HY030.2-1993-中国极地考察档案著录细则.pdf

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1、HY中华人民共和国行业t-Z,,准HY030．2——93中国极地考察档案著录细则RegulationsonbibIiOgraphiCaldescriptionforthearchivesofpolarexplorationofChina1993～12～01发布1994—07—01实施国家海洋局发布目次主题内容与适用范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯引用标准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯术{吾⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯”⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯’著录项目⋯⋯

2、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯著录项目标识符与著录内容识别符⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯款目及其著录格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯著录详简级次⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯著录用文字⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯档案(文献)与载体类型⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．．．．．⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯著录根据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯各著

3、录项目细则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯)))))))))))Qqq@@@@@如∞，L，L123456789加n中华人民共和国行业标准中国极地考察档案著录细则HY030．2—93Regulationsonb．bIiOgraphicafdescOptionforthearchivesofpolarexplorationofChina1主题内容与适用范围本标准规定r中国南极和北极科学考察(简称极地考察)档案著录的项目、标识符、款目及其格式、著录级次和各项目的著录方法。本标准适用予国家极地档案馆及全国参加极地考察的单位对极地

4、考察档案的著录。2引用标准GB3469—83文献类型与文献载体代码HY030．1—93中国极地考察档案分类法GB3860一83文献主题标引规则3术语3．1极地考察档案archivesofpolarexploration指我国各单位和个人从事南极和北极科学考察、建站、航渡及参加国际间有关极地事项活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、标本以及其他实物等不同形式的历史记录。3．2档案著录bibliographicaldescriptionforarchives在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3

5、．3著录项目theitemofbibliograp}1icaldescription揭示档案内容和形式特征的记录事项。3．4著录格式theformatofbibliographicaldescription著录项目在款目中的排列顺序及其表达方式。3．5款目entry同义词：条目。档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。3．6档案目录inventory按照一定的次序编排而成的款目组合，是档案检索和报道的工具。3．7标目headings作为反映档案某一主要内容和形式特征，决定款目性质及其在目录中的位置，提供排检途径的著录项目。4

6、著录项目4．1题名与责任者项4．1．1正题名。国家海洋局1993—12—01批准1994—07—01实施1HY030．2—934．1．2并列题名。4．1．3副题名及说明题名文字。4．1．4文件编号。4．1．5档案(文献)类型标识。4．1．6第一责任者。4．1．7相同责任方式的其他责任者。4．1．8不同责任方式的其他责任者。4．2稿本项4．2．1文本。4．2。2与文本有关的责任者。4．2．3稿次。4．2．4书写印刷形式。4．2．5与书写印刷形式有关的责任者。4．3密级与保管期限项4．3．1密级。4．3．2保管期限。4．4时间项4．4．1起止时间。4．4．

7、2文件材料形成时间。4．5载体形态项4．5．1数量及单位项。4．5．2规格。4．5．3载体类型项。4．5．4附件。4．6丛编项4．7附注项。4．8标准编号与有关记载项4．8．1标准编号。4．8．2装订方式。4．8．3获得方式。4．9提要项4．10排检与编号项4．10．1分类号。4．10．2档案馆(室)代号。4．10．3档号。4．10．4缩微号。4．10．5主题同。5著录项目标识符与著录内容识别符5．1著录项目标识符5．1．1本标准规定在备大小著录项目之前冠以一定的标识符：2HY030．2～93．一各大项(题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外)；一并

8、列题名；：副题名及说明题名文字、文件编号、稿次、规格、获得方式；／第一责任者、与文本有关的责任