各部门职能规范

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1、迅通集团（安）迅通国际实业有限公司各部门职能规范汇编大纲2011-8-1迅通国际部门职能汇编迅通集团（安）目录一、总则2二、部门职能大纲2一）行政人事部21．行政管理22．人事管理23．后勤管理2二）销售部21．组织22．计划23．执行24．协调2三）财务部21.财会人员岗位职责的制定22.会计政策和报表体系23.收入、成本、费用、资产及资金的管理24.税收及利润分配25.会计凭证和档案保管26.仓库管理2四）物资部21.制度管理22订单管理23.采购24.进口物资的清关25.砂石料公司的发货管理2五）市场

2、部21.公关事务管理22.市场开发23.企划（营销）2六）基建部21．基础设施建设的实施22．外包施工项目管理23．基建设施改造215/15迅通集团（安）4．日常检查和维护25．内部管理2七）设备部21．制度管理22．培训与考核23．监督检查24．维修与保养25．检查与评比26．用电管理27.大型移动设备的管理28．协调与配合2一、总则1．为进一步规范和明确“迅通国际实业有限公司”各项规章制度，体现“自上而下、分层管理、责任到位”的管理体系，通过行政规范为公司各项日常经营和管理做出指导标准，现根据公司发展需

3、要并结合公司实际情况制定《迅通国际实业有限公司各部门职能规范》（汇编纲要），以下简称《规范》。2．本《规范》旨在进一步明确各部门在“责、权、力”方面的管理范围和职能分工，同时通过《规范》加强各部门之间、各部门与各子公司之间的沟通和协调，从而真正形成规范、高效、有序的管理机制。3．本《规范》根据“迅通国际”现有部门实际情况进行分类编制，对各条线工作职能进行初步规范。4.各部门下属岗位职能制度不在本《规范》中体现。5．本《规范》自下发之日起实施。15/15迅通集团（安）二、部门职能大纲一）行政人事部1．行政管理

4、1.1各类档案、资料的管理1.2公章的保管1.3管理层会议的协调工作1.4办公用品的管理和发放1.5小车的管理和调配1.6保安人员管理及协调1.7翻译人员的协调1.8人员接、送（机）安排1.9随航空来安人员所带物资的交接1.10员工活动的组织及协调1.11企业文化的推广工作1.12其他行政性工作2．人事管理2.1人力资源规划与开发2.1.1人力资源需求预测2.1.2人员定岗、定编2.1.3人员储备计划2.1.4规章制度的建立及完善2.2人员招聘2.2.1及时将招聘需求报至国内2.2.2协调特殊岗位的电话面试

5、2.2.3国内招聘进程的定期跟踪2.2.4安哥拉本地华人、黑人的招聘和使用2.3培训与开发2.3.1新员工入职培训15/15迅通集团（安）2.3.2生产安全培训2.3.3交通安全培训2.3.4人身安全培训2.4绩效考核2.4.1制定绩效考核制度2.4.2协助部门进行绩效测评2.4.3绩效考核结果的分析与奖罚2.4.4员工绩效的改进、跟踪2.5薪酬福利2.5.1薪酬制度的建立与完善2.5.2薪资水平的市场调查2.5.3薪酬计算与发放2.5.4人力成本控制2.6人事关系2.6.1各项人事报表统计2.6.2护照、

6、合同、签证的管理2.6.3劳动纠纷与协调2.6.4日常人事问题解答3．后勤管理3.1宿舍区管理3.1.1宿舍床位安排3.1.2宿舍卫生督察3.1.3公共区域管理3.2食堂管理3.2.1食堂人员管理;3.2.2饮食卫生督查;3.2.3饮食安排与管理；3.2.4用餐成本分析及控制3.3会所管理15/15迅通集团（安）3.3.1会所人员管理3.3.2卫生督查工作3.3.3客户招待的协调3.3.4草坪及狗圈的督查3.4医务室管理3.4.1医务人员的3.4.2药品采购与使用3.4.3员工外出就医的协调3.4.4.药品

7、库存的盘点二）销售部1．组织1.1销售队伍的管理1.1.1分析确定销售队伍的架构1.1.2销售代表的培训1.1.3销售代表的监督1.1.4销售代表的评价1.2组织制定各类销售合同1.2.1明确销售合同的制定规范1.2.2制定销售合同的审查办法1.2.3各类销售合同的执行、管理和监督2．计划2.1制定月度、半年度、年度工作计划2.1.1分析销售现状2.1.2确定销售目标2.1.3制定销售策略2.1.4评价和选定销售策略2.1.5综合编制各阶段销售计划15/15迅通集团（安）2.1.6对计划加以具体说明2.2制

8、定工作计划的管理标准及执行标准2.2.1编制销售预算2.2.2控制销售预算2.2.3建立销售配额体系2.3制定各销售人员的销售目标2.3.1分配销售配额2.3.2选择销售配额的类型2.3.3确定销售配额3．执行3.1销售任务的执行3.1.1合理分配现有资源3.1.2有规划、有侧重地执行各条线的销售任务3.2监督与检查3.2.1监督、检查销售任务执行情况3.2.2对销售情况进行及时分析3.2.3提出改进方案、修正销