沟通管理对项目整体管理的重要性探析

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1、沟通管理对项目整体管理的重要性探析[摘要]近年来，我国经济社会得到了高速发展，其中石油行业的发展进步发挥了巨大的重要，同时我国对能源需求量的上升也促使了石油行业的发展，石油工程项目的规模和数量都得到了很大程度上的提高，这使得石油工程项目的整体管理也表现的越来越重要，而沟通管理是项目整理管理基础。基于此，本文重点研究沟通管理对项目整体管理的重要性。[关键词]沟通管理；项目整体管理；重要性；石油工程项目沟通管理在项目的整体管理中发挥的作用越来越大，这也是保证项目各个施工单位协同配合，共同推进项目进度的基础。沟通

2、管理主要是指项目经理将项目建设的相关内容传递到各个环节的管理人员，同时还应该及时收集各环节项目工作内容的反馈，进而实现项目信息的共享，在项目沟通的过程中必须保证相关管理人员之间彼此信任，以确保项目管理的相关内容得到有效的传递和高效的落实。一、沟通管理对项目整体管理的重要性分析（一）确保项目相关内容及时传递与反馈沟通管理能够确保项目经理在实际项目推进过程中将相关合同的要求，例如工期、技术要求、质量标准等内容及时传递给各环节管理人员，以确保项目各个施工环节到达相关标准要求，确保项目正常交付。同时在项目推进过程中

3、会遇到很多突发问题，这是就需要相关工作人员及时反馈到项目经理处，以便于上级领导能够第一时间采取相应的解决措施，确保整个项目工程的质量和进度。项目工程的正常推进需要各个施工单位更加协调配合，这就需要各施工单位之间的信息能够得到及时的沟通与共享，此时项目经理必须主导整个沟通管理工作，确保各个施工环节的信息能够得到及时交流，这不仅有助于相关突发问题的解决，而且还有助于上级领导及时掌握工程项目进度，以及收集一线工作人员的宝贵建议，从而有助于提高项目工程的施工质量和效率。（二）有助于充分发挥项目经理的表率作用沟通管理

4、的核心是项目经理，而且项目经理在整个项目开展过程中扮演着十分重要的角色，因此提高项目经理的表率作用能够极大的增强团队协作能力水平，有助于凝聚全体工作人员的力量，确保项目的顺利高效开展。沟通管理能够极大的增进项目经理与各环节管理人员的联系，有助于彼此之间相互交流各自想法，进而提高团队成员的自主能动性，激发全体员工在应对突发问题时能够积极协作，共同应对突发情况，从而确保项目工程的施工进度，保证项目的正常交付。（三）促进项目管理机制的建立完善沟通管理能够极大的促进相关单位构建完善的项目管理机制，项目经理以及相关成

5、员在沟通过程中能够加强彼此之间对项目管理机制认识的沟通，同时将沟通管理的内容融入到项目工程施工的各个环节，这样有助于收集到与项目管理相关方面的建议，同时还可以在实践中发现项目管理机制存在的缺陷，进而采取针对性的措施促进项目管理机制的完善，提高施工单位应对突发事件的能力，降低突发事件所造成的经济损失。二、沟通管理在项目整体管理中的类型以及差异分析（一）传统沟通管理分析传统沟通管理主要是指合作双方面对面的现实沟通，这种方式能够主要是通过语言来传递合作双方的想法，能够在一定程度上确保沟通的质量，但是传统的沟通方式

6、需要消耗大量的资源，例如消耗时间等，这种方式需要提前通知相关管理人员，并且还需要协调相关人员的时间，因此沟通前期需要进行大量的协调工作，但是由于是面对面沟通，增加了合作双方的信任，进而有助于合作方就相关协议达成一致意见。（二）现代虚拟沟通管理分析现代虚拟沟通管理则主要是利用网络来实现信息的沟通传递，这能够极大的克服沟通管理在时间和空间方面局限性，这能够极大的克服传统沟通管理的不足之处，提高沟通管理工作的质量和效率。但是这种沟通方式不能有效地提高沟通双方之间的信任，因此对相关协议达成一致意见的难度较大，总体而

7、言现代虚拟沟通管理的质量和效率高于传统沟通管理。（三）传统与现代沟通管理的差异分析传统与现代沟通管理具有两个方面的明显差异：一是两种沟通方式的媒介存在着较大差距，传统沟通管理主要是面对面的沟通交流，而现代沟通管理主要是基于网络和计算机等媒介：二是两者对项目整体管理的影响不同，其中现代沟通管理能够极大的克服传统沟通管理的不足，提高信息传递的速度和效率，确保团队成员之间都能够获得沟通机会，以便于明确各自分工，因此这种沟通管理方式下能够确保项目管理的质量和效率得到极大的提升。三、沟通管理在项目整体管理中存在的问题

8、及应对（一）沟通管理在项目整体管理中存在的问题分析沟通管理在项目整体管理中主要存在两个方面的问题：一是沟通管理成本较高，沟通管理过程中需要消耗大量的时间和精力，而且很多信息在传递过程中很容易出现失误，由于沟通管理的基础是信任，因此相关信息无法得到理解时就很容易造成沟通效率低下，增加沟通管理成本：二是沟通方式沟不合理，项目经理在沟通过程中更希望说服他人，而不是相互交流思想，进而导致沟通管理的质量较低。（二）沟通管理