【6A版】电气销售公司例会制度.doc

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1、7A版优质实用文档电气销售公司例会制度1、例会目的为促进营销团队建设，加强营销过程管理，切实的落实营销中心各部门的工作，及时跟进和发现问题，不断的总结和提高工作质量、效率，特制订公司营销工作例会制度。2、例会类型2.1营销中心各部门周工作例会2.2营销中心各部门月工作例会2.3营销中心月度工作例会3、例会召开3.1营销中心月度工作例会：3.1.1会议主持人：营销中心副总(总监)。中心副总(总监)若因公出差无法主持时，则由总经理主持或营销中心其他高级干部代行职权(由副总授权委托)。3.1.2会议时间

2、：每月3号上午9：00-12：00。3.1.3地点：公司会议室3.1.4参会人员：营销中心各部门经理/业务部总监，其它列席人员由营销副总根据议程需要适当邀请(比如研发体系或供应体系负责人)。3.1.5营销中心月度例会的主要任务有如下方面：3.1.5.1听取营销中心电网/煤炭业务部、市场部、商务部、客户服务部上个月的主要工作汇报。3.1.5.2各部门/各业务部对本月内遇到的重大问题、完成有困难的工作在例会上集体协商，并寻找解决办法。3.1.5.3及时监控电网/煤炭业务部及各办事处的销售目标达成率，使

3、销售按照预期目标有序进行,特别关注重大项目(含战略客户项目)的推进。87A版优质实用文档7A版优质实用文档3.1.5.4对各部门的月度工作任务及时跟踪并提出改进意见，同时沟通和协商工作中出现的跨部门问题。3.1.5.5通报公司重大决定、决议和有关问题，研究落实有关工作的对策措施和存在问题的解决办法。3.1.5.6汇总需提请公司领导研究解决的重要问题。3.1.5.7分析和探讨公司营销管理的改进方案。3.1.5.8听取并研究确定各部门本月度工作计划和资金预算;3.2部门周（月）工作例会：3.2.1由各

4、部门经理和各个业务部门总监召集和主持，如各部经理和各个业务部门总监因特殊原因不能履行本职时，由部门经理/业务部总监和各个事业部门总经理指定人员召集和主持。3.2.2时间：由各部门和各个事业部门按照本部门和业务部的工作时间在本周内自行安排（但原则上是每周/月一次）。3.2.3地点：公司会议室3.2.4参会人员：各部门和业务部门全体人员。3.2.5会议议题及议程：3.2.5.1由主持人总结上周（月）会议决议事项的完成情况3.2.5.2本周（月）工作总结。3.2.5.3下周（月）工作安排。3.2.5.4

5、部门和各个业务部门工作人员的工作汇报：上周（月）总结及下周（月）计划3.2.5.5自由讨论,针对重要项目推进与其它营销关键问题,并达成解决建议提交公司决策;4、会议要求：87A版优质实用文档7A版优质实用文档4.1严格请假制度。与会人员原则上不得请假，确因有事请假的,营销中心月度例会与会人员需向人力资源部经理请假批准，部门和事业部门例会需向部门经理/业务部总监请假批准。4.2各部门需高度重视例会制度，严明会议纪律，对无故缺席人员处以100元/次罚款，迟到人员（按照迟到10分钟以上为算）处以50元/

6、次罚款。4.3营销中心例会所有参会人员须在会议前一天将各部门、业务部或办事处的月度工作总结和计划交到各业务部总监处进行汇总；各部门和业务部工作例会所有与会人员要认真准备汇报材料，需准备的内容有：《上次会议决议事项完成情况反馈表》、《上周（月）工作总结》、《下周（月）工作计划》等。4.4部门和各个业务部工作会议记录与考勤由各部门经理/业务部总监指定专人负责。营销中心会议记录由人力资源部经理指定人员进行记录。4.5会议记录人负责整理出《会议纪要》（会议纪要要求文字简练、表达明确），明确各项任务的责任人

7、，解决措施，完成时间等，会议纪要由主持人签发，次日发送每一位与会人员，并抄报总经理、营销中心负责存档备案，各监控部门及主管根据会议决策指定相关人员跟进表跟进监控决议实施情况。4.6对会议有关决议，各与会人员要认真执行，不得无故拖延。每一次会议召开前，主持人须参照《营销中心月度例会决策跟进表》（营销中心月工作例会）或《会议决议事项完成情反聩表》（部门与业务部门周或月工作例会），对上一次会议的形成决议的完成情况做出回顾和总结，督促责任人切实的完成各工作事项。4.7部门的例行会议议题应围绕本部门日常重要

8、和紧急的工作进行，对其内容应尽量固化，注重会议的效率和质量，使会议成为解决日常工作的一个重要组成部分。如营销中心会议内容可以是：87A版优质实用文档7A版优质实用文档回款状况及异常货款的处理；订单达成情况及异常情况的处理；招投标的后续跟进、失败的原因分析和标书的控制；客户(项目)开发状况的跟综、如何突破；客户投诉，出货状态，库存动态，部门间协调等等。4.8自由讨论的议题由主持人提前准备好，围绕当前工作的重点和难点进行，使大家的畅所欲言，真正的发挥和吸取集体的智慧和创造性。4.9会议