒁袈袈莁莇羈羀膄蚆羇肂莀薂羆膅膂蒈羅羄莈蒄薁肇芁莀薁腿蒆虿薀衿艿薅蕿羁蒅蒁薈肃芇莇山东外贸职业学院归档类目及保管期限一、党群类（DQ）归档部门归档类目名称保管期限备注党委办公室DQ11党务综合1、上级党委有关党的建设、会议纪要、通知、报告及领导讲话等文件材料（1）针对学院工作的（2）需要学院长期执行的（3）短期需要参照执行的永久长期短期

3、2、党委名义上报上级的请示、报告及批复（1）重要的（2）一般的永久长期3、学院党委发布的决定、办法、通报、通知等（1）重要的（2）学院需要长期贯彻执行的（3）短期内执行的永久长期短期4、学院党代会（1）学院党委向上级的请示、报告及上级批复（2）大会主席团、秘书长、代表列席代表名单、候选人登记表、情况介绍等；（3）大会日程安排、通知、发言稿、领导讲话稿、大会选举办法等；（4）大会提案及办理、会议通过文件、大会决议、选举结果等；（5）大会及小组会议记录、纪要永久长期永久永久长期5、学院党委、党政联席会、党委中心组、党委民主生活会会议记录永久6、党委工作计划、报告、总结永久7

4、、上级党委视察、调研、检查学院工作形成的文件材料长期8、党委工作简报永久9、党群系统启用（废止）印章的文件和印模永久10、党群系统重要统计材料永久11、党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿12、重要的群众来信、来访及处理材料永久长期纪委监察DQ12纪检1、上级纪委、监察机关关于纪检、监察工作的文件（针对学院）长期2、纪委工作报告、总结长期3、党风廉政建设、领导干部廉洁自律文件材料长期4、党员处分、复查等材料长期组织处DQ13组织1、上级有关组织工作的指示、决定、通知等文件（1）针对（2）一般长期短期2、学院组织机构设置、变动报告、决定、批复等永久3、

5、副处级以上干部任免、调动、离休报告、决定、批复、通知等永久4、科级干部的考核、任免长期5、表彰和奖励优秀党员、先进基层等文件永久6、总支、支部改选报告、审批材料长期7、各总支、支部委员名册8、党员名册永久永久DQ14宣传教育宣传部1、上级关于宣传工作的文件：针对学院或有参照意义的长/短2、学院宣传工作计划、总结长期3、《山东外贸职业学院报》永久4、反映本院重大活动的剪报、新闻报道等永久5、省高校思想政治教育优秀成果的通知、上报材料及获奖批复长/短6、学院师生员工政治理论学习、工作中形成的通知、简报、计划等长期学工部1、本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例长期DQ1

6、5统战工作统战部1、上级针对学院关于统战工作的文件长期2、学院人大代表、政协委员名单长期3、各民主党派成员和负责人名册长期工会DQ16工会1、上级工会针对本院的有关文件重要的长期2、院工会年度工作计划、总结长期3、上级表彰工会先进集体及个人的文件、名单长期4、教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料：通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议、总结、选举结果及上报批复、提案，讨论通过的文件、照片。长期团委DQ17团委、各系（部）1、上级有关针对学院共青团工作的文件长期2、学院团代会文件材料大会通知、名单、工作报告、决议、领导讲话、选举结果

7、、大会讨论通过的文件、主席团会议记录、长期3、院团委年度工作计划、总结长期4、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件长期二、行政类（XZ）归档部门归档类目名称保管期限备注院长办公室XZ11行政综合1、上级机关颁发的高校行政管理综合性文件材料（1）针对学院且重要的文件/需要长期参照执行的（2）短期内参考的永/长短期2、以学院名义给上级机关的请示、报告及上级的批复重要的/一般的永/长3、全院性的规章制度（规定、办法、条例、暂行办法等）（1）重要的（2）一般的永久长/短4、院长办公会、专项会议、中层干部会议记录、纪要永久5、学院历史沿革、情况介绍