地方文献数据库建设的实践与思考

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1、地方文献数据库建设的实践与思考　　(河源职业技术学院图书馆，广东河源517000) 　　摘要：文章通过对河源职业技术学院图书馆地方文献数据库建设实践经验的总结，发现了地方文献数据库建设存在的一些问题，并提出了相应的解决措施。 关键词：图书馆；地方文献；特藏文献 　　中图分类号：G250.74文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)05—0152—02 　　地方文献是图书馆馆藏文献的一个重要的组成部分，是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化源流、风俗民情等的出版物。做好地方文献工作，对建设有特色的图书馆和保护当地的文化遗产都具有极其

2、重要的意义。对地方文献进行收集、整理和利用，不但是图书馆工作的一项重要内容，而且将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。河源是客家人聚居区，有着丰富的历史文化资源，地方文献极具特色，因此，河源职业技术学院图书馆展开了建设地方文献数据库的实践。 1建设地方文献数据库的意义 　　地方文献反映着一个地区的政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情等各种信息。地方文献能为人们研究和探索当地的历史和未来提供翔实的信息，对当地的经济建设和社会发展起着举足轻重的作用。 　　2.1地方文献能为地方决策机关提供参考信息 　　由于地方文献是一个地区政

3、治、经济、科技文化和社会状况、历史和现实的真实反映，因而对本地区具有明显的参考作用。因此，图书馆采集、研究和利用好地方文献，通过各种文献形式提供给本地区各级决策机构，以便有针对性地制定社会发展规划和有关方针政策，具有重要意义。 2.2地方文献可为地方经济建设服务 　　各地区所处的地理位置不同，自然资源和风俗民情有差异，各地区经济发展的结构、程度和发展方向也不一样。例如旅游经济就是河源地区重点发展的经济，地方文献中关于人文地理、风俗风貌的记载可以帮助旅游经济向深度发展。 　　再次，地方文献中记载了本地区的自然风貌、灿烂文化和名人志士的传记和著述，可为

4、地方文化教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的素材。图书馆可利用地方文献开展素质教育，为全面提高公民的综合素质服务。 2地方文献数据库开发过程 　　河源职业技术学院图书馆在建设特色文献数据库的实践中，参照其他图书馆的经验，将文献收入范围、服务目的、数据库数据类型等方面作为重点把关对象，保证了数据库的现实可利用性。 2.1明确数据库的服务对象 　　数据库建设首先必须明确服务的对象，即我们形成的数据是提供给哪些人使用，供哪些方面的活动使用，这样才能确定数据库建设中资源的范围、类型和编排的详细程度。河源职业技术学院图书馆在建设数据库的过程中，将服

5、务对象的重点放在客家文化爱好者和旅游经济的发展上，因此，我们要形成的数据库不仅有书目库，还有全文数据库以及音像资料库。 2.2确定地方文献的收藏范围 　　地方文献的收藏应以以下几个部分为主：①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料，只要印成书本，原则上都应收全。③地方出版物，包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区建设事业的现实需要，足以反映本地区经济、文化的发展轨迹，又能展示一个地区人文历史面貌，应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料。 2.3做好地方文献的收集工作

6、 　　①要有明确的地方文献收集措施。这些措施应该明确文献收集的负责人，经费保障，收集文献的齐整度等方面的内容。②要扩大文献收集的范围，打通文献的来源渠道，要加强同地方文献管理机构的协调。例如河源职业技术学院图书馆在建设数据库的过程中，利用区域信息共建共享的契机，加强同各县区图书馆的合作，减小了文献收集的难度。 　　2.4加强地方文献整理工作，形成电子数据 　　2.4.1做好已收集文献的处置工作。在收集上来的文献中，包括了纸质文献资料、音像资料等各种形式。河源职业技术学院图书馆在数据库建设的过程中，对图书馆已有的图书或是别馆提供的图书及文件资料的复印件，

7、都只形成书目和文件目录数据库；对一些县区馆藏单本图书，我们将收集来的图书做成数字图书，然后归还原书；对音像资料我们直接进行拷贝处理；对反映当地文化的一些手工艺品、字画等实物，我们都协商收藏单位和个人，一般进行拍照，然后建立收藏信息目录。在此项工作中，一定要注意文献原件的安全。 　　2.4.2根据地方文献形式的特征进行加工整理。地方文献非正式出版物多，版式不规范，项目不完整；不定期的连续出版物多，如简报、校刊、宣传材料、各式小报等；散张散件资料多，如会议文件、传单、手稿、特刊等；类型多，除书刊报外，还有地图、照片、音像制品、缩微品等。这些形式上的特征，产生

8、了集中或分散组织文献的问题，因此，应根据文献不同的实际情况，规范工