【6A文】办公自动化教学课件office.ppt

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1、OfficeXP教学课件officexp简介一、什么是office？美国微软公司推出的一套（办公自动化）的集成软件。其中包括word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access(wps是中国的办公自动化集成软件，现不常用)二、Office发展史Office97—Office2000—Officexp(2002)—Office2003(界面、功能越来越完善、美观)三、如何利用Officexp帮助系统方法一：F1方法二：[帮助]—[显示Office助手]四、如何安装Officexp（计算机基础已讲）电子文档处理软件—

2、—WORD1.1Word(一)、启动1、[开始]—[程序]–[MicrosoftWord]。2、在桌面上双击“Word”图标。3、[开始]—[运行]，输入“winword”。4、在“资源管理器”或“我的电脑”中双击扩展名为.doc的文件。(二)、退出1、双击窗口左上角的应用程序控制菜单。2、选择“文件”菜单的“退出”命令。3、单击窗口右上角的“关闭”按钮。4、按ALT+F4键。5、Ctrl+Alt+Del第1章Word快速入门三、认识word软件界面组成及功能标题栏菜单栏工具栏标尺文档窗口滚动条状态栏视图选择钮拆分块四、文档的创建、保存1、创建新文档方

3、法1：启动Word时，未指定要打开的文档，Word会自动创建一个新文档。（名字暂时为“文档1.doc”）方法2：使用工具栏单击工具栏上的“新建”图标。方法3：使用菜单①选择“文件”菜单中的“新建”命令。②单击“常用”选项卡，双击“空文档”图标，则创建空文档；若选择除“常用”以外的其它选项卡，则创建带有格式的文档。2、文档的保存[文件]—[保存][另存为]Ctrl+s工具栏中常用工具栏”保存按钮”自动保存:[工具]—[选项]—[保存]加密保存:[工具]—[选项]—”安全性”选项卡或:另存为对话框--[工具]—[安全性措施选项]3、[保存]与[另存为]区

4、别保存另存为新文档无区别已存文档覆盖产生新文档4、修改密码或取消密码①打开文档，打开“保存”对话框。②要删除密码，请按Delete键，再单击“确定”按钮。③要修改密码，请键入新密码再单击“确定”按钮。④如果修改了密码，请在再次输入新密码后单击“确定”按钮。⑤单击“保存”按钮。4、输入文档内容1、确定输入位置（移动插入点）（1）用鼠标快速移动单击插入点。单击滚动条的滚动块上部（下部）向上（下）滚动一屏。单击滚动条的上（下）箭头向上（下）滚动一行。拖动滚动滚动块，滚动到指定页（2）用键盘移动插入点2、输入文本内容（1）输入一般文字通过双击状态栏上的“改写”

5、字样，可在插入模式和改写模式之间快速切换。如果“改写”是灰色的，则表明当前为插入模式；如果“改写”是黑色的，则表明当前为改写模式。开始新段落Word会自动换行，只有在一个段落结束时，按回车键，插入一个“段落标记”。在同一段落中开始新行按Shift+Enter组合键，插入一个换行符，并将插入点移到下一行。（2）输入符号和特殊符号输入符号①单击要插入符号的位置。②单击“插入”菜单中的“符号”命令，然后单击“符号”选项卡。③在“字体”框中单击所需的字体。④如果要仔细查看某个符号，请单击该字符。⑤双击要插入的符号或单击“插入”按钮。输入特殊字符①单击要插入字符

6、的位置。②单击“插入”菜单中的“符号”命令，然后单击“特殊字符”选项卡。③双击要插入的字符。（3）输入当前日期和时间①单击要插入日期或时间的位置。②单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令。或：按Shift+Alt+d快速插入当前日期，Shift+Alt+t插入当前时间。第3章文档的编辑一、打开文档方法一：单击“文件”菜单尾部的文件名，或输入对应的数字。方法二：单击“文件”菜单下的“打开”命令，在“打开”对话框中选择文件所在盘、文件夹，双击要打开的文档。方法三：单击常用工具栏中的“打开”按钮。二、修改文档1、选定文本（1）鼠标方式（2）键盘方式选定文本的

7、方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。2、删除文本恢复删除的文字、图形或撤消操作单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮或按Ctrl+Z。3、更改文本选定文本，直接键入新的内容。4、移动或复制文本（1）拖放式①选中要移动（复制）的文本。②用鼠标拖动到目的地，文本被移动。③拖动时按下Ctrl键，则文本被复制。（2）使用“剪贴板”步骤：选择内容→拷贝到剪贴板→拷贝到插入点①选中要移动（复制）的文本。②将选定的内容拷贝到剪贴板单击工具栏上的“剪切”（“复制”）按钮。单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“剪切”（“复制”）。单击“编辑”菜单中的“剪切”（“复制”

8、）命令。③将插入点移到要移动（复制）的位置④将剪贴板中的内容拷贝到将插入点单击工具栏上的“粘贴