新形势下航空企业档案管理信息化建设初探

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1、新形势下航空企业档案管理信息化建设初探摘要：面对信息技术发展的新形势，航空企业面临档案管理的信息化建设。本文首先分析了档案管理面临的信息化新形势，指出了航空企业档案管理的主要内容，进而提出了以信息资源为核心的档案管理模式。接着对新形势下航空企业档案管理信息化建设进行了探讨，最后对航空企业档案信息化管理平台建设进行了总结。关键词：新形势；航空企业；档案管理；信息化当前传统行业都面临着互联网及信息技术发展的冲击，航空企业也面临着在新形势下的设计与管理的变革。设计与管理新模式，驱动着档案管理的信息化建设。构建以信息资源为核心的档案信息化管理平台是当下航空企业需要去思考和解决的

2、。虽然目前基于全信息资源的设计与管理模式正在建设中，其应用并没有规模化，但档案信息化管理平台的同步建设很需要也很必要。航空企业的档案管理主要以产品档案数据为主，与企业的产品研发制造密切相关。本文重点针对航空企业档案管理的主要内容进行总结，然后提出了档案信息化管理平台的建设模式。构建集成的档案信息化管理平台，将产品全生命周期数据纳入档案管理。在以信息资源为核心的档案管理模式下，企业对档案管理提出了新的需求，进行档案信息化管理平台建设时需要充分考虑这一点，要从思想上认识到档案管理在企业中处于越来越重要的地位。1档案管理面临信息化新形势1、信息技术的发展驱动着航空研究制造企业

3、的设计与管理模式变革信息技术作为一种手段，正驱动着航空企业的设计与管理模式的变革。企业逐渐体会到了在产品设计和管理上应用网络与信息技术带来便利，将越来越多的业务提到线上模式。这样在企业设计与管理上逐渐形成了一个统一的信息化平台，实现了集中的统一的管理，同时也解决了一企多地协同的难题。以信息化技术为核心的设计与管理协同模式正在航空企业逐渐形成。2、企业设计与管理模式的变革迫切的要求档案管理的信息化航空企业的档案管理部门是整个企业的数据中心，需要档案管理部门加强信息化建设，构建统一高效的档案信息化管理平台，才能更好的为企业发展服务。企业设计与管理的新模式正在逐渐形成，但目前

4、各航空企业并没有建立起完善的新模式思路，仍会受到信息技术发展的变化影响。但可以确定的是，以信息技术为驱动构建的设计与管理新模式，必然是以信息资源作为核心数据媒介的，就必然要求档案管理进行同步变革，要求同步构建基于信息资源的档案管理新模式。2航空企业档案管理的主要内容航空企业档案管理最主要的是进行企业产品的档案管理，为反应档案信息化条件下档案管理为生产活动服务的目的，本文按照航空产品的生产过程中的文档类型进行分类，分为产品的设计档案、工艺与制造档案、售后与维护档案及其他四类。规范的档案管理，需要将产品所有相关档案纳入管理。1、产品设计档案产品设计占据着航空研究企业的核心地

5、位。每一型号航空产品都需要经过预研、研制、投产、定型、批产等阶段。由于航空产品的结构复杂，机电液高度集成，每个阶段又同时存在着多种类型的设计文档，包括结构图纸文件、电气图纸文件、软件、调试及实验文档等。签署完整并发布的设计文档，需要按照各自的标准化要求进行归档。设计文档的更改也需要按照相应的档案更改要求走变更手续。2、工艺与制造档案每一型号产品经过设计完整，就进入了制造阶段。在产品制造活动中产生了大量的投产信息、物料资源以及工艺文件等数据。这些都需要纳入企业档案进行统一管理。每一个工号、每一份工艺文件都对应着一种产品设计档案，在档案管理中，其除了需要按照归档要求进行归档

6、外，还需要建立档案文档之间的内在联系，以便于维护及进一步的决策支持开发。3、售后与维护档案产品完成生产制造及交付用户后，需要进行定期的维护，还包括一些必要的返修或是更改等。这些活动产生的文档资料也是产品档案管理重要的一部分。从售后及维护档案资料，可以综合分析产品质量情况，进行市场业务拓展，同时为产品改进换代提供支持。4、其他档案在产品生命周期中，还存在着其他一些档案，比如产品投竞标资料、物料及外协件报价及成本资料、实验演示数据等。这些档案在传统档案管理模式下，往往不受重视而被忽略了。其实在信息化条件下，拥有完善的档案管理，将这些不被重视的档案数据纳入管理系统，作为一种知

7、识资源存在，将会不定期发挥其应有的作用，为企业减低成本和提高效率贡献力量。3以信息资源为核心的档案管理模式档案管理的基本原则是进行文件保管。在信息化条件下，管理的是信息资源文件。信息资源文件的保管区别于传统纸质文件的保管方法，需要有其新的管理模式。需要构建集成的档案信息化管理平台。在此基础上，将产品全生命周期文档信息资源纳入管理。同时，信息化技术的发展也赋予了档案管理新的内容，即需要考虑企业发展对信息资源的需求，将企业研发制造送上快车道，为企业精益决策提供数据支撑。1、构建集成的档案信息化管理平台目前航空企业中有的企业信息化程度高，数字档