【5A版】策划培训.ppt

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1、秘书部策划培训陈少敏目录什么是策划怎么写策划题外什么是策划策划是什么1、无中生有的想象过程-活动流程2、严密周全的思维方式-应急预案写策划前1、策划是干什么的2、策划的受众是谁3、策划的格式是什么4、怎样使策划简单易懂策划的格式1、封面为黑体，题目与正文为宋体2、题目用三号或小三号字，正文用小四或五号字3、时间落款要注意。如：二零一四年十一月十六日4、分点标明时,注意由:一、（一）1.（1）①怎么写策划策划里必须要的内容1、封面，制作人和制作时间2、目录3、活动名称、时间、地点、任务、组织方式………4、前期准备5、活动流程(附:人力安排)6

2、、活动预算7、突发状况策划封面所有写在策划封面的时间要大写活动主题、目的、意义这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。活动主题、目的、意义活动时间、地点、对象1、此处时间指的是活动的时间要具体到某一天某一时刻2、对象，要很明确此次活动是针对什么样的群体而开展的前期准备1、活动前期工作准备所需详细的时间和负责人，多少人？需要什么的物资？细化分工，确定详细预案：对于每个细化的任务都要分工到负责人，而且要明确任务的要求2、要有明

3、确的日程表，即是要什么时候完成这项工作，也是要细化到什么部门完成什么事情活动流程根据组织所举办活动的性质，如活动策划，会议策划等，再决定其活动流程的书写。此处还会涉及突发情况的处理问题。后举例活动经费物品单价数量小计备注总计：　　元活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批。突发情况及应急预案周密考虑活动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案。虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的，但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备。这不是徒劳，很多时候一个组织的严谨性、高效性就体现在这里：当出现突发状况的时候，作为组织者能镇定并

4、且很好地处理突发情况及应急预案前面说过，策划分两种一种是室内策划，另外一种是室外策划。这两种策划的突发情况的应急预案“小同大异”前期准备哪一种是室内策划前期准备哪一种是室内策划前期准备哪一种是室内策划突发情况及应急预案前面说过，策划分两种一种是室内策划，另外一种是室外策划。这两种策划的突发情况的应急预案“小同大异”突发情况及应急预案请举例室内的活动策划和室外的活动策划都可能会遇到什么问题。前期准备迅速找出秘书部的工作安排这时候问题就来了你能在短时间内记住所有部门的工作么？怎么使策划简单易懂策划是谁写的？怎么使策划简单易懂不是你写的，你能在短

5、时间内看到你自己的部门需要做些什么么？人力安排简单来说，就是完成一件工作需要多少人。活动前期的策划、物资、人力准备前期准备活动场地布置工作人员安排活动当天活动后场地清理活动评估报告后期跟进工作运行秘书处：完成策划及人力安排，前期准备宣传部：准备活动宣传事宜——海报、宣传页设计，制作地标，邀请函等。摄影部：制作视频前期准备活动当天后期跟进人事部：应急工作，控场宣传部：张贴活动地标，布置现场摄影部：拍摄视频和图片资料前期准备活动当天后期跟进前期准备活动当天后期跟进秘书处：负责资料整合和分析宣传部：回收地标和海报摄影部：制作视频等题外策划书点评谢

6、谢