电脑操作手册.pdf

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1、新生兒聽力篩檢電腦操作手冊台北病理中心新生兒聽力篩檢電腦操作手冊目錄項目頁數․目錄1․目的與權責2․申請密碼帳號3․資訊系統資料修改流程3․進入資訊系統之窗口4․個案基本資料登錄與篩檢名冊列印5․新生兒篩檢血片採集資料登錄與名冊列印9․聽力篩檢結果登錄10․篩檢未完成個案之追蹤12․院外轉入篩檢作業13․「預約確認轉介單」之登錄與列印15․確認醫院報到17․遺傳諮詢單位24․早療通報單位作業24․公衛追蹤轉介系統24․聽力篩檢資料管理中心25․結算作業25․附件1：100年度新生兒聽力篩檢計畫參與院所271附錄二Ver.1.22011/03/10TIP一、目的：為確保新

2、生兒聽力篩檢之相關權責人員，於業務執行期間，正確且熟悉的操作本資訊系統，特製定本手冊，請列入移交。二、權責：1.系統主持人：督導其作業系統之正常運作，可查詢其系統內的相關資料。2.系統協調員：2.1出生院所：2.1.1建立並匯出「聽力篩檢名冊」(HS-01)、登錄篩檢報告。2.1.2登錄並列印「確認轉介單暨回函」(HR-01)。2.1.3查詢該院出生個案資料。2.1.4轉介未完成篩檢個案：「通知聽資中心轉介公衛追蹤函」(HD-08)。2.2聽篩服務單位：查詢並列印聽力「篩檢名冊」(HS-01)，作為篩檢服務的依據。2.3專責確診醫院：2.3.1登錄與列印「確認結果報告單

3、」(HR-02)、「早期療育轉介單暨回函」(HT-01)、「聽障血液遺傳學檢查送檢申請表」(HG-01)、「遺傳諮詢轉介單」(HG-03)。2.3.2轉介未完成確診個案：「確認未回轉介公衛通知單」(HN-01)。2.3.3查詢負責確診之個案資料。2.4遺傳諮詢系統：查詢負責遺傳諮詢之個案資料。2.5早期療育通報單位：2.5.1登錄「早期療育評估結果報告單」(HT-03)，包括早期療育開始日期與療育單位、各階段評估結果報告。2.5.2查詢接受早期療育轉介之個案資料。2.6公衛系統：2.6.1查詢該縣市出生院所之資料。2.6.2接受由聽篩單位與專責確診醫院所轉介個案之追蹤。

4、2.6.3監偵聽篩單位與專責確診醫院之服務時效。2.7聽篩資訊管理中心(以下簡稱聽資中心)：2.7.1登錄各式轉介單之簽收日期。2.7.2登錄並列印「聽篩不通過轉介其他醫院轉介單暨回函」(HR-01-1)。2.7.3列印並傳真下列表單：2附錄二Ver.1.22011/03/10TIP1)聽篩未完成催促通知單(HS-02)2)拒篩個案轉公衛通知單(HN-02)3)未篩個案轉公衛通知單(HN-03)4)確診報告單未收到催促通知單(HR-03)。5)轉介非專責轉介醫院確認報告單未收到催促通知單(HN-04)6)早療未報到催促通知單(HT-02)。2.7.4監偵聽篩單位與專責確

5、診醫院之服務時效。1)列印「確認轉介單回函未收到名冊」(HD-01)。2)列印「確認未報到名冊」(HD-02)。3)列印「確認結果報告單未收到名冊」(HD-03)。4)列印「早療未報到名冊」(HD-04)。2.7.5統計作業報表列印：1)「月結名冊」(HD-05)2)「時效作業統計表」(HD-06)3)「篩檢結果統計表」(HD-07)4)各式統計報表。三、內容：1.申請帳號密碼：1.1帳號由使用者設定，但請遵守「機構代碼+自訂代號」且字數在10碼以內，機構代碼請參閱附件1。1.2所有進入本資訊系統之權責人員，需填具「新生兒聽力篩檢資訊系統帳號申請表」(HD-09)，傳真

6、至聽資中心，經審核同意後，開放該帳號使用。1.3申請帳號的使用者應詳讀並遵守相關的資訊安全與保密約定。離職或轉換工作後應提出「註消帳號」或「停用帳號」之申請。1.4首次登錄本系統者，需修改新的密碼後方能進入資訊作業系統。1.5「新生兒聽力篩檢資訊系統帳號申請表」可台北病理中心網站：www.tipn.org.tw之「下載專區」之「申請表單」取得。2.資訊系統資料修改流程：2.1各作業系統所登錄的資料，經下列步驟後即鎖定無法進入修改。資料內容鎖定資料步驟新生兒基本資料聽力篩檢結果登錄(包括拒檢)確認報告單輸入檢測結果後3附錄二Ver.1.22011/03/10TIP2.2如

7、發現資料錯誤須修改，需填具「新生兒聽力篩檢資訊系統資料變更申請表」(HD-10)提出資料修改申請。2.3各作業系統只能就其系統內建立之資料提出申請，需求單位填具申請單，經該單位主管簽准後，傳真至聽資中心。2.4聽資中心收到傳真後，經單位主管簽准，由權責人員進行資料修改；完成資料修改後，以電話通知申請人，要求確認內容無誤。2.5申請單存檔備查。2.6「新生兒聽力篩檢資訊系統資料變更申請表」可台北病理中心網站：www.tipn.org.tw之「下載專區」之「申請表單」取得。3.進入資訊系統之窗口：有兩種方式進入本系統3.1進入台北病理中心網站