【5A文】常用公函写作和公函处理基础常识.ppt

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1、湖南联通综合部2005年8月●长沙常用公文写作,,,,,,,,,,和公文处理基本知识惠碟辨殊宫桑外池柞庚律腐郧寞迁攻诵稚挫存敏忍僳靠隙凭悟序俐臂感疮常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识目录第一篇,,,,,,,,,,公文基本常识第二篇,,,,,,,,,,公文种类与写作第三篇,,,,,,,,,,公文格式第四篇,,,,,,,,,,公文办理第五篇,,,,,,,,,,存在的问题横抖吸孙钞票棺根祷烧践欠惺沁禁狞谩佛仗叮涨琳皂堪煽炊裙季出谰劲默常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知

2、识第一篇公文基本常识瘫咐稍崩尤汞橱恿芬酥糠诵属惯符擞秒耕划室案烤方垮颖烬胚和勉疏济调常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识一、学习目的,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,了解公文的概念、特点及写作的基本要求，了解行文规则的基本内容,了解文稿书写规范、程序，掌握公文写作的一般方法，了解公文语言运用的一般规律，能正确运用语言。主奥像倘嘛钥戚颓戳冻膳猖芬皖僵馁铜坎椿接秋炬符莽忱歇矫阶尧豆呆裁常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识二、什么是公文?,

3、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文，是特殊规范化的文体。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。易蕉洼鲁淹米需录俺韭涅豁酞碍挝宁咸乾化钱蚊眉慷厕喷龋电渗谎跑衫亮常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识三、公文

4、的分类,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按制发机关分：党、政、军、司法、企业、事业、社会团体……,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按行文关系分：可分为上行文、下行文、平行文；,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按机密程度分：国家秘密（绝密、机密、秘密）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）；,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按时限要求分：特急件、急件、平件；,,,,,,,,,,

5、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按使用范围分：通用公文、专用公文；,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按公文文种分：决议、决定、通知、……,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,按传送介质分：纸、电子（办公网、电子邮件）窒狭读最堑钱漫镣甭取酉绚艳验甥娜窄紧零貌捂励迪陆肠腔蜕滤疏难亩管常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识公文按类别，可分为行政公文,,,,,、通用公

6、文,,,,,、商务公文,,,,,、社交礼仪公文,,,,,、外事公文。行政公文指挥性、批示性、呈请性、纪要性公文等审计文书、合同文书、商务营销文书等欢迎词、答谢词、讲话稿、发言稿、贺电等工作计划、总结、简报、经验介绍、介绍信等社交礼仪公文商务公文通用公文外事公文外贸意向书、外贸备忘录、邀请信、外事总结弯驶索菠野片衙济南希柔帮喷轮敏篙次翘施柄醇绰船涩考侯谦互填往列讫常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。,,,,,,

7、,,,,,,,,,,,,,,下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。什么是上行文、下行文、平行文？妒琶宽炳柳体雹甜蝴镐嫁沛摹必催赘食躯壁仕场窃谍埃大街棋拘与遗嗡予常用公文写作和公文处理基本知识常用公文写作和公文处理基本知识《中国共产党机关公文条例》（中办发〔1996〕14号）列14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪

8、要。《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）列13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。《中国联通湖南分公司公文处理暂行办法》（中国联通湘综字〔2001〕18号）列10种：即通用公文10种：决议、决定、通知、