高校科研课题档案形成机理与管理模式的创新

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1、《档案学研究》2010年第4期高校科研课题档案形成机理与管理模式的创新张世林（中国人民大学北京100872）摘要高校科研课题档案是高校档案的重要组成部分，但是目前的管理体制和管理方式存在不少问题。文章分析了高校科研课题档案的形成机理及其管理中存在的问题，提出了管理模式创新的具体思路和方法。关键词科研课题档案形成机理管理模式OntheFormationMechanismandManagementModeInnovationofScientificResearchArchivesofUniversity

2、ZhangShilin（RenminuniversityofChina,Beijing,100872）Abstract:Scientificresearcharchivesareanimportantpartofarchivesinuniversity.Thisarticleanalyzestheformationmechanismofscientificresearcharchivesandproblemsexistinginscientificresearcharchivesmanagement

3、inuniversity.Thentheauthorputsforwardthemethodtoinnovatethemanagementmodeofscientificresearcharchives.Keywords:Scientificresearcharchives;Mechanism;Managementmode第一，课题档案的成套性。这是课题档案最为1高校科研课题档案的形成机理分析显著的特征。一项课题档案的形成一般经过立项申请阶段，课题准备、研究实验、总结鉴定验收、成果科研课题指具有相对

4、独立目标和内容的具体申报奖励和推广应用等阶段，每个阶段都会产生相研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。高校关的文件材料，课题研发完毕后，形成一整套完整科研课题档案是高校科研机构或教学研究人员从的科研课题档案。事各类课题研究中形成、能够反映所研究对象全第二，内容的专业性。科研课题项目主要是针貌、具有保存价值的各种文件材料，是高校档案的对理论与实践中的重点难点问题，能够获得立项的重要组成部分。它记录了高校科研人员从事科研项课题申请者大多是在自身研究领域具有一定学术目研究的课题创意、课题内容与思想、研究

5、方法、最水平和研究优势的人员或学科带头人，课题的评审终成果、推广应用、获奖等科研活动情况，可为今后也是该领域的专家学者，这决定了科研课题研究内的科学研究提供参考，避免科研人员重复性研究，容具有较强的专业性特点，且课题成果的质量相对为教师的教学活动提供丰富的素材，同时也是教学比较高。研究人员考核和职称评定的依据。第三，完成的时间性。科研课题研究有严格的高校科研课题档案的特点主要表现在以下几时间要求，不仅项目整体完成有具体期限，而且项方面：目每个阶段都有时间的规定，短则1年，长则3-5-38-档案资源建

6、设年或更久。因此，科研课题文件的积累需要一定的2.2.2归档内容太笼统。目前，高校科研课题档案时间和周期，与一般的行政文书有所不同。的归档依据是科技档案归档制度，自然科学课题研第四，成果形式的多样性。由于科研课题研究究所形成的材料与此比较吻合，但不能准确地涵盖的内容、对象、方式、方法的不同，因此课题研究中人文社科领域课题的归档内容。所形成的档案载体形式可能多种多样，有实验数2.2.3课题档案的保管期限和归档范围的设定无据、图片、音视频、光盘、论文、研究报告、出版专著、统一标准。目前各高校的课题档案保

7、管期限的设定软件、工具书等。基本是各自为政，缺乏统一、权威的标准和相关档第五，科研成果受知识产权法的保护。课题研案管理部门的认定，有依资助金额多少来定，有依究成果是作者智力劳动的结晶，具有创新性和独创项目级别高低来定，标准不一。表现在同一项课题中性，受知识产权法的保护。根据文件内容的重要程度设置了不同的保管期限，同一类型的文件各高校保管期限的设定又不一致。2当前高校科研档案管理存在的问题2.2.4归档要求形同虚设。高校科研工作和建档工作要求“下达科研任务与提出归档要求同步”、“检2.1管理体制不到位

8、查科研进度与检查科研文件材料形成情况同步”，一般情况下，科研部门是科研课题管理部门，“科研文件材料实行严格的形成部门和课题组立卷科研部门负责课题的申报、立项部门与科研项目活制度”、“课题在鉴定验收后2个月内归档”、“重大动诸环节无紧密的业务联系，对科研项目的进展也的科研项目的鉴定、评审工作必须有档案馆参加”、无直接渠道进行了解，缺乏有效的监控制约措施。“凡归档不完整、不齐全者，档案馆不为其出具证再加上科研课题研究机制的多样性和灵活性、科研明，科研管理部门不得申报成果”