如何加强财务部门在企业合同管理中的职能

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1、财务与管理Financial&Management如何加强财务部门在企业合同管理中的职能◎文/薛佳摘要：合同是反映企业经营活动的重要形式，合同管理企业利益不受损害。是企业财务管理的重要组成部分，也是财务部门的重要职责之一。文章根据企业合同管理的特点，通过分析目前企业合同二、企业合同管理中容易滋生的问题管理中存在的问题，讨论了如何加强财务部门对合同的管理职虽然合同管理在企业的整个管理过程中有着重要地位，财能，充分发挥财务部门在合同管理中的监督作用，从而提高企务人员对合同管理也起着主要的监督作用，但是，多数企业在业财务管理的水平以及企业整体运行的质量。目前的合同

2、管理中还存在着一些问题，这些都隐藏着潜在的风关键词：合同；合同管理；财务管理险。总的来说，合同管理中的问题可以归纳为以下几点：（一）合同管理制度不健全市场经济从本质上说就是一种契约经济。企业与客户签订要想对合同进行有效管理，就需要一定的组织机构和人员的各类合同，反映企业的主要经营活动，企业通过履行合同规配合完成，同时，要有一套完善的合同管理相关制度来进行规定的各项权利与义务，追求经济目标的实现。对于经济合同的范，使得合同管理更加专业。但是，目前很多企业的合同管理管理，企业要形成一套良好的财务监督管理规范，财务部门要从签订到审查等管理制度都不够健全，比如：合同

3、签订时，没参与到对合同的事前、事中与事后管理当中。这样，财务部门有统一规范的格式，对具体内容也缺乏相关规定进行规范；合才能准确进行业务核算，财务数据才更加真实可靠，才能巩固同签订流程也只是流于形式，没有具体的执行规定；有些单位财务管理在企业管理中的核心作用。虽然有明文规定，但是执行效果也并不理想；对于合同的日常管理，没有具体的制度规定来支撑；经济合同管理的监督和审一、企业加强合同管理的意义计得不到重视，很少对合同的履行情况加以考核，缺乏相应的合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间监督和审计；有些单位即使发现了问题，也缺乏相应的问责制设立、变更、终止

4、民事权利义务关系的协议。企业的种种经济度来追究责任。经济合同管理制度一般包括经济合同的专项管往来，多数是通过合同形式进行的。企业经营好坏与合同特别理制度、委托授权制度、专用章制度、审查制度、统计报表制是合同的管理有着密不可分的关系。企业合同管理是指企业度和档案管理制度等具体的制度规定，但由于种种原因，多数对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、企业都缺乏相应的具体制度作为执行的依据。这都使得合同管转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中理不规范，无法充分发挥应有的作用。订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审（二）合

5、同管理意识淡薄，财务人员无法充分发挥作用查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程目前，财务人员在整个合同管理中，参与机会较少，特别的、系统性的、动态性的。是在合同前期的谈判与签订以及后期的合同验收结算过程中。合同管理之所以重要，一方面，企业签订的合同内容是财一方面，是财务人员自身对合同管理缺乏主动参与的意识，财务部门进行业务核算、编制报表的重要依据，对合同的有效管务人员将自己的定位仅仅是会计核算员，而缺乏主动对合同进理，有利于增强会计核算的准确性与财务报表的可靠性。财务行监督管理的意识，仅仅是根据业务员提供的信息与资料进行数据的主要作用就是给决策

6、者提供依据，满足信息使用者的要业务的处理，较少的进行业务的学习与及时的沟通，使得财务求。如果财务部门无法对合同进行有效管理，那么，财务核算核算与业务脱节，久而久之，很难融入业务合同的商定、起草就会与业务真实进展情况脱节，财务数据的可靠性就会降低。与谈判中，在进行合同条款审查的时候也不能争取最有利的条另一方面，合同管理是企业财务管理的重要组成部分，所以，件。另一方面，合同承办部门没有认识到财务人员的重要性，加强对合同的管理，是财务部门要履行的职能之一，财务部门认为财务人员对相关业务不了解，在合同谈判、签订时不能有责任进行有效的合同管理。加强合同管理，特别是关注

7、合同发挥很大作用，这都是业务部门所干的事情。所以，财务部门各节点主要风险的控制，有利于企业风险的规避以及对合同主很少有机会参与到合同的前期谈判或者仅仅是参与到某些过程体行为的约束，提高企业整体运行质量。中，而没有机会全过程参与，但是业务部门对财务核算要求了因此，财务部门作为企业合同管理的统一归口部门，要解不够，在签订合同时对相关条款审查不够严谨，一旦合同签积极进行合同管理，主动参与到合同的谈判、签订、履行以订，可能给企业带来财务风险，导致企业利益受损。由于财务及收尾工作中，将合同管理纳入日常财务管理工作中，充分部门与业务部门无法充分共享信息，使得财务人员对多

8、数合同发挥财务部门的监督作用。财务部门在合同管理时的