马坊办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限表.doc

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1、马坊办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党群工作类1.1办事处召开党代会、人代会、工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3办事处对区人大议案答复文件材料永久1.1.4讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2党（工）委、机关支部、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2

2、.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2讨论未通过的文件10年1.3党（工）委、机关支部、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4关于党（工）委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久1.5党（工）委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6党（工）委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7对党员违纪处理文件材料1.7.1受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2受到警告处分工作中形成的综合性报告

3、、调查材料30年1.8表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工会、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1区级（含区级）以上的永久1.8.2区级以下的30年1.9党（工）委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.10关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.11党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.12关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.13关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告及政协提案回复材料永久1.14关

4、于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.15党委会、全体党员学习会议记录永久1.16全体党员党课、电化教育学习会议记录10年1.17人民来信来访文件材料1.17.1有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.17.2无处理结果的10年1.18上级颁发的关于党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.18.1方针、政策性的30年1.18.2技术性的10年1.19同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.20下级党团组织、工会、妇联、政协学习组报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年二、政务工作类2.

5、1办事处关于村委会选举工作的安排、方案及各选区的情况报告、统计表30年2.2上级关于本单位所属人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久2.3办事处工作计划、要点、总结、统计材料2.3.1年度或年度以上的永久2.3.2年度以下的10年2.4办事处政务会议，办公会议记录、纪要永久2.5办事处关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久2.6办事处关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年2.7办事处机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年2.8上级机关及办事处关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置

6、的报告、批复、介绍信存根永久2.9办事处及上级政府关于基层政权建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久2.10办事处关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年2.11办事处关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年2.12办事处关于房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久2.13办事处与有关单位签订的合同、协议2.13.1涉及人事、关系民生、资金数额大的永久2.13.2一般事务性的10年2.14上级领导检查、视察工作时形成的文件材料2.14.1省部级及以上领导检查、视察形成的永久2

7、.14.2省部级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久2.14.3省部级以下领导一般性工作检查、视察形成的30年2.14.4办事处工作汇报材料30年2.15上级一般工作人员检查工作并解决重要问题形成的以及办事处工作汇报文件材料30年2.16办事处接待上级人员工作的计划、方案2.16.1市级及市级以上的30年2.16.2市级以下的10年2.17办事处财务预算30年2.18办事处机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等