OFFICE.PPT课件.ppt

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1、Office操作三PowerPoint财务部王占奎新建1:“文件”--“新建”,点击它,弹出一个“新建演示文稿”的窗体,里面有三个标签,“常用”、“设计模板”、“演示文稿”1.空演示文稿从一个空白文稿开始建立各个内容.2.内容提示向导在“内容提示向导”的引导下一步步建立文稿.3.设计模板选择该选项后,先选择一种模板,然后建立文稿的内容.模板决定文稿的外观.4.演示文稿打开一个现成的文稿进行编辑,以完善自己的文稿.27/25/20211:30:56PM新建2:三种方式1、空演示文稿选择该选项后,从一个空白文稿开始建立各个内容.2、内容

2、提示向导选择该选项后,即在“内容提示向导”的引导下一步步地建立文稿.3、设计模板选择该选项后,先选择一种模板,然后建立文稿的内容.模板决定文稿的外观.4、演示文稿选择该选项后,打开一个现成的文稿进行编辑,以继续完善自己所需的文稿.回上一页37/25/20211:30:56PM另存为:“文件”-“另存为”将幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿*.ppt”，还可以将幻灯片存为HTML网页文档、JPG/BMP等图形格式、还可以存为“*.pps”，这种格式的文档是POWERPOINT的最终格式，如果双击“PPS”的

3、文档，将不会进入到POWERPOINT的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映！47/25/20211:30:56PM打包打包后的文稿，在没有安装POWERPOINT软件都可以正常放映.点击“文件”—“打包”后，只要点击“下一步”即可，接着“选择打包的文件”对话框，已打开了演示文稿就直接“下一步”；如要打包的不只是当前文稿，请点击“其他演示文稿”，并单击“浏览”按钮，找到另一个演示文稿；接着点击“下一步”，在“选择目标”对话框中点击“选定位置”，然后点击“浏览”找到合适的文件目录位置；单击“下一步”，在弹出的“链接”对话框中，“包括链接文

4、件”的意思就是，“打包”程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中，而“嵌入TrueType字体”则是为了保证，演示文稿的文字字体原貌，尽量不要使用该选项！单击“下一步”，没有安装POWERPOINT2000，请在对话框中点击“Windows95或NT的播放器”57/25/20211:30:56PM查找:PPT有三种“查找”:一是在大纲栏内查找，二是在“页面”及“备注”内查找，三是在“幻灯片浏览”视图中查找页面，例如我现在在“普通”视图方式下，要查找“公司”这个词，在“查找内容”里直接输入“公司”，单击“查找下一个”按钮，那么PPT幻

5、灯片将只是在“页面”和“备注”栏的文本中搜索；如果我们想同时在三个不同的栏目中查找，必需先单击“大纲”栏，然后“Ctrl+F”调出“查找”对话框，这样就可以了；如果我们在“幻灯片浏览”视图下使用“查找”命令，那么PPT将只是选中所有带有查找文字的页面67/25/20211:30:56PM视图有五种视图模式,可在菜单“视图”中切换.　　1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片.　　2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容.　　3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果.　　4.备注页视图：可建立演示者的参考信息

6、.　　5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片.77/25/20211:30:56PM1.幻灯片视图87/25/20211:30:56PM2.大纲视图97/25/20211:30:56PM3.幻灯片浏览视图：107/25/20211:30:56PM4.备注页视图117/25/20211:30:56PM5.幻灯片放映(这个是从当前页播放,如果从头全部播放是F5)127/25/20211:30:56PM备注母版:，在“备注母版”视图中，是“幻灯片缩图”窗口，这种视图主要是显示备注母版，在该母版中可修改备注页的版式和

7、格式。在备注文本区中我们可以输入一些要打印的备注内容，同时你可以通过双击幻灯片的方法来将“备注母版”视图切换到“幻灯片母版”视图中，你还可以修改页眉页脚中的内容。所有虚线框都可以通过双击的方式编辑它们的格式！例如我可以为它们加入一些边框、颜色、背景、阴影、尺寸等等。137/25/20211:30:56PM幻灯片的母版1PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用,幻灯片视图对应幻灯片母版,大纲视图对应标题母版,幻灯片浏览视图对应讲义母版,备注页视图对应备注母版,母版中含有标题及本文的版面配置区,它会影响幻灯片中文字的格式设

8、定.标题及内文的格式的改变,会影响到整个简报文件中各个幻灯片.＊查看PowerPoint的母版选择菜单“视图”

9、“母版”,再选取想要采用的母版.也可以用shift+s等快捷键147/25/20211:30:56PM母