北京地方文献及其报刊索引数据库的开发与建设

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1、北京地方文献及其报刊索引数据库的开发与建设[作者]常林[单位]首都图书馆[摘要]介绍了首都图书馆北京地方文献及其报刊索引的发展历史。论述了北京地方文献及其报刊索引数据库的开发与建设。[关键词]数据库建设，信息资源，北京地方文献1导言1.1建设具有民族特色的数据库在推进信息化建设中，保护和发扬民族优秀的文化传统，已引起世界各国普遍重视。我国有丰富的信息资源，中华民族悠久的历史和灿烂的文化，社会主义建设的经验和成果，以及经济建设、文化教育、科学研究等方面的重大进展，都是极其宝贵的信息资源。因此在建设具有民族特色的数据库领域，时代赋予我们的责任重大。1.2开发地方文

2、献报刊资源地方文献是指记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等，且表现于各种记载形式，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。〔1〕。其中，地方文献报刊是地方文献产生以来最大的信息源，主要反映最新的社会生活动态，而且还对地方历史进行着回顾和总结研究。因而由于其内容丰富、涉及面广的特点，使其系统的汇集起来，就会成为一部非常有价值的地方百科全书。利用先进的现代化信息处理技术，对作

3、为各省市公共图书馆的重要文献信息资源的地方文献报刊进行深层次的开发，把分散于各报刊中的有价值的各种文献信息进行系统的选择、收集、整理、加工，使其实现数字化、网络化，生产与利用以充分满足用户需要已成为当务之急。2北京地方文献及其报刊索引建设源流2.1北京地方文献资源现状首都图书馆是一个综合性的省市级公共图书馆，处在北京这个图书馆、文献情报机构林立的环境之中，在“夹缝中生存”是其主要特点。环境迫使首都图书馆较早的走上了一条以特色馆建设求发展的道路。由于北京地方文献工作在北京市的两个文明建设中的重要地位，北京地方文献资源建设和开发利用一直是首图工作的重点。〔2〕e线

4、图情（http://www.chinalibs.net）2004-01-31从1958年起，首图建立了专门进行北京地方文献收集、整理与研究的北京地方文献部，该部目前已收集、典藏了北京地方文献2.9万种，4.5万册(件)。其中包括中外文图书、报刊、学术论文、舆图、会议记录、文件汇编、统计图标、谱录、商标、文契、戏剧说明书、乐谱、拓片、形象资料，以及地方文献专用工具书等多种文献类型。这些文献的入藏标准是以内容上具有北京地域特征，同时具有学术价值与信息利用价值为标准，而不考虑出版地、出版时间、文种、文献类型和载体形式等因素，这些文献从自然地理、人文环境、社会生活、文

5、化事业、经济建设等不同角度记录着北京的历史、现状及未来发展趋势。其主要文献分布状况如表1〔3〕：2.2北京地方文献的社会需求北京具有悠久的历史和丰厚的文化沉积，自古以来就是华北地区的重镇，在政治、经济、军事诸方面举足轻重，早在辽、金时期，就已是中国北方少数民族国家的都城，在元朝以来，更成为全中国统一的首都。新中国成立以后，作为全国政治、文化中心首都，其在政治、文化诸方面的飞速发展，令世人瞩目。随着北京向国际大都市的进一步发展，无论是北京的党政机关、科研人员、教育机构，还是与北京建设相关的各类企事业单位，以及国内外学术界都将大量产生并获得全面准确的地方信息，这就

6、使得北京地方文献报刊的开发利用有着广泛的社会源泉和需求。因此，首都图书馆在1958年建成的北京地方文献部，其主要任务就是广泛收集、科学整理北京地方文献，并在其基础上加工生产各类文献情报产品，为首都党政部门和科研单位提供服务。在北京地区现有的图书馆系统之中，它是唯一的一家已建立了研究级的藏书体系，采用独具特色服务手段的北京地方文献机构。在全国范围内已成为与广东中山图书馆特藏部、甘肃省馆地方文献部并列的三大地方文献工作机构。为了提高北京地方文献的馆藏质量和文献保障网络，该部从建立初起，便对首都重点院校、科研单位的文献信息机构所收藏的有关北京方面的文献进行了系统的普

7、查，并一一制成卡片，逐步建立起协作网。经过近40年的建设，首图北京地方文献部已形成一个独立、完整的采访、专藏、检索与服务体系。2.3卡片式北京地方文献报刊索引系统建设由于在北京地方文献部的专藏中，报刊部分共有443种、3245册。其中大部分为本世纪初至今的各种京版报刊，早期藏品有清代道光二十九年(1849)至宣统元年(1909)的木活字版《京报》(后期改为铅印)，其它的，从各时期政府所办的大型综合性报纸到“文革”时期群众e线图情（http://www.chinalibs.net）2004-01-31组织的小报，从几十年一贯制的日报，到专门为亚运会、七运会而编辑

8、出版的临时报刊，从历届政权的政府公报，