excel公式与函数教学提纲

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1、EXCEL公式与函数教学提纲目录〇、预备知识1一、字符处理函数的应用3二、数学与统计函数5三、条件函数的应用9四、逻辑函数的应用:AND、OR、NOT函数14五、多条件统计函数的应用16六、排序函数的应用20〇、预备知识打印设置缩放打印问题页边距调整如何每页打印标题删除空格清除格式排序与筛选23公式与函数的应用公式输入小技巧:(本人总结)1、运算结果填入的单元格,要将格式设置为常规或数字,如果是文本,则会将公式本身(而不是运算结果)填入单元格。2、复制粘贴公式,不要连同=号一起复制粘贴,只复制公式,选中运算单元格,将

2、光标定位公式输入框,键入=号,再粘贴公式;然后点击√确认。相对引用与绝对引用Excel函数应用之查询与引用函数1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义:外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。远程引用--引用其它程序中的数

3、据称为远程引用。相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。如C1--列行绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel调整引用,那么请使用绝对引用。即加入美元符号,如$C$1。3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法,即A1和R1C1引用样式。(1)引用样式(默认)--A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从A到IV,共256列)和数字标志行(从1到65536)。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。

4、例如,C25引用了列C和行25交叉处的单元格。如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TR

5、ANSPOSE、VLOOKUP16个查询与引用函数。下面,笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。学习函数前,介绍数据类型:文本(字符)型、数值型、日期型、逻辑型=sum(a3:a9)=60+INT(RAND()*39)B>A,取介于A—B之间的随机整数:A+Int(rand()*(B-A))23一、字符处理函数的应用1.LEFT也应用于:LEFTBLEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。LEFTB此函数用于双字节字符。语法LEFT(text,num_chars)示例(LEFT)如果您

6、将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。示例(LEFTB)LEFTB("",4)等于“”2.RIGHT请参阅也应用于:RIGHTBRIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。语法RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)Text   是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars   指定希望RIGHT提取的字符数。Num_bytes  指定希望RIGHT

7、B根据字节所提取的字符数。说明Num_chars必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。示例(RIGHT)3.MID请参阅也应用于:MIDBMID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。语法MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)Text 

8、  是包含要提取字符的文本字符串。Start_num   是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。Num_chars   指定希望MID从文本中返回字符的个数。23Num_bytes   指定希望MIDB从文本中返回字符的个数(按字节)。说明如果start_num大于文本长度,则MID返回空文本("

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