档案信息网络共享服务平台建设初探

《档案信息网络共享服务平台建设初探》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、档案信息网络共享服务平台建设初探档案是人类在社会历史生活中形成的具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。档案信息服务过程是档案部门提供档案信息给利用者，实现档案的社会经济价值的过程，是衡量档案工作好坏与人民族群众是否满意的重要标准。随着时代的发展，以web、数据库、云计算、移动互联为代表的网络技术正悄然的改变着我们的生活方式，本文从网络时代的背景出发，探讨网络信息技术对档案信息服务的影响以及档案信息网络共享服务平台的建设。1传统档案服务工作的现状（一）档案管理方式陈旧。传统的档案管理任务繁重，档案人员需要对众多的纸质档

2、案进行收集、整理、编目、装订等一系列机械操。档案“重管轻用”的现象比较普遍，档案管理方式相对封闭，与其他部门难以做到资源共享。以至于很多人认为档案工作只是一件简单的重复劳动，毫无技术含量。（二）档案服务方式被动。多数档案部门的服务方式仍停留在“你过来查档，我给你开证明”这种守摊、调卷式的传统模式，缺乏服务和沟通渠道，工作效率不高。随着社会经济的发展，人们对于档案信息的需求量不断增多，对档案服务的效率要求不断提高，但是往往由于时间（比如休息日），空间（跨地域）的种种限制，很多时候还是较难得到及时，高效的服务。（三）档案人员创新意识不足。在

3、旧观念、旧模式下工作的档案人员，常常会认为档案工作做得再好也难有什么大作为，相比其他工作永远处于配角的地位。他们在工作上就会按部就班、求稳怕乱，思想上难免会不思进取，缺乏学习现代化档案管理和服务知识的动力。2网络信息技术将对档案服务产生哪些影响（一）档案信息管理方式的改变。档案信息管理的数字化，让管理方式告别了传统的手工整理、体力搬运、翻卷查阅，实现了档案信息采集、管理和服务的自动化、共享化，使档案管理者从繁重的重复劳动中解放出来。网络时代的档案信息服务工作，档案信息的数字化是重要基础和前提。一是通过录入、扫描、音视频转换等数字化手段，

4、将原本储存于纸质、图片、胶卷等载体内的档案信息转化为计算机可以识别处理的数据信息。二是对转换来的零碎的数据信息进行数据层面的组织整理，应使用目前主流的数据库标准（如SQL、Oracle数据库等），建立规范统一的数据格式标准，使得档案移交单位和档案馆之间传递的数据兼容性保持一致，能够方便的管理和共享。（二）档案信息服务方式的改变。相对于以往被动的“守摊”服务模式，我们可以利用网络传输快捷，跨越时空，信息共享的优势，拓展服务渠道，提高服务效率，最终实现档案信息服务从被动向主动、从封闭向共享的转变。档案信息资源网络共享服务模式主要是以后台的档

5、案信息数据库为基础，根据实际需要开发不同的网络前台，比如建立网站检索模块、设立微信公众服务号、开发档案查询手机软件等，将档案馆的档案信息资源在网络上整合发布或提供利用，并通过这种形式来达到共享档案信息资源的目的。这些服务方式不受时间空间的限制，具有高效智能，方便快捷等优点，查档者能拥有比传统被动的服务方式更好的服务体验。（三）对档案人员自身素质要求的改变。在信息时代，档案信息服务的方式、手段都发生了很大的变化，不再是传统观念中简单机械的重复劳动。计算机技术、网络技术、数据库技术广泛应用于档案信息收集、整理、存储、传输、检索的各个环节，档

6、案人员业务水平的高低，直接影响着档案信息服务的效果，这对从事档案工作的人员的知识水平、业务素质提出了更高的要求，档案人员只有增强危机意识、创新意识、竞争意识，在努力学习档案业务知识的同时，通过继续教育、技能培训、自主学习等方式，不断更新自身知识结构，掌握先进的计算机技术、网络技术、数据库技术，用新型的知识结构充实自己的头脑，才能使自身能力素质跟得上信息时代档案工作的发展。3档案信息网络共享服务平台（一）档案信息网络共享服务平台的建设。1.基本结构档案信息网络共享服务平台应当具有数据存储、数据传输、数据检索、数据交互的基本功能。在此我们的

7、共享服务平台参考了c/s结构（客户机和服务器结构），这是一种历史悠久且技术非常成熟的架构。通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端（客户机）和Server端（服务器）来实现，降低了系统的通讯开销。我们的档案信息网络共享服务平台模型主要由以下几部分组成：传输网络，服务器，客户机。2.网络拓扑结构的选择网络拓扑是指网络形状，或是它在物理上的联通性。拓扑结构的选择往往与传输媒体的选择及媒体访问控制方法的确定紧密相关。在选择网络拓扑结构时，应考虑的主要因素有下列几点：（1）可靠性。尽可能提高可靠性，以保证所有数据流能

8、准确接收；还要考虑系统的可维护性，使故障检测和故障隔离较为方便。（2）灵活性。需要考虑系统在今后扩展或改动时，能容易地重新配置网络拓扑结构，能方便的处理原有站点的删除和新站点的加入。图2为总线型网络示意图。