基本解决全部word问题1

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1、WORD图片、公式编辑问题解答使用WORD时，经常需要将制作好的图片或公式插入文档，但在编辑处理过程中我们往往会遇到一些意想不到的问题。下面笔者就谈谈自己在WORD文档中插入、编辑图片或公式时遇到的问题及解决的办法，供大家参考。　　问题1．在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息。　　导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种:　　A．源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在，再重新载入。　　B．打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序

2、以释放内存。　　C．源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命名，也没有移走（选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名）。如果源文件已被重新命名或被移动，应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮，重新进行链接。　　问题2．出现的是{EMBEDOrgChart}或{EMBEDEquation}而不是图片、公式。　　这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框即可。　　问题3．打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑，代之出现的是一个大红“

3、X”。　　出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消，并钩选“保留备份”，万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。　　问题4．无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹。　　这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档

4、中插入;二是在文档中插入图文框，再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框，再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单，但无法对图片单独进行环绕的设置，因此不便于整个文档的排版，而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入，若插入图片，就会产生格式冲突，导致打印时有暗纹出现，改为图片框重新插入即可。Word使用技巧十二招.快速打开和保存文档。选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。设置快速保存的方法为:单击“工具

5、”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已删除的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Sh-ift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框

6、中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。　　你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。　　.用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添

7、加了“词条”“淮阴市水利局”后，只要你录入“淮阴”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，双击回车键这个“词条”便被添加文档中。　　.用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列

8、表框内显示该词的含义、多种解释及词性等