编制地方文献索引数据库的体会

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1、编制地方文献索引数据库的体会

2、第1［摘　　要］　　本文对地方文献索引的编制及索引数据库的建设进行了详细论述，对公共图书馆地方文献的开发利用有一定的借鉴意义。佳木斯市图书馆是一个中等城市公共图书馆，从２００２年１１月起应用索引学的原理，利用人工和计算机相结合的方法编制地方文献索引数据库。经过半年多的学习和探索，基本上解决了相关问题，现将我们的认识及做法整理成文。１　地方文献特点和读者需求是编制索引的依据编制地方文献索引是一项复杂艰巨的工作，这是由地方文献的特点决定的。首先，地方文献范围广、时间长、载体多。涉及历史学、社会学、地理学以及政治、经济、文化和自然科学的许多学科知识和资料。有照片、地图、

3、光盘、录像带、剪报、单篇文件资料、手稿等多种文献形态，其中还有大量内部出版物和非出版物。其次，地方文献面向社会公开使用，读者对象有工人、学生、教师、科研人员、机关干部、作家、宣传媒体等多层次、多成份人员。他们查阅地方文献的目的不同，需求也不同。第三，地方文献作为图书馆具有一定价值的文化遗产留传后世，必须考虑到后代人的检索方便和个性需要。面对这样复杂的情况，我们要尽可能地增多检索途径，索引系统、索引款目、索引语言一定要通俗易懂、使用方便，使各类型读者都容易掌握。２解决好编制地方文献索引的基本问题编制地方文献索引数据库，既要符合传统索引理论的基本原则，又要适应利用计算机建立索引数据库的现状。在具体

4、工作中要解决好以下几个基本问题：２．１　收录范围的界定　　将历史上反映佳木斯地区的文献纳入收录范围。侧重资料性、史料性强的文献，对技术方法、管理方法和一般理论研究的文献不收，但具有地方特点的技术方法和管理方法除外。２．２标目的标引　　即从文献的篇名和内容中编选各种类型的索引标目。根据设计，拟建立的地方文献索引数据库应具有题录索引、人物索引、地名索引、单位索引等几种类型索引。现分别论述如下：２．２．１　　　　题录索引。编制题录索引首先要解决各种类型文献篇名标引统一的问题。我们规定，报刊均以原有自然篇名标引；整册图书如内容全部属于地方文献的以书名作为篇名标引，而图书中有些章节属于佳木斯地方文献的则

5、以章节名称作为篇名标引；文集、汇编等有多篇文章的以各篇文章的篇名标引；重要的照片、地图、单篇文件及录像带、光盘均应著录篇名，以篇名标引。题录索引以篇名所包含的主题概念按类序法整序编列。每个篇名都要有一个作为归类、整序依据的主要主题概念，这一主题概念必须反映　：　①为什么将这篇文章收入地方文献；　②属于地方文献类目表的哪个类目。如《乌苏春秋》是纪实小说，被收入地方文献是因为其内容描述了１９４６年饶河县土地改革的情况，归入解放战争时期的土地改革史料类；又如《赫哲族渔村和我的绘画道路》收入地方文献是因其反映了三江地区赫哲民族的文化，因而取"赫哲族"为主要主题概念，归入赫哲族类。标引篇名主要有３种方法

6、：①原篇名照录。适用于篇名不长，且表达的地方文献主题概念清楚者。②原篇名删节。对原篇名较长、特别是报刊文章，一般删除其虚词或副标题，留下反映地方文献主题概念的主标题即可。③原篇名加注。篇名中地方文献主题概念不清者应当标出。此有两种形式，一是加副标题，如《舞台上下五十年》加副标题后标为：《舞台上下五十年--评剧表演艺术家李岱山生平事迹》　；　二是加括号，如《黑瞎子与狐狸》加括号后注为：《黑瞎子与狐狸（赫哲族民间故事）》。２．２．２　人物姓名索引。只标引收录范围内的重要人物。对人物的曾用名、别名等均加括号在常用名后标引，不必做像手工索引那样的轮排和参照。因为计算机会自动将任意一个人名检出。２．２．

7、３　地名索引。考古发掘、重要事件发生地均要标引出所在市、县名以及村、屯或山川名。凡涉及地名变迁的，要将原地名加括号标于现地名之后。２．２．４　　单位名称索引。　单位名必须标引全称，并连同市、县名一起标出。已变更的单位名加括号标于现单位名之后。２．３排序方法的应用　　地方文献索引的编制以及数据库检索中款目的排序占有重要的地位。传统的索引理论使用类序法和字序法，我们认为更应重视时间排序法的应用。２．３．１　编制类目表。题录索引是以篇名的主要主题概念按类序法排序的。我们要做的是编制一部实用的类目表，这是一项困难的工作。我们曾两次仿照《中图法》的２２大类进行编制但均告失败，其原因是《中图法》是按学科分

8、类的，而地方文献要按事物、事件和人物分类。后来我们又进行了第三次的大胆尝试，完全依照地方文献的内容自编了一部类目表。其主要特点：①将最常见、最重要的专题放在突出地位单独立类，如"行政区划和建置沿革"、"著名人物传记"、"重要单位事迹"、"赫哲族"等设为一级类目。②设置的２１个类目均为独立的专题，它们之间没有逻辑关系，但其内部的上下级类目之间严格按照逻辑关系设置类号。③尽量减少类目级次，一般只设二级