【6A版】电气销售公司业务人员出差管理制度.doc

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1、7A版优质实用文档电气销售公司业务人员出差管理制度1、制度目的为使公司营销人员出差作业管理有章可循，特制订本制度。2、适用范围适用于公司所有营销人员的出差活动。3、管理细则3.1公司营销人员日常的客户拜访，无需填写外出申请单，但要口头或电话向部门经理/事业部总经理告知，远途出差（距离较远，当日无法返回的客户拜访）需事先做好出差计划，同时填报好“出差申请书”，写明出差日程、出差目的地及出差事由等，呈部门经理/业务部总监批准后方可出差。3.2业务人员出差时因业务需要用车，需提前写好《用车申请单》，交给营销中心，由营销中心统一调配，交单的最迟时间是前一天下午下班前半小时。业务人员应服从营销中心

2、的统一调配。3.3远途出差员工如需借支差旅费，须提前写申请和进行费用的审批，具体要求参照《借款与费用报销程序》。3.4出差人员因急病或不可抗力无法在预期返回而必须延长滞留，根据出差者申请，经调查无误支给出差旅费。3.5出差人员必须在出差返回后三日内填具“差旅费报销单”，预算内费用送请各部门经理/业务部总监核准，预算外费用呈总经理核准后，出纳人员方得凭以报销。报销单据后必须附上相应的《拜访日志》。3.6公司营销人员出差费用标准遵照《营销人员差旅费标准及费用管理制度》执行。3.107A版优质实用文档7A版优质实用文档7员工差旅费，应据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视

3、情节轻重，予以虚报金额1倍以内惩处。附件1：营销人员出差计划（申请）表附件2：客户拜访日志附件3：差旅费报销单营销人员出差计划（申请）表申请人部门出差起止日期填表日期行程路线客户名称客户类型地点姓名（联系人）部门职务□老客户□新客户□老客户□新客户□老客户□新客户拜访目的希望达成的事项107A版优质实用文档7A版优质实用文档审批意见部门经理/业务部总监意见人力资源部经理意见客户拜访日志姓名部门客户名称客户类型□老客户□新客户地点填表日期联系人姓名部门职务联系电话拜访目的交流内容客户反馈解决对策107A版优质实用文档7A版优质实用文档需要支持差旅费报销单报销部门：填报日期：年月日姓名职别出

4、差事由出差起讫日期：年月日起至年月日止共天，附单据张日期起讫地点天数机票费车船费市内交通费住宿补助饮食补助电话补助其他小计月日合计总计金额（大写）：万千百十元角分，预借支元，缴回元107A版优质实用文档7A版优质实用文档负责人会计审核部门经理/事业部总经理报销人领款人107A版优质实用文档7A版优质实用文档差旅费报销管理规定1.0目的使公司全体营销中心所辖人员出差管理及差旅费报销规范化，制度化。2.0适用范围本规定适用于营销中心所辖的所有人员。3.0生效日期3.1本规定自2015年4月1日起正式生效，本规定中未提及或与本规定相冲突的文件即日起停止执行。4.0异地出差管理规定4.1差旅费基

5、本定义：指员工因公经上级批准离开工作所在地（市、镇）到异地出差所发生的差旅费用，主要包括：交通费、住宿费、伙食补助、其他杂费等。4.2交通费：指员工因公乘坐车、船、飞机等发生的往返交通费（包括与车、船、飞机有关的费用，如燃油附加费以及订、退票的相关费用等）。4.3住宿费：指员工因公出差及会议期间发生的住宿费用。4.4伙食补助：指员工因公出差期间，公司给予员工的就餐补助。4.5其他杂费：员工发生上述费用外的其他因公费用支出。职位手机费住宿标准伙食补助(按出差天数)招待费（元/月）交通工具选择ABC出差交通市内交通交通标准107A版优质实用文档7A版优质实用文档营销总监60026020016

6、030元/天实报火车软硬卧/一等座、长途巴士、公司配车出租车、公共交通工具（如地铁、公共汽车等）、公司配车实报部门经理60022018014030元/天实报火车硬卧/、一等座长途巴士、公司配车出租车、公共交通工具（如地铁、公共汽车等）、公司配车实报5.0部门经理出差报销标准：5.1各级人员出差报销标准：职位住宿标准（元/天）伙食补贴（元/天）手机费（元/月）市内交通费（元/天）办公费（元/月）招待费（元/月）ABC大区经理18014012020400203001000省区经理1201008030010不适用区域经理10080603005说明说明1、交通工具为火车硬卧/二等座、汽车；市内交

7、通工具出租车、公共交通工具（如地铁、公共汽车等）。2、住宿费报销规定：a住宿费在出差期间，每天按各级别出差标准内实报实销。相关职位在缺岗时，代职人员的出差补助及待遇按代职的职位报销（工资按原级别执行）；b公司会议期间，家不在郑州市的销售人员统一补贴30元/人的住宿费用（不分级别）；c住宿发票上需注明开票日期，发票抬头必须是河南超汇实业有限公司；107A版优质实用文档7A版优质实用文档d发票上所盖的宾馆印章必须清晰（不清晰或无印章的发