HYT030.1-1993 中国极地考察档案分类法.pdf

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1、HY中华人民共和国行业标准HY030。1一一93==；===；自{#==============g≈=={============!!===============2=============一===========g==============目=一===========∞==中国极地考察档案分类法1993—12—01发布Classlf

2、OallOnfOrthearchives0fthepolarexplorationofChina1994～07—01实施国家海洋局发布目次1主题内容与适用范围

3、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯，．⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯“(1)2分类原则和体系结构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(1)3标记符号⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(1)4分类方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(2)5中国极地考察档案分类表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(2)附录A世界各国和地区表(补充件)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

4、⋯⋯⋯(30)附录B极地考察站表(补充件)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(32)中华人民共和国行业标准中国极地考察档案分类法CIassificationforthearchivesofthepolarexplorationofChinaHY030．1—931主题内容与适用范围本标准规定了中国极地考察档案分类的原则、方法和分类表。本标准适用于类分中国极地考察档案及其分类目录的组织，不适于作为档案实体整理的方案。2分类原则和体系结构2．1中国极地考察档案分类法是以我国各有关单

5、位和个人从事极地考察、建站及参加国际间有关极地事项的活动中形成的全部档案为分类对象。2．2根据我国极地考察档案内容所反映的事物属性及事物的相互关系，采取从总到分、从一般到具体，分门别类构成统一的有序排列的逻辑系统。2．3本分类法具有较强的概括性，能包容当前我国极地考察活动中所形成的各类档案，又给今后档案内容的发展留有扩充的余地。2．4依据我国极地考察实践活动的基本内容，本分类法设置“极地考察管理”和“科学考察”两大部类。在“极地考察管理”部类中，按极地考察管理的内容，分为“综合管理”、“考察项目

6、(课题)管理”和“条件保障”三大类。在“科学考察”部类下面，基本上按照科学考察的学科划分大类。参照天文学、地球科学、生物科学的次序，在“科学考察”类中将“天文学”列于首位，然后是“地球物理学”。由于在极地科学考察中，有的分支学科的档案内容很多，为了缩短分类号码，在不影响科学性的原则下，适当突出某些分支学科的级位，采用下位类提高到同位类的办法，如将“地球物理学”的下位类“高层大气与空间物理学”和“冰川学”提高到与“地球物理学”并列为同位类，然后依据科学考察的对象，自上而下即从“高层大气与空间物理学

7、”起始，渐次向下排列。同时还考虑到学科之间相关程度，把“气象学”与“大气物理学”排列在一起，“地理学”与“冰川学”在一起，“医学”与“生物学”在一起。“环境科学”和“资源与开发”是极地考察的重要组成部分，排在“医学”之后。此外，对极地考察用的装备进行的技术研究，在极地考察中起到了重要的保证作用，特在“科学考察类”的最后设置“极地考察装备技术研究”类。2．5每一大类下面，一般细分到二级至四级。个别类目考察内容及档案数量特别多的，分至五级。2．6科学考察的学科之间往往彼此相互交叉，对此本分类法采用“

8、宜入”或“参见”的类目注释使之相互联系起来。如“H3海洋生物学”类目下边加以“宜入L1”的注释。2．7在不同类目下出现共性区分的类目时，本分类法采用设置通用复分表(附于主表之后)或专用复分表(如科学考察类专用复分表)的方法处理，并在主表的有关位置加以注释。3标记符号本标准中所规定的标记符号，是参照了《中国档案分类法》的有关规定而制定的专门用于我国极地考察档案分类的特定编号系统。国家海洋局1993—12—01批准1994—07—01实施lHY030．1—933．1为了增强助记性以及为便于识别，规定

9、凡以数字起头的类号均属“极地考察管理类”，凡以汉语拼音字母起头的类号均属“科学考察类”。在“科学考察类”中采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合编号制，第一个汉语拼音字母标出一门学科，并以字母顺序反映学科的排序，在汉语拼音字母之后采用阿拉伯数字表示下属类目的划分。3．2分类号基本上采用层累制的编号原则，数字的位数一般代表类目的级位。当同级类目超过十个时，采用八分制，即同一级类目的号码顺序编到8以后，使用“91”、“92”直到“98”。1，2，8，91，98表示的都是同级类目。某些类号中的空号是