it与企业竞争力

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1、IT技术如何提高企业竞争力某出版集团是以图书出版为主业，集编辑、印刷、发行、物资供应、内外贸易、教学科研于一体、综合实力位居全国前列的大型国有文化产业集团。多年以来以崇尚科学、传播文明为己任，不断推出社会效益和经济效益兼具的优秀出版物，内容涉及社会科学、文学艺术、科技生活、少儿读物、文史典籍、教育科学、外宣旅游、教材教辅等数十大门类，图书总印数达到110多亿册，先后100多种（套）图书分别荣获“五个一工程奖”、国家图书奖、中国出版政府奖和中华优秀出版物奖。2010年、2011年连续两年被评为“全国文化企业30强”。该集团公司资产总额100亿元。公司员工10000余人，拥

2、有一支专业、高素质的人才队伍，包括编辑、印刷、发行等方面具有丰富经验的专家。主要经营范围：经营图书期刊发行，中小学教材出版投标业务，社会科学、科学技术、文学、艺术、教育内容、互联网出版业务，房屋租赁等。目前该集团正在筹划主营业务整体上市，除少数因特殊情况无法纳入上市范围的业务和资产外，该集团所有的主营业务及资产全部进入股份公司。为了满足证监会、证券管理局等监管机构的要求，该集团正对其财务、业务等信息化系统进行了综合规划和整合，以期取得了良好的效果，提升了集团整体竞争力，提升企业经营业务和管理水平。一、管理信息系统设计总目标目前，该集团整合后信息化目标是：（一）以用友ER

3、P系统为核心，实现对分公司、控股公司、全资子公司的财务核算控制和业务系统控制，并实现了财务和业务的无缝对接；（二）建立统一的结算中心对资金进行集中管理资金管理中心，对集团内部资金实行统一管理调配，提高资金使用效率；（三）、建立了全集团统一的全面预算管理体系，从事后监督为主转化为事前规划，事中控制和事后监督考核为一体的综合性管理体系；（四）、设计了集团统一的网上办公系统，对于日常经营审批事项实行网上审核报备程序，实现了管理标准化，节省了日常办公经营费用。二、管理信息系统建设阶段为了实现以上所述目标，实现信息流、资金流、实务流、实物流的整合，为管理层提供及时、准确、真实、完

4、整的信息，并为企业集团上市后的业务和财务监管打下良好的基础。目前的管理信息系统建设，具体分为三个阶段：（一）集团公司内部财务管理平台搭建阶段：主要包括利用用友ERP系统升级现有财务信息系统，制定财务管理信息化规划，完成会计核算系统集中、合并会计报表管理、资金管理等财务管理信息化工作，将全资子公司、控股子公司、各分公司及其他独立核算单位全部纳入集团财务平台管理，实现集团财务管理职能的全面协同，优化和改进财务管理工作流程和管理程序。（二）建立全面预算管理信息系统：通过全面预算管理，实现统一领导，有效分权，达到对整个集团层面的事前、事中和时候控制与考核，实现集团各项经营管理目

5、标。并可以通过对预算执行结果的分析，把握市场脉动，调整经营策略，不断提高经营管理水平，应付市场变化。1、整个集团的全面预算管理政策为统一领导、分业务板块授权、业务部门专业对口管理；2、预算编制采取从上到下和从下到上结合的方式结合集团经营目标和各预算编制单位的历史经营情况和现状具体确定；3、预算考核单位主体为各独立核算单位、各职能部室、各专业出版公司、各发行单位；4、预算考核和监督由集团预算管理委员会负总责；5、预算编制范围为业务目标预算、资金预算、资本支出预算、项目预算、财务预算等。（三）设计在线办公系统，综合财务、业务和全面预算管理系统，实现信息和数据共享，实现信息流

6、、资金流、实务流、实物流的整合，为管理层提供及时、准确、真实、完整的信息，提升集团管理能力和竞争力。三、主要业务模块应用方案该出版集团机构设置负责、子公司和控股公司众多、内部交易复杂并且金额重大、内部资金往来结算较多。通过用友ERP的财务核算系统，实现各成员单位财务集中核算，搭建集团内统一财务核算平台，可以有效的提高财务核算的准确性和工作效率。用友ERP总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能，并与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、存货管理各业务系统一体化集成，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致，为企业决策层提供实时的财务

7、管理信息。（一）总账系统总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务功能。ERP系统通过不同科目表，不同会计期间，不同货币的组合，和不同的会计制度等组成不同的账簿属性。通过定义货币间的汇率对应关系，建立不同的账簿体系，从而满足用户对外报告与对内管理的不同需要。（二）报表系统财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的综合性表述。企业对外报送的财务报表一般包括：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。用友ERP报表系统主要处理各种自定义报表的制作以及与合并报表系统联用时，填制各种个别报表，提供集团运营所需的各种财务报表的制作功能。