基本解决全部word问题2

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1、Word97中定制特殊符号工具栏　　用过Word97的朋友可能都会有一个心愿，那就是如何让Word97使用起来更加得心应手，如何使Word97界面更好看简洁，输入公式更快等，这里介绍笔者摸索出来的方法，是如何定制符合自己要求的特殊符号栏，以便快速输入各种特殊的符号。　　在正文中一般是通过“插入符号”，选符号的步骤插入所需的特殊符号，过程繁多而且每次都要重复，有没有更好的方法呢？比如就像工具栏一样，输入特殊符号只要按下工具栏的按钮即可。笔者在无意中打开了一个.dot文件，发现工具栏有了改变，正是这一发现，有了解决问题的方法——寻找特殊的模板文件，在实验多次后有了结果，步骤如下：　　一、位于

2、XOFFICEMACROS下有一个Symbar.dot（X表示WORD97安装的目录，下同）文件。打开这一文件后，工具栏的右击快捷菜单会增加符号栏1和符号栏2两个选择子菜单（如图）。但是这只是Word97运行后才添上去的，如果要一打开Word就让符号栏就位于工具栏上，只需将Symbar.dot拷贝到XOFFICESTARTUP。重新运行Word97，并打开符号栏1和符号栏2，特殊符号工具栏就出现了，这两个工具栏提供了大部分常用的特殊符号，如货币符号、编号符号、章节符号、温度符号、千分号等，对于大多数用户来说这已经够用了。　　二、如果对于科研人员或特殊用户，需要输入一些不常用的特殊符号，还

3、可按如下步骤：　　1．右击工具栏，选择“自定义”；　　2．选择“命令”页；　　3．在命令页中右边选择工具按钮，将其拖入工具栏中；　　4．选择按钮要输入的特殊符号；　　5．右击该按钮，进行按钮表面文字输入或符号输入，图标选择或编辑，这一步工作可完全由你自行决定；　　到此，定制特殊符号工具栏已全部完成，现在输入特殊符号已是一件很容易的事了，只要鼠标轻轻一点就OK！点击此处，讨论本文章　　一如何自动创建文档的目录　　对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便。　　由于工作关系，我经常写作一些方案、报告，且往往篇幅较长。以前此类文档总是千辛万苦写完草稿、再反复修

4、改定稿，直至确定了打印稿并打印完成后，才另外创建一篇文档为之编写目录。不要说手工查阅章节页码非常辛苦，单是由于章节标题文字长短不一，造成目录项与页码之间的点号个数不同，就使插入点号的操作非常麻烦；而要保证右侧的页码对齐则更是很令人头痛。有没有自动产生目录的办法呢？　　认真研究了Word97的菜单之后，发现在“插入”菜单中有“（插入）索引和目录…”的菜单项。大喜！立刻找来最长的一篇文档，在最开始的地方“插入”、“索引和目录”，并选择了“古典”的风格。可是，随着“咣”的一声巨响，在插入的地方出现：“错误！未找到目录项。”什么意思？一头雾水。　　立马找来一本“Office97操作指南”，希望找

5、到问题所在。可是找来找去……唉！空手而回。一定是这本书太薄、内容不全！又找来一本“Office97入门与提高”，厚厚一大本，端的是翻得我头昏又脑胀，乖乖龙的东，仍是不得要领。只好悻悻然作罢。见天还是不得不手工制作目录。　　一天，收到一封电子邮件，是一篇很长的Word97文档，开头是很为整齐的目录，用鼠标一点，目录变成了灰色。这说明这个目录是一个整体，很可能就是自动产生的！仔细观察这篇文档，发现正文各章节排版极为讲究整齐，备份了一份后，试着删除掉目录后在开始处“插入”、“索引和目录”，耶！一个整齐美观的目录“唰”的出现了！经过一番琢磨，终于找到了Word97中自动产生目录的方法：　　首先，

6、在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号、缩进量等。　　其次，把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、“标题2”等（只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜单中的“工具栏”下的“格式”，使“格式”前出现一个小对号，将“格式”工具栏在屏幕上显示出来）。　　第三，写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方（当然，一般都是文章的开始之处），点击“插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，并选择您喜欢的风格，然后……

7、没有然后了！整齐美观的目录已经出现在您的眼前了！　　二如何在不同的页码采用不同的版面设置　　我们在写文章的时候，经常会需要在不同的页码采用不同的版面设置，例如在有的页码我们希望采用更大或更小的打印纸，在有的页码希望改变为横向（或纵向）打印，或重新分栏排版。但是如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变设置，往往引起整个文档所有的页面的改变，一下子面目全非。　　这个问题虽然可以通过把需要改变设置的内容另做一篇文档，采用相应的页面设置的