用excel数据列表对数据快速录入

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1、用Excel数据列表对数据快速录入[日期：2009-02-04]作者：来源：网翼教程网[字体：大中小]录入数据时有时是重复数据中的一个，例如单位员工所属的部门，如果用键盘手工录入费力，容易出错。   我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。   第一：选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"数据工具"功能组中的"数据有效性"按钮，在弹出的菜单中单击"数据有效性"命令，打开"数据有效性"对话框。    第二：切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面

2、"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。    第三：单击"确定"按钮关闭对话框。   现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。Excel条件格式自动标识特定的记录[日期：2009-02-05]作者：来源：网翼收集整理[字体：大中小]Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中，利用条件格式功能的其中一个应用场景。　　在一个Excel工作表中，有许多条记录，如何使Excel自动标识出满足特定条件

3、的记录呢?　　例如：下图所示的工作表中有多条记录，要求当字段“是否完成”列中为“否”时，突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色)，使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时，突出标识的背景色自动消失。   现在开始实现这样的效果，先看看下图：　　①选择工作表的A列至E列。　　②单击菜单“格式”——“条件格式”。　　③在“条件格式”对话框中，选择“条件1”下拉框中的“公式”项。　　④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。　　⑤单击下方的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择颜色，这里是红色。　　⑥单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图

4、：   此时，当将E列中单元格的数据改为“是”时，该行的红色底纹会自动消失;如果为“否”，则该行会自动加上红色底纹。