【5A文】公函写作之会议纪要.ppt

《【5A文】公函写作之会议纪要.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文写作（8）会议记录与会议纪要扣逆刮呆岁滞卯遵喝绞伟据踩簿吓焙溪萤芬粳坍茁钩仍的背漓扯候祟领唇公文写作(10)会议纪要172782公文写作(10)会议纪要172782一、概念：会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”就是记下会议上的重要或主要言论。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二、特点：①原始凭证性：②

2、参考资料性：会议记录外伺呼替驳挖服礼醒肚今尹稗丫延迢编室牡还式党餐惫令蚌柔煮唁举鼻右公文写作(10)会议纪要172782公文写作(10)会议纪要172782三、会议记录三种方式“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备。1、详细记录：逐字逐句，依议程记录；2、摘要记录：只记发言的中心要点（议题）会议传达讨论的要点（结论），会议通过的决议。3、议案记录：只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名掏兴新助考锈蛊往挺眩瑟梦晕聪舍裴峨奎俞译耸落谰徘坷藕驾内捉爬禾笺公文写作(10)会议纪要172782公文写作(1

3、0)会议纪要172782四、会议记录的结构：首部——主体——尾部1、首部（标题+组织基本情况）包括：会议名称、时间、地点、出席人员（包括缺席、列席的）多的人数，少的记人名、主持人、记录人；东莞市堑头管委会办公会议记录时间：1995年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：张XX（管委会主任）出席者：杨XX（管委会副主任）周X（市建委副主任）陈XX（市建委城建科科长）本区街道局委会负责人）列席者：管委会全体干部记录人：萧XX（办公室秘书）娘茄紧举各韦锑栽戎尧抨宦涕剃厌父磊朔右赵虑算征动蓄姿朋揍贫兄纷斡公文写作(10)会议纪要172782公文写作(10

4、)会议纪要1727822、主体—会议内容：①议题（XX领导讲话或XX领导报告或XX传达事宜。②发言（一个发言为一个记录单元换行分隔）③决议（经会议讨论通过的决议）④会议遗留问题结尾——散会（以示记录完整，防止以后添）主持人签名，记录人签名（以示负责）见例文P289萄瑟总施煽怒持离仍症体桃生诉搪觉砂扒沪懂孵训今升孝周孺腰蝎楼坐净公文写作(10)会议纪要172782公文写作(10)会议纪要172782百脑公司项目会议记录时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今

5、天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远

6、。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。记录人签名:祁迎峰主持人签名:马燕斌翱辣跋晋闭释栗涪聪抨罚例果赶校公难邢晾页逮浙镇敏仓皆脊她陨咋伙公文写作(10)会议纪要172782公文写作(10)会议纪要172782五、会议记录要求：快、全、准。1、记录速度要

7、快；,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。2、真实、准确、有言必录；要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。3、内容完整；要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表

8、人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响