浅析企业电算化集中核算模式下的财务安全要点

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1、浅析企业电算化集中核算模式下的财务安全要点摘要：首先对讨论了企业电算化集中核算模式的理解及其特点，分析了企业电算化集中核算模式的财务安全要求；最后对企业电算化集中核算模式的财务安全具体制度提出了总结和建议。开题报告关键词：会计集中核算；电算化；财务安全1.企业电算化集中核算模式的理解及特点1.1企业电算化集中核算模式的理解在企业公司环境下：又称为一级核算。是指将企业、公司甚至集团所有财务核算都集中在财务会计部门进行的一种财务工作组织形式。在这种方式下，企业各部门，例如运营部门及相关职能科室只对本部门及科室发生的经济业务收集、填制，汇编原始凭

2、证及其汇总表，定期地送到财务会计部门，并根据原始凭证填写记账凭证摘要事项。财务部门的会计记账凭证进行会计核算，编制各种财务账簿，制作出财务报表。这种工作方式为减少会计核算的中间环节提供了方便，带来了工作效率的增强。会计电算化作为办公自动化在财务工作领域中的应用，结合IT软件技术、局域网互联技术，相对于传统手工记账工作方式，有着方便快捷、数据易复制、传递方便、规范统一、大大提高财务记账工作效率的优点1.2企业电算化集中核算模式的特点会计集中核算由于经济业务支出由原单位领导决定，而核算工作由集中统一的会计部门完成，其工作人员与领导不构成隶属关系

3、，会计业务的执行者并不听命于经济业务支出的决策者，会计管理上的分离，避免管理层干涉会计业务；会计集中核算改变了以往财务支出审批与会计核算监督为一人的管理方式，在会计集中核算方式下，财务支出审批由经济业务发生单位执行，而会计监督由集中核算单位执行，这样支出审批责任和票据审核核算责任相分离。一定程度上杜绝了会计造假的可能性会计集中核算方式下，银行核算账户被统一，资金收付集中办理，各单位或部门会计工作都集中在会计核算部门。这样就减少了原单位财务人员，出纳和会计被取消，只保留报账员或类似人员。同时在会计核算部门委派会计人员由于采取电算化工作方式，工

4、作效率大大提高，改变了一单位一会计的岗位设置，往往一名委派会计人员担任多家会计核算工作，大大精简了整个系统的财会从业人员，同时也带来了会计集中核算部门人均工作量的增加。采用财务甚至管理软件来完成核算工作，采用B/S服务器客户端模式组建局域网系统等等，电算化、网络化的会计工作方式虽然提高了效率，节省了人力，但也带来了电脑病毒、黑客攻击、数据资料易被修改复制删除等IT软硬件上的财务不安全风险。而且，会计从业人员往往IT这方面的知识储备不够，堤防数据篡改丢失能力不强，甚至都没有电子数据保护的意识。这在客观上加大了会计集中核算部门财务安全的的风险。

5、2.企业电算化集中核算模式的财务安全要求2.1完善加强会计集中核算制下的内部控制制度首先要明确经济支出审批责任与会计核算监管责任，每笔原始凭证必须有经济事项支出单位领导及财务负责人的亲笔签名确认过目。记账凭证应当有会计监管审批权的领导签字，会计核算员、出纳员等经手人员签字，做到每笔经济支出业务各个环节都有责任人可查，责任得到明确区分。会计集中核算中心应当完善内部控制制度，基本原则是：对于某项经济业务支出，授权者与执行者分离。执行者与批准者分离。执行者与记录者分离。对于资产管理方面，保管者与记录者分离，与从事账实核对者分离。2.2建立贯彻电算

6、化会计核算工作环境下的数据安全制度会计核算软件程序的修正和参数调整应由此软件开发公司人员来实施，应当设置系统维护人员，来进行会计数据的更正和恢复，这一职务也可以外包给软件开发公司人员来实施，其他岗位人员不得进行维护操作。由于会计核算不当造成的账簿数据错误，可由会计人员采用会计追溯调整等会计技术更正方法来进行，不得采用IT类技术修正。应当对会计核算软件操作权限进行分级设置，不同权限不同操作功能，并分别设置密码。会计从业人员应注意自己的软件密码保密。会计核算软件维护、修正、升级和硬件更新换代时，要保证会计数据的连贯性、完整性，履行相关审批手续，

7、有相关人员审查。每次对软件的调整和维护应当有工作日志等详尽记录。会计核算电算化数据应当定期备份，可采用硬盘式备份或光盘时备份，每次备份应当一式两份，备份介质要保管在防潮、放热、防磁环境下，由专门岗位专人保管，不得乱放外借，恢复数据时，要用最新最可靠的备份恢复介质。总结大全要注意计算机系统及网络的安全性，定期进行计算机、服务器杀毒，杜绝外来U盘等移动存储介质传输文件，保证数据、软件、系统、硬件的安全，保证电算化工作的顺畅进行。2.3会计集中核算下财务安全角度对从业人员的要求会计集中核算工作方式下对会计从业人员提出了更高的要求：首先，要有良好的

8、职业操守和业务素质，对每笔经济业务支出心中有数，已明确区分责任。其次，要有不断进取的业务学习精神，提高自身业务能力水平，这样才能在繁琐的会计核算工作中游刃有余。第三要提高自身IT